# Ação trabalhista: prints, holerites e conversas em PDF

Como separar e converter as provas de uma ação trabalhista: holerites, prints de conversa e fotos em PDF, com índice por data e áudio fora do arquivo.

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Publicado em 2026-10-20 · 5 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

Para levar provas a uma ação trabalhista em PDF, separe o material por tipo: holerites, contratos e registros, conversas e fotos. Converta cada prova para PDF no formato em que ela foi gerada, sem recortar, e junte cada grupo em ordem de data. Áudios não entram no PDF; eles seguem como arquivo separado. Para os prints de conversa, veja [print de WhatsApp como prova: o que guardar](/blog/print-de-whatsapp-como-prova-o-que-preservar).

## Separar as provas antes de converter

O maior problema de uma pasta de provas não é o tamanho, é a desordem. Um print de conversa, um holerite e uma foto de carteira de trabalho chegam em formatos diferentes e com datas espalhadas. Antes de juntar qualquer coisa, separe em grupos e numere cada item. O advogado vai citar as provas pelo número, e o juiz vai procurar pela data. Um índice de uma página, com número, data e descrição, resolve metade das dúvidas.

| Prova | Formato de origem | Como juntar |
| --- | --- | --- |
| Holerite | PDF do portal ou do contracheque enviado pela empresa | Juntar direto, em ordem de competência |
| Print de conversa | PNG ou JPEG da tela do celular | Converter para PDF, uma página por print |
| Foto de documento | JPEG ou HEIC tirado com o celular | Converter para PDF e endireitar antes |
| Áudio | Arquivo de áudio gravado no aparelho | Fora do PDF, como arquivo separado com data |
| Registro de ponto | Planilha ou PDF exportado do sistema | Se for planilha, exporte para PDF antes de juntar |

## Prints e fotos: o que a conversão faz

Na ferramenta de imagem para PDF, JPEG e PNG entram no arquivo como foram salvos, sem reprocessamento. Outros formatos, como HEIC, WEBP e TIFF, são convertidos antes. Isso quer dizer que a qualidade do print original é a qualidade da prova. Um print tirado de uma tela cheia e recortado às pressas perde a data ou o nome do contato, e não há como recuperar depois.

Fotos tiradas com o celular carregam metadados, incluindo a localização se ela estava ligada. Nas fotos JPEG, esses dados seguem para o PDF; na HEIC do iPhone, a conversão os descarta. Se a localização da sua casa não deve aparecer no processo, desligue-a na câmera antes de fotografar, ou use um scanner que não grave esse dado. Não remova informação de um arquivo que o advogado já tenha recebido; avise-o do que existe.

1.  Converta os prints de cada conversa em um PDF separado, com a [ferramenta de imagem para PDF](/imagem-para-pdf), uma página por print e na ordem da data.
2.  Junte os holerites em ordem de competência com a [ferramenta de juntar PDF](/juntar-pdf). O contracheque do portal já é PDF e não precisa de conversão.
3.  Monte um arquivo de índice com o número de cada prova, a data e a descrição, e coloque-o na frente do conjunto.
4.  Abra cada arquivo no fim e confira se a data e o nome aparecem. Prints cortados precisam ser refeitos com a tela inteira.

## Holerites e documentos da empresa

Holerite é a prova mais simples de conferir, porque mostra período, valores e o nome do empregador. O problema é quando ele chega como captura de tela de um aplicativo, cortada para caber na tela. Se o aplicativo permite baixar o PDF original, use o original. A carteira de trabalho digital também pode ser baixada em PDF, como mostra o guia sobre [carteira de trabalho digital em PDF](/blog/ctps-digital-em-pdf); o relatório do cálculo, quando há, tem o passo a passo em relatório do PJe-Calc em PDF.

Documentos do tipo contrato, aviso e termo de rescisão costumam ter assinatura. Se o arquivo for assinado digitalmente, junte-o por último ou envie separado, porque a junção cria um arquivo novo e a assinatura original deixa de valer. Uma assinatura desenhada e colocada como imagem é outra coisa: ela não tem o mesmo valor de uma assinatura digital, e o advogado precisa saber qual é a sua. Em caso de acidente, o comprovante da CAT entra como prova, como em CAT em PDF: salvar o comprovante e juntar os documentos médicos.

## Áudios e transcrições

Áudio não é um tipo de página. Se a sua prova é uma gravação, guarde o arquivo original, com a data de criação, e entregue-o ao advogado separadamente. Não há transcrição automática neste processo: se o advogado pedir um texto, quem transcreve precisa conferir o que ouviu e assinar a transcrição. Um texto feito sem conferência pode ser questionado com facilidade, e o áudio original continua sendo a referência.

## O que pode dar errado

-   **Ordem misturada.** Provas fora de ordem de data parecem menos confiáveis. Use o índice para mostrar a sequência.
-   **Print sem contexto.** Um print de uma única mensagem fica sem sentido. Inclua as mensagens anteriores e posteriores na mesma sequência.
-   **Arquivo grande demais para o envio.** Divida o conjunto por tema ou por período, com a [ferramenta de dividir PDF](/dividir-pdf), e confira o limite na mensagem do sistema.

## Onde o AjustaPDF entra

A ferramenta organiza, converte e junta as provas, e reduz o tamanho quando o envio pede. Ela não transcreve áudio, não autentica prints e não decide o que vai ao processo. Sem conta, dá para juntar 2 arquivos por operação; com conta grátis, 5. Para enviar ao sistema do tribunal, o guia sobre [PDF para processo judicial no PJe](/blog/pdf-para-processo-judicial-pje) explica o formato, e o de [rescisão (TRCT) em PDF](/blog/rescisao-trct-pdf) trata do termo de rescisão. Se o material for de pensão, o guia sobre [comprovantes de pensão alimentícia](/blog/pensao-alimenticia-comprovantes-pdf) segue a mesma lógica de linha do tempo, e o de [documentos para advogado em PDF](/blog/documentos-para-advogado-em-pdf) cobre a montagem do dossiê completo.

## Perguntas frequentes

### Como transformar prints de WhatsApp em PDF para a ação trabalhista?

Converta cada print com a ferramenta de imagem para PDF, uma página por print, e mantenha a ordem da data. A conversão embute a imagem como ela foi salva, sem recortar. Antes, confirme que cada print mostra a data, o número ou o nome de quem envia e o conteúdo completo da mensagem.

### Posso mandar áudios no PDF da ação trabalhista?

Não dentro do PDF. A ferramenta de PDF trabalha com páginas e imagens, não com arquivos de áudio. Entregue o áudio como arquivo separado ao advogado, com nome e data. Se for preciso um texto, a transcrição tem de ser feita e assinada por quem a produziu, e o advogado decide como apresentá-la.

### Holerite baixado do celular precisa de algum cuidado antes de juntar?

Confira se o documento mostra o nome do empregador, o período, os valores e a identificação do trabalhador, sem corte. Um holerite recortado para caber numa tela costuma ser questionado. Se ele veio de um aplicativo, baixe o PDF original e não a captura da tela.

### Quantas páginas de prova cabem em um arquivo para o PJe ou outro sistema?

Não existe um número único: cada sistema e cada tribunal definem o próprio limite de tamanho e de quantidade de arquivos. Quando o envio for recusado, a mensagem de erro e a página de ajuda do sistema dizem o limite. Divida as provas por período e envie em partes, conforme a instrução do tribunal.