# Assinatura eletrônica grátis: quais opções valem o custo zero

Compare as formas gratuitas de coletar assinaturas em PDF: assinar à mão, assinatura no leitor, gov.br e pedido por link. Veja o que cada uma registra e custa.

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Publicado em 2026-10-20 · atualizado em 2026-10-21 · 5 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

Há opções gratuitas para coletar assinaturas, mas “grátis” pode significar três coisas: a assinatura de quem assina não custa nada, o envio do pedido não custa nada, ou o arquivo fica guardado sem cobrança. Uma opção pode ser grátis em uma dessas partes e paga em outra. Antes de escolher, descubra qual delas importa para o seu documento.

## O que “grátis” costuma significar

Quase sempre, o custo está num de três lugares. O primeiro é quem assina: a assinatura gov.br e a assinatura desenhada no leitor, em geral, não cobram do signatário. O segundo é quem pede: plataformas comerciais cobram planos, e outras ferramentas limitam o número de pedidos ou de pessoas. O terceiro é a guarda do arquivo: alguns serviços mantêm o documento por tempo indeterminado e cobram para apagar, enquanto outros apagam em prazo fixo. Sobre uma plataforma grande, veja [DocuSign é seguro e vale no Brasil](/blog/docusign-e-seguro). Para escolher entre as opções, veja [DocuSign, gov.br ou assinatura por link: qual vale](/blog/docusign-ou-assinatura-govbr).

Para um contrato de poucas páginas com duas ou três pessoas, a diferença de custo quase não aparece. Ela aparece quando o documento tem muitas assinaturas, guarda longa ou exigência de registro específico.

## Quatro caminhos gratuitos, comparados

| Caminho | Quem assina precisa de | Registro de quem assinou | Custo para quem pede |
| --- | --- | --- | --- |
| Imprimir, assinar à mão e digitalizar | Caneta e scanner ou celular | Nenhum, só a assinatura | Nenhum, mas dá trabalho |
| Assinatura desenhada no leitor de PDF | Acesso ao arquivo | Nenhum | Nenhum, se o leitor for gratuito |
| Assinatura gov.br | Conta gov.br | Assinatura digital gravada no PDF, em geral conferida no validador do ITI | Sem cobrança pelo uso da conta; confira o serviço que recebe |
| Pedido por link de uma ferramenta de PDF | Só o link, sem conta | Página de registro no PDF final | Dentro dos limites do plano; veja a página de preços |

A tabela não traz preços, porque eles mudam. Confira a página do serviço antes de contar com um caminho para um prazo, e teste com um documento de exemplo quando for a primeira vez.

## Assinar à mão, digitalizar e enviar

É a opção mais antiga e não custa nada além de papel. Imprima a página de assinatura, assine com caneta, escaneie ou fotografe e junte ao PDF. Funciona para muitos contratos entre particulares que aceitam esse formato, mas não tem registro de data e hora de cada assinatura. Se você precisa dessa informação, combine com a outra parte que ela enviará o arquivo com a data no corpo do documento.

Para a foto, use a [ferramenta de escanear documento](/escanear-documento) ou um app do celular, para que a página fique reta e legível. Uma assinatura colada como imagem tem uma validade diferente da assinatura digital, e o guia [sobre assinatura colada como imagem](/blog/assinatura-colada-como-imagem-vale) explica o que isso significa na prática. Quem pensa em usar o gov.br encontra em [assinatura gov.br ou ICP-Brasil](/blog/assinatura-govbr-ou-icp-brasil) a diferença entre os níveis da Lei 14.063/2020.

## Assinatura desenhada no leitor

Leitores de PDF modernos permitem desenhar, digitar ou inserir uma assinatura na página. Esse caminho não envia o arquivo a ninguém, e serve bem quando você assina um documento seu antes de mandar. O recurso aparece como “preencher e assinar” ou “marcação” e varia de programa para programa. Ele não cria registro de quem assinou, porque é um ato de uma pessoa só.

Se você quer pôr a sua assinatura num PDF que vai para outra pessoa, o [assinar PDF](/assinar-pdf) posiciona a assinatura onde você quiser, numa página ou em todas. Isso é diferente de pedir a assinatura de outra pessoa.

