# Certidões de distribuição em um PDF só: como conferir e juntar

Como emitir e conferir as certidões de distribuição cível e criminal, estaduais e federais, e juntar as quatro num PDF na ordem que o edital pede.

URL canônica: https://ajustapdf.com/blog/certidao-de-distribuicao-forense-pdf

Publicado em 2026-11-04 · 3 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

Uma certidão de distribuição lista os processos em que uma pessoa aparece como parte numa justiça, cível ou criminal, estadual ou federal. Para um pedido que pede o conjunto, emita cada uma no tribunal correspondente, confira a data e a validade impressas, junte as quatro na ordem do edital e envie um PDF por vez.

## Quais certidões costumam ser pedidas

A Justiça tem quatro áreas de busca que costumam aparecer juntas: a cível e a criminal da justiça estadual, e a cível e a criminal da justiça federal. Cada uma sai do seu tribunal (na federal, pelo site do TRF da sua região), com a própria data e a própria validade. Por isso não existe uma certidão única que cubra tudo, e para a empresa há ainda a certidão de falência e recuperação judicial do tribunal da sede, como mostra certidão negativa de falência em PDF.

| Certidão | Quem emite | O que conferir |
| --- | --- | --- |
| Cível estadual | Tribunal de Justiça do estado | Nome, CPF, data e validade |
| Criminal estadual | Tribunal de Justiça do estado | Nome, CPF, data e validade |
| Cível federal | Justiça Federal | Nome, CPF, data e validade |
| Criminal federal | Justiça Federal | Nome, CPF, data e validade |

A certidão de distribuição é diferente da certidão de objeto e pé, que trata de um processo específico. O [guia sobre objeto e pé](/blog/certidao-de-objeto-e-pe-pdf) explica quando cada uma serve.

## Emitir, conferir e salvar

1.  **Emita uma por vez.** Entre no site de cada tribunal e informe os dados pedidos. Um erro de digitação no nome ou no CPF gera uma certidão que não serve.
2.  **Confira o que está impresso.** Nome completo, CPF, a data de emissão, a validade e o código de verificação. Se o nome estiver incompleto, a certidão pode ser recusada. Para usar o código de verificação, veja como conferir um código de autenticidade.
3.  **Leia o conteúdo, não só o cabeçalho.** A certidão de distribuição pode listar processos de homônimos, com o mesmo nome e outro CPF. Se aparecer um processo que não é seu, pergunte ao órgão que pediu qual é o procedimento antes de enviar.
4.  **Salve cada uma em PDF.** Se o tribunal entregar um PDF, guarde o mesmo arquivo. Se entregar uma página, use Imprimir e Salvar como PDF no navegador.

## Juntar na ordem certa

Use a [ferramenta de juntar PDF](/juntar-pdf) e siga a ordem do edital. Se o edital não disser, use a ordem da tabela acima. Juntar copia as páginas sem reprocessar, então cada certidão fica como foi emitida.

Nomeie o arquivo com o tipo e o nome, sem acentos. O guia sobre [nome de arquivo recusado por portal](/blog/portal-recusou-pelo-nome-do-arquivo) explica o caso mais comum. Se o conjunto passar do limite do destino, o [comprimir PDF](/comprimir-pdf) resolve as certidões escaneadas. Já as [certidões negativas](/blog/certidoes-negativas-em-pdf) seguem as mesmas regras de conferência, e o guia sobre [PDF como documento original](/blog/pdf-vale-como-documento-original) explica o que o órgão pode exigir de um arquivo digital.

## Quando o nome mudou

Processos antigos podem estar registrados com o nome de solteiro ou com uma grafia que mudou depois de casamento, divórcio ou correção de registro. A busca segue o nome informado, então uma certidão só com o nome novo pode deixar de fora processos de antes da mudança. Pergunte ao órgão que pediu se ele quer a busca com os nomes anteriores e, se quiser, emita uma certidão para cada nome e junte todas, cada uma com a sua data.

## O que pode dar errado

-   **Certidão positiva.** Ela não é necessariamente um problema. Mostra processos, e o texto explica em que condição a pessoa aparece. Não tente esconder nem editar: explique ao órgão, se for o caso.
-   **Validade que acaba no meio do envio.** Confira as datas na véspera do envio, não na semana anterior.
-   **Certidão de outra pessoa.** Um homônimo gera uma certidão com o nome certo e o CPF errado. Confira o CPF impresso antes de juntar.

## Onde o AjustaPDF entra

O AjustaPDF junta as certidões e comprime o arquivo se o destino tiver limite. Ele não emite as certidões, não consulta os tribunais e não valida se a certidão é aceita por um órgão. Os arquivos são processados no servidor e apagados quando a resposta sai, como está na [política de privacidade](/privacidade).

## Perguntas frequentes

### Quantas certidões de distribuição preciso juntar: cível e criminal, estadual e federal?

Em geral quatro, uma para cada combinação de área e de justiça: cível estadual, criminal estadual, cível federal e criminal federal. O edital ou o formulário de quem pede diz quais são obrigatórias. Se pedirem só uma área, junte só essa, e não mande as quatro sem necessidade.

### Como confiro a validade impressa na certidão de distribuição criminal antes de juntar?

Leia a data de emissão e a de validade que aparecem no próprio documento, e veja se há código de verificação. Esse código pode ser conferido no site do tribunal que emitiu. Se alguma certidão vencer antes da data em que o pedido será analisado, emita de novo antes de juntar.

### Certidão de distribuição criminal de São Paulo emitida pelo site pode ir para licitação em PDF?

Pode, se o edital aceitar a forma de emissão e o arquivo digital. Licitações costumam listar as certidões aceitas, a validade exigida e se pedem o original em papel. Confirme essas três coisas no edital antes de enviar qualquer PDF, porque o órgão decide.

### Como deixo o PDF das quatro certidões abaixo do limite de envio do portal?

Primeiro veja se as certidões são texto ou foto. Se forem fotos escaneadas, comprima com o nível médio e confira a leitura. Se ainda passar, use o comprimir até um tamanho informando o limite do portal, ou divida em dois arquivos, sem tirar nenhuma certidão do conjunto.