# Autor e programa no PDF: o que apagar antes de enviar

Quais metadados ficam no PDF, como autor, empresa, programa e datas, e como apagá-los no Word, LibreOffice e Acrobat antes de enviar o arquivo para alguém de fora.

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Publicado em 2026-10-20 · atualizado em 2026-10-21 · 5 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

Antes de enviar um PDF para alguém de fora, abra as propriedades do arquivo e confira os campos de autor, empresa, programa criador e datas. Esses dados ficam no documento mesmo quando ninguém os vê na página. Apague-os ou reconstrua o arquivo antes do envio, principalmente quando o destinatário não deveria saber quem o preparou.

## O que fica guardado dentro do PDF

Além do conteúdo visível, todo PDF carrega um bloco de informações sobre o documento. Ele costuma ter o título, o assunto, as palavras-chave, o autor, a empresa, o programa que criou o arquivo, o programa que o converteu para PDF e as datas de criação e de alteração. Algumas versões também gravam um bloco em XML com os mesmos dados. Para ver cada um desses campos no Acrobat, no Visualizador do Mac e no navegador, há o guia de [como ver as propriedades de um PDF](/blog/ver-propriedades-do-pdf-no-acrobat-preview-e-navegador).

O campo do programa é o que mais revela. Um arquivo que sai com o nome de um sistema interno da empresa, de um computador com o nome da pessoa ou de um modelo de contrato de outro cliente mostra mais do que a página. Isso pode acontecer em documentos montados a partir de modelos antigos.

## Como ver e apagar nos programas comuns

| Programa | Onde ver | Como limpar |
| --- | --- | --- |
| Word | Arquivo, Informações | Inspecionar Documento antes de salvar em PDF |
| LibreOffice Writer | Arquivo, Propriedades | Apagar os campos de autor e descrição antes de exportar |
| Adobe Acrobat | Arquivo, Propriedades (Ctrl+D) | Ferramenta de inspeção de documento, em versões recentes |
| Navegador (Imprimir como PDF) | Painel de visualização do PDF | Não tem opção; o título vem da página aberta |

No Word, a inspeção de documento fica em Arquivo, Informações, Verificar se há problemas. Ela remove propriedades do arquivo e informações pessoais antes do PDF ser gerado. Depois de exportar, abra o PDF e confira de novo, porque o programa pode ter mantido um campo que você esqueceu.

## Passo a passo antes de enviar

1.  **Abra o arquivo final, não o original.** O PDF que sai para o destinatário é o que precisa estar limpo.
2.  **Leia as propriedades.** Confira autor, empresa, programa, título e palavras-chave. Título e assunto também podem revelar o nome de um cliente ou de um projeto.
3.  **Limpe na origem.** Apague os campos no programa que criou o documento e exporte de novo. Editar só o PDF final é mais difícil em muitos leitores; quando for o caso, veja como [alterar título e autor nas propriedades do PDF](/blog/titulo-autor-e-palavras-chave-do-pdf-como-alterar).
4.  **Confira as imagens.** Uma foto colada no documento pode carregar localização e data. Veja o guia sobre [foto de documento com GPS](/blog/foto-de-documento-com-gps) antes de enviar.
5.  **Reconstrua o documento se preciso.** Passar o arquivo por um processo que gera um PDF novo costuma deixar de fora os metadados do original.

## Quando uma nova montagem resolve

Uma forma prática de limpar o cabeçalho é montar o documento de novo. A ferramenta de [juntar PDF](/juntar-pdf) monta um arquivo novo a partir das páginas e deixa de fora os metadados do documento original, como autor e programa. Isso é o que o motor faz ao juntar arquivos, e vale conferir o resultado no leitor depois.

O que não muda é o conteúdo das imagens. As páginas e as fotos são copiadas como estão, então o EXIF de uma foto embutida continua lá. Para tirar esse dado, ajuste a foto antes de convertê-la ou remova a localização no celular, e não conte com a montagem do arquivo para isso. O AjustaPDF não tem ferramenta de remoção de metadados; para ler e limpar autor, programa, datas e o EXIF das fotos num passo só, o [MetaWipe](https://metawipe.net), do mesmo time do AjustaPDF, mostra de graça o que o arquivo carrega e faz 3 limpezas por dia sem custo (até 10 MB).

> Limpar o cabeçalho não apaga o que está escondido na página. Texto tapado com tarja clara, camadas e versões antigas do arquivo continuam lá, a menos que o documento seja reconstruído.

A ferramenta de [tarjar PDF](/tarjar-pdf) também apaga o título e o autor do documento, mas só vale a pena quando há texto a ocultar. Para entender cada campo, o guia sobre [metadados do PDF](/blog/metadados-do-pdf-o-que-revelam) e o de [Producer e Creator](/blog/producer-e-creator-do-pdf) explicam o que cada um revela.

## Campos que vazam sem aviso

Título e assunto são os campos mais esquecidos. Um arquivo chamado “Proposta Cliente X” tem o nome do cliente no título, mesmo que a primeira página não diga nada. Palavras-chave preenchidas por um modelo antigo podem trazer o nome de um projeto ou de outra empresa. Confira os cinco campos de texto, não só o autor.

Em documentos do Word com controle de alterações, comentários e revisões podem sair no PDF se estiverem marcados para exportar. Aceite ou remova as revisões antes de salvar, e confira a página de comentários na visualização do PDF. Um documento que teve várias pessoas revisando costuma levar mais informação do que o texto final mostra.

## Um cuidado com a edição

Ferramentas de edição de PDF servem para trocar texto e imagem, mas não são o caminho para limpar metadados. O [editor do AjustaPDF](/editar-pdf) desenha as alterações por cima do conteúdo original e não tem um campo para as propriedades do documento. Se o objetivo é esconder um dado, a edição não resolve: troque o campo na origem ou monte um arquivo novo.

Para entender quais dados um site de PDF guarda enquanto processa o arquivo, leia [o guia sobre site de PDF online](/blog/pdf-online-e-seguro). Os metadados são a parte que fica com você; o que o serviço guarda é outra conversa.

## Perguntas frequentes

### Como ver quem é o autor de um PDF antes de enviar?

Abra o arquivo no leitor e procure em Propriedades do documento, geralmente pelo atalho Ctrl+D no Windows e pelo menu Arquivo no Mac. Ali aparecem autor, empresa, título, programa usado para criar e as datas de criação e de alteração. Confira o campo de autor antes de enviar para alguém de fora.

### Apagar o autor do PDF tira também as fotos com GPS?

Não. Os campos de autor e de software ficam no cabeçalho do documento, mas uma foto embutida no PDF guarda seus próprios dados, como EXIF e GPS. Para remover esses dados, reduza a foto antes de montar o arquivo ou tire a localização da foto no celular antes de compartilhá-la.

### O campo Criador do PDF mostra o programa usado de verdade?

Mostra o que o programa gravou, e pode ser um nome que você não reconhece, como o do navegador ou de uma impressora virtual. Ele ajuda a conferir se o arquivo veio de quem diz ter enviado, mas é fácil de alterar. Não use esse campo como prova de autoria.

### Preciso apagar metadados de todo PDF que envio?

Não. Um contrato assinado, um boleto ou uma declaração de imposto normalmente não precisam ser limpos. Faça a limpeza quando o arquivo vai para alguém que não deveria saber quem o criou, como um concorrente, um cliente ou uma consulta pública, e quando o documento foi montado a partir de arquivos de terceiros.