## Como funciona um pedido por link

1.  Envie o PDF e informe quem assina. Cada pessoa recebe um link só dela, e o limite é de até 10 signatários por pedido.
2.  Marque na página onde fica a assinatura de cada um, e se quiser também a data e o nome.
3.  Mande cada link pelo canal que preferir. O link é pessoal, e não deve ser repassado.
4.  Acompanhe no painel quem abriu, quem assinou e quando. Guarde o link do painel, porque ele não fica salvo em outro lugar.
5.  Quando todos assinarem, o PDF final sai com a página de registro, que lista cada pessoa, a data e hora da assinatura, o navegador usado e o código SHA-256 do documento enviado.

A [ferramenta de pedir assinatura](/pedir-assinatura) faz esse fluxo do começo ao fim. Ela não é uma assinatura ICP-Brasil, e por isso não serve quando o destino exige certificado. O guia [sobre contrato em PDF antes de assinar](/blog/contrato-em-pdf-antes-de-assinar) cobre como montar o arquivo final antes de mandar para as partes. Para casos com várias assinaturas, veja o exemplo do [contrato de locação](/blog/imobiliaria-contrato-de-locacao-assinar) e o do [termo de estágio com três assinaturas](/blog/termo-de-compromisso-de-estagio-assinar).

## O que acontece com o arquivo no meio do caminho

Esse é o ponto que costuma passar despercebido. Um pedido de assinatura precisa que o PDF fique guardado até todos assinarem, diferente das outras ferramentas, que apagam o arquivo logo depois do resultado. No AjustaPDF, o PDF fica cifrado com AES-256, junto com o nome de cada pessoa e a imagem da assinatura, e é apagado 7 dias depois da última assinatura ou 30 dias depois do envio, o que vier primeiro. O painel também permite apagar tudo antes, quando quiser.

Se o documento tem dado pessoal sensível, confira essa janela antes de enviar. Um pedido de assinatura de dez pessoas por um mês é diferente de um recibo que sai e some em minutos.

## Quando pagar compensa

Se você assina documentos toda semana, com muitas pessoas e prazo de guarda que precisa ser controlado, um plano pago se justifica pela organização. Para um contrato por ano, o plano mais simples costuma bastar; os limites de cada plano estão em [preços](/precos). A decisão é de volume e de exigência, não de preço isolado, e a exigência de quem vai receber o documento vem antes de tudo. Antes de enviar um contrato a qualquer site, veja o que checar em [assinar PDF em site é seguro](/blog/assinar-pdf-online-e-seguro).

Resumindo, para colher assinaturas de até 10 pessoas num contrato entre particulares, a nossa recomendação é o pedido de assinatura do AjustaPDF: grátis, sem cadastro de quem assina, em português e com o PDF cifrado só pelo tempo necessário. Se o destino exige certificado ICP-Brasil ou gov.br, use essas assinaturas.

## Perguntas frequentes

### Quem vai assinar precisa criar conta para assinar pelo link?

Não. A pessoa abre o link que recebeu, lê o documento, cria a assinatura no próprio navegador e confirma. O link é a chave de acesso, por isso não deve ser encaminhado para outra pessoa: quem tiver o link consegue assinar no lugar do destinatário.

### O que acontece se uma pessoa recusar a assinatura?

O pedido é encerrado, e o painel mostra quem recusou e o motivo, se a pessoa tiver escrito um. As assinaturas que já foram feitas continuam no PDF que o painel baixa, até o pedido ser apagado. Por isso vale combinar com todos antes de enviar, para não encerrar um pedido por engano.

### Dá para pedir assinatura de um PDF sem instalar nenhum programa?

Dá. O pedido é feito no navegador, e quem assina também não precisa instalar nada. Se você prefere assinar sozinho, o leitor de PDF do navegador ou o do computador costuma ter a opção de assinatura desenhada, sem envio a outro serviço.

### Por quanto tempo o PDF fica guardado depois de pedir assinatura?

No AjustaPDF, o PDF fica cifrado com AES-256 até todos assinarem e é apagado 7 dias depois da última assinatura, ou 30 dias depois do envio, o que vier primeiro. Você pode apagar o pedido antes pelo painel. Esse é um caso à parte: nas outras ferramentas o arquivo é apagado logo após o resultado.