# Cartório aceita assinatura digital do gov.br? O que perguntar antes

Cartório e assinatura do gov.br: por que a resposta depende do ato, o que muda entre assinatura avançada, e-Notariado e ICP-Brasil e o que perguntar ao tabelião.

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Publicado em 2026-10-28 · 4 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

Depende do ato. A conta gov.br serve para assinar PDF com assinatura eletrônica, em geral no nível avançado, mas um cartório não aceita qualquer assinatura para qualquer ato. Escritura, procuração e reconhecimento de firma seguem regras próprias, e o tabelião diz qual identificação e qual assinatura exige.

## Assinar um PDF não é o mesmo que fazer um ato notarial

Assinar um documento significa colocar uma assinatura digital ou eletrônica nele. Um ato notarial é outra coisa: o tabelião confere a sua identidade, registra o que você declarou e responde pelo registro. A assinatura é uma parte desse processo, não o processo inteiro. Por isso um PDF assinado com gov.br pode ser perfeitamente válido entre duas empresas e ainda assim não bastar para uma escritura.

Usar a conta gov.br para entrar num sistema também não quer dizer que o cartório a aceita para o seu ato. São dois usos diferentes da mesma conta, e cada cartório decide o que vale para o próprio serviço.

## O que muda entre os caminhos

A e-Notariado é a plataforma nacional dos cartórios para atos eletrônicos, mantida pelo Colégio Notarial do Brasil (o [passo a passo do reconhecimento de firma pelo e-Notariado](/blog/reconhecer-firma-digital-e-notariado-passo-a-passo) mostra a rotina). Ela não é uma assinatura: é o lugar onde o ato acontece por meio eletrônico, com videoconferência e a identificação do usuário. Em geral, a assinatura nesse ambiente usa um certificado digital emitido a partir dessa identificação, e não a conta gov.br; confirme com o seu cartório. O quadro abaixo separa os caminhos mais comuns.

| Caminho | O que é | Quem confere |
| --- | --- | --- |
| PDF assinado com gov.br | Assinatura eletrônica do próprio signatário | Quem recebe o PDF, pelo painel de assinaturas |
| PDF com certificado ICP-Brasil | Assinatura qualificada, com certificado A1 ou A3 | Quem recebe, pela cadeia do certificado |
| Ato pela e-Notariado | Ato notarial eletrônico, registrado pelo cartório | O tabelião, durante a identificação |
| Presencial no cartório | Assinatura diante do tabelião | O tabelião, na hora |

A lei que organiza essas assinaturas, a Lei 14.063/2020, separa a assinatura eletrônica em simples, avançada e qualificada (a qualificada usa certificado ICP-Brasil). O [guia sobre gov.br e ICP-Brasil](/blog/assinatura-govbr-ou-icp-brasil) explica cada nível com calma. Para ver o formato da assinatura dentro do arquivo, há [PAdES ou CAdES](/blog/pades-ou-cades-qual-formato-de-assinatura-para-pdf). Aqui, o que importa é que o nível que vale é o que o cartório pede para o seu ato, e isso não se deduz do nome da conta.

## O que perguntar ao cartório antes

1.  Qual é o ato: reconhecimento de firma, autenticação de cópia, procuração, escritura ou outro? Cada um tem exigências diferentes.
2.  O ato pode ser feito por meio eletrônico, na e-Notariado, ou só presencialmente? Se for eletrônico, qual identificação o cartório usa?
3.  Qual assinatura é aceita: gov.br em nível avançado, certificado ICP-Brasil A1 ou A3, ou só a presença física?
4.  Vocês querem o PDF já assinado para enviar, ou assinam dentro do sistema de vocês?
5.  O documento precisa estar em alguma forma específica, como cópia autenticada, com o tamanho ou o número de páginas definido? Pergunte antes de montar o arquivo.

## Como preparar o PDF antes de levar

Monte o arquivo na ordem certa e só depois assine. Primeiro junte as páginas em um único PDF com a [ferramenta de juntar PDF](/juntar-pdf), depois confira se todas as páginas estão legíveis no leitor. Se o arquivo passar do limite de envio do cartório, comprima antes de assinar, usando a [ferramenta de comprimir PDF](/comprimir-pdf), e confira se os carimbos e a letra continuam nítidos.

Se o cartório pedir espaço para carimbo, deixe o canto inferior da última página livre: uma assinatura por cima do texto dificulta a leitura para quem confere. Em uma escritura de imóvel, leve também os documentos que o cartório pedir; um PDF bem montado não substitui essa exigência.

## O que não fazer

-   Não assine uma escritura ou procuração com imagem de assinatura colocada por ferramenta online. A [assinatura por imagem](/assinar-pdf) é eletrônica simples, e o cartório não a verifica como identificação.
-   Não comprima nem edite o arquivo depois de assinar. Qualquer alteração quebra a assinatura digital, e o cartório vai recusar um arquivo que não bate com o que foi assinado.
-   Não confie em site que diz que “o cartório aceita” sem indicar o cartório e o ato. A resposta vem do tabelião, por escrito, quando você pergunta.

Se a dúvida for sobre a lista de documentos que o cartório pede junto com a assinatura, veja [documentos de cartório e notariado em PDF](/blog/documentos-cartorio-e-notariado-pdf). Para o que é um certificado digital e como ele aparece no arquivo, leia [certificado A1 ou A3](/blog/certificado-a1-ou-a3); para assinar com token A3 sem Adobe, veja [assinar PDF com token](/blog/assinar-pdf-com-token-adobe-ou-assinador-gov). Se a dúvida for se a assinatura eletrônica dispensa o reconhecimento de firma, veja [assinatura eletrônica no lugar da firma reconhecida](/blog/assinatura-eletronica-substitui-firma-reconhecida).

## Perguntas frequentes

### Cartório aceita escritura ou procuração assinada com a conta gov.br?

Depende do ato e do cartório. A conta gov.br é uma forma de identificação e de assinatura eletrônica, mas o tabelião decide quais assinaturas aceita para cada ato. Antes de comprar qualquer coisa ou marcar data, pergunte qual assinatura o cartório exige para aquela escritura ou procuração.

### Preciso de certificado A1 ou A3 para levar um PDF ao cartório?

Nem sempre. Para alguns atos, o cartório pede assinatura qualificada com certificado ICP-Brasil; para outros, aceita a assinatura eletrônica avançada ou atende presencialmente. A pergunta certa é qual nível o ato exige, não se o PDF “tem certificado”.

### Dá para fazer ato notarial pela e-Notariado sem ir ao cartório?

Alguns atos podem ser feitos por meio eletrônico na plataforma e-Notariado, com videoconferência com o tabelião, desde que o cartório escolhido ofereça o serviço para o ato que você precisa. Consulte o site do cartório ou ligue antes e confirme como a identificação é feita, qual certificado ou assinatura é usado e quanto tempo leva.

### O que acontece se eu comprimir o PDF depois de assinar com a conta gov.br?

A assinatura deixa de bater com o arquivo, porque qualquer mudança no conteúdo altera o que foi assinado. Comprima antes, confira o resultado no leitor e só então assine. Se o cartório pedir uma versão menor, peça a nova assinatura sobre ela.