# Bolsa CAPES ou CNPq: montar o pacote de documentos em PDF

Como montar o pacote de documentos para bolsa CAPES ou CNPq em PDF: ordem da lista, nomes dos arquivos, assinatura da declaração e compressão no final.

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Publicado em 2026-10-20 · 4 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

Uma inscrição para bolsa de CAPES ou CNPq costuma pedir um conjunto de documentos: currículo, comprovantes, declarações e, às vezes, o histórico. O que vale é a lista do edital e do sistema de inscrição. Monte um PDF por documento, na ordem pedida, e junte só o que o sistema aceita como arquivo único. O resto deste texto cuida da montagem.

## Monte a lista antes de juntar qualquer arquivo

Pacotes de bolsa costumam falhar por esquecimento, não por arquivo ruim. Um comprovante que ficou de fora da pasta ou uma declaração sem assinatura derruba a inscrição inteira. Por isso, o primeiro passo é uma lista com três colunas: documento, formato exigido e quem emite. Quando algum item depende de terceiro, como uma declaração do orientador, anote a data em que pediu.

| Documento | Formato a conferir | Erro frequente |
| --- | --- | --- |
| Currículo Lattes | PDF exportado ou impresso do navegador | Página cortada no meio de uma seção |
| Comprovante de vínculo | PDF emitido pela instituição | Print de tela no lugar do documento oficial |
| Declarações assinadas | PDF, com a assinatura do modelo | Assinatura colada depois da junção |
| Comprovantes de atividade | Um PDF por item, conforme o edital | Arquivos com o mesmo nome, que se sobrescrevem |

## A ordem de montagem que não quebra assinaturas

Há uma regra simples que evita a maior parte dos problemas: junte os arquivos que ainda não estão assinados, e assine só o que sai da junção. Juntar cria um documento novo, então a assinatura digital de cada peça some no resultado. Seguindo essa ordem, você evita refazer declarações depois de montar o pacote.

1.  **Converta o que não é PDF.** Fotos de comprovantes passam pela ferramenta de [imagem para PDF](/imagem-para-pdf), em página A4. Documentos do Word seguem por [Word para PDF](/word-para-pdf).
2.  **Nomeie cada arquivo pelo documento.** Use nomes curtos e com número, como “01-lattes” e “02-vinculo”. Dois arquivos com o mesmo nome se sobrescrevem na pasta, e o erro passa despercebido até a conferência.
3.  **Junte na ordem da lista com [juntar PDF](/juntar-pdf).** A junção copia as páginas sem recomprimir, então texto e imagens ficam iguais aos originais.
4.  **Confira página por página.** Compare a contagem com a lista. Um documento de três páginas que virou duas é o erro mais comum nessa etapa.
5.  **Assine, se for preciso, e só então envie.** Quando a declaração precisa de assinatura digital e o sistema aceita a assinatura no arquivo montado, faça isso por último. Se a assinatura for feita em um arquivo separado, siga o que o edital pede.

## Quando o pacote fica pesado

Um pacote com fotos de comprovantes e um currículo longo pode passar do limite do sistema. O limite por arquivo do AjustaPDF é de 25 MB sem conta, 50 MB com conta grátis e 200 MB no Pro, mas o que vale para a inscrição é o número informado pelo sistema.

Junte primeiro e comprima depois: assim você comprime uma vez só o arquivo que o sistema vai receber. Use o nível média de [comprimir PDF](/comprimir-pdf), que reduz as imagens para 150 DPI. O nível forte, de 72 DPI, só vale se o limite exigir: comprovante com carimbo e letra pequena perde leitura nele.

## Confira o pacote como quem vai avaliar

Antes do envio, abra o PDF final num computador ou num celular diferente do que usou para montar. Um arquivo que parece correto no seu leitor pode aparecer com a ordem trocada ou com uma página em branco em outro programa. Percorra o arquivo do início ao fim, comparando a contagem de páginas e a ordem com a lista que você fez no começo.

Depois, guarde o pacote e a lista juntos. Se o sistema pedir correção ou se algum documento for questionado, você localiza a versão enviada sem refazer a montagem. Um nome com a data, como “bolsa-pacote-2026-10”, deixa claro qual versão foi entregue. O mesmo cuidado vale para o termo de uma bolsa já concedida, como em termo de concessão do Prouni em PDF.

## O que o AjustaPDF não faz aqui

A ferramenta monta e comprime o arquivo. Ela não confere se o comprovante atende ao edital, não preenche a declaração e não valida assinatura digital. Se a sua declaração tem certificado ICP-Brasil, a verificação é feita em validar.iti.gov.br. Um pacote montado aqui também não substitui a conferência final da própria inscrição, que é feita no sistema. Depois da concessão, o relatório parcial ou final é outro arquivo: veja relatório de iniciação científica em PDF.

O guia sobre [currículo Lattes em PDF](/blog/curriculo-lattes-em-pdf) trata da exportação do currículo, o de [candidatura a mestrado e doutorado em PDF](/blog/candidatura-mestrado-doutorado-pdf) da montagem da candidatura, e o de [bolsa de intercâmbio em PDF](/blog/bolsa-de-intercambio-documentos-pdf) de um caso parecido. Para outros documentos de processos seletivos, o guia sobre [prova de títulos em PDF](/blog/prova-de-titulos-concurso-pdf) mostra como organizar certificados por item, com a mesma lógica de nome e ordem.

## Perguntas frequentes

### Preciso assinar a declaração da bolsa antes ou depois de juntar os documentos?

Depois, quando a declaração for assinada digitalmente. Juntar cria um documento novo, e a assinatura digital de um arquivo de origem deixa de valer no resultado. Monte o pacote final primeiro e assine por último, se o sistema de inscrição permitir assinar o arquivo montado.

### Quantos arquivos o sistema da bolsa aceita de uma vez?

Esse número vem do sistema de inscrição e do edital, não do AjustaPDF. Aqui, a junção aceita 2 arquivos por operação sem conta, 5 com conta grátis e 50 no Pro. Se o sistema pede um arquivo por tipo de documento, monte um PDF para cada tipo, na ordem pedida.

### Dá para juntar o currículo Lattes com os comprovantes?

Dá, desde que o currículo esteja em PDF e a ordem esteja definida. Exporte o Lattes para PDF pelo navegador, junte com os comprovantes e confira se as páginas do currículo não ficaram cortadas. O mesmo vale para qualquer documento que você já tenha em PDF.

### O arquivo juntado ficou pesado demais para o sistema. O que fazer?

Comprima o arquivo já juntado, e não cada parte separadamente, porque o resultado da junção é o que o sistema recebe. No nível média, as imagens vão para 150 DPI, o que costuma manter comprovantes legíveis. Se o sistema ainda recusar, confira o limite na tela de envio antes de reduzir mais.