# Termo de consentimento assinado pelo paciente em PDF Como colher o termo de consentimento assinado pelo paciente em PDF: campos, link individual para cada pessoa, registro de assinatura e prazo de guarda do arquivo. URL canônica: https://ajustapdf.com/blog/clinica-termo-de-consentimento-pdf Publicado em 2026-10-20 · 5 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial) Para colher o termo de consentimento assinado pelo paciente em PDF, monte o documento com campos de assinatura, data e nome, envie um link individual para cada pessoa e baixe o arquivo com o registro de assinaturas quando todos tiverem assinado. O paciente não precisa criar conta. ## O que o termo precisa mostrar antes da assinatura Um termo de consentimento só funciona se a pessoa sabe exatamente o que está aceitando. Em geral o texto identifica o paciente e o profissional, descreve o procedimento ou a pesquisa, lista os riscos conhecidos, cita as alternativas e deixa claro que a pessoa pode recusar ou desistir. A data do modelo e a versão do texto também ajudam: se o modelo mudar, você sabe qual versão cada paciente assinou. A mesma lógica vale para o termo de uso de imagem de clientes e pacientes, com modelo, assinatura pelo celular e nome padronizado em [termo de uso de imagem em PDF](/blog/termo-de-uso-de-imagem-para-clientes-e-pacientes). O ponto prático é este: o PDF que vai para assinatura precisa estar fechado. Se você corrige uma palavra depois que alguém assinou, o registro passa a descrever um documento diferente do que a pessoa leu. Revise o texto, gere o arquivo final e só então coloque os campos. ## Passo a passo para colher a assinatura 1. **Feche o texto e gere o PDF final** sem campos de assinatura, com a versão do modelo no rodapé. 2. **Abra o pedido em [pedir assinatura](/pedir-assinatura)** e envie o arquivo. Ele precisa estar em PDF, sem senha. 3. **Cadastre quem assina.** O paciente entra como uma pessoa; se houver responsável legal, ele é outra. O pedido aceita até 10 pessoas. 4. **Marque os campos na página certa.** Para cada pessoa, ponha assinatura, data e nome. Confira na pré-visualização se o campo caiu na linha de assinatura e não em cima do texto. 5. **Envie o link de cada pessoa.** Ele abre no navegador do celular ou do computador, mostra o documento, deixa a pessoa desenhar a assinatura e pede confirmação. 6. **Acompanhe pelo painel.** Ele mostra quem abriu, quem assinou e quando. Não é preciso reenviar nada se alguém só demorou. 7. **Baixe o PDF final** quando todas as assinaturas estiverem feitas e arquive-o no prontuário ou na pasta do paciente. Quando o pedido tem todas as assinaturas, a última página do PDF lista cada pessoa, a data e a hora em que assinou, o endereço de origem com o último número escondido e o navegador usado. Essa página é o registro que você vai mostrar se alguém perguntar como a assinatura foi colhida. ## Assinatura simples ou qualificada: qual usar A escolha depende de quem exige o documento. A tabela compara o caminho do link com a assinatura feita por certificado ou gov.br, que é o que a instituição costuma pedir quando a norma exige algo mais forte. | Situação | Assinatura pelo link | ICP-Brasil ou gov.br | | --- | --- | --- | | O paciente precisa criar conta? | Não | Sim, conta gov.br ou certificado | | Registro de quem assinou e quando | Sim, na última página | Sim, gravado na assinatura | | Aceito para consentimento comum | Depende da instituição | Sim, quando exigido | | Quando usar | Termo interno ou aceito pela instituição | Exigência formal de órgão ou conselho | Se a dúvida é entre as duas, leia [assinatura gov.br vale como ICP-Brasil](/blog/assinatura-govbr-ou-icp-brasil) e pergunte à instituição ou ao conselho antes de colher as assinaturas. Refazer a coleta com outro método depois é mais trabalhoso do que perguntar antes. Para o caso de assinatura feita por certificado, o [guia sobre PDF assinado digitalmente](/blog/pdf-assinado-digitalmente-icp-brasil) explica por que esse arquivo não pode ser editado depois. ## Onde o arquivo fica enquanto espera as assinaturas Diferente de uma ferramenta que processa e apaga, o pedido de assinatura precisa esperar que todos assinem. Por isso o PDF fica no servidor cifrado com AES-256, junto com o nome de cada pessoa e a imagem da assinatura dela. O prazo de apagamento é 7 dias depois da última assinatura ou 30 dias depois do envio, o que vier primeiro. Pelo painel, você pode apagar tudo antes, quando quiser. Para enviar laudos e exames ao paciente com senha, veja [laudo médico em PDF com senha: como enviar ao paciente](/blog/consultorio-medico-documentos-pdf). Como o termo tem dados de saúde, trate esse prazo como uma regra da clínica e não como um arquivo de backup. Baixe o PDF final, guarde-o no sistema onde ficam os seus prontuários e registre a data da coleta. Se o volume de termos for alto, converse com o seu responsável jurídico sobre um contrato de tratamento de dados com o fornecedor, que cobre esse uso de forma explícita. ## O que pode dar errado - **Link repassado.** Se o paciente mandar o link para um familiar, quem recebe pode assinar no lugar dele. Mande o link só para o assinante e oriente sobre isso no primeiro contato. - **Campo fora da linha.** Um campo de assinatura posicionado em cima de um parágrafo deixa a assinatura ilegível. Abra o PDF, confira cada página com campos e só então envie. - **Texto mudado depois.** Qualquer alteração exige um pedido novo, com nova versão do documento. Não reaproveite o link de um pedido antigo. - **Pedido apagado antes de baixar.** Sem o PDF final baixado, o registro some junto com o arquivo. Baixe no mesmo dia em que a última assinatura entrar. Se o termo precisa ficar impresso com assinatura manuscrita para a sua instituição, esse fluxo não é o caminho (e, para material de orientação que só vai para impressão, como uma cartilha, veja cartilha de orientação para pacientes). Nesse caso, imprima o PDF fechado, colha a assinatura à mão e digitalize a folha com o [escaneador de documentos](/escanear-documento), que endireita a página e monta um PDF A4 legível. Para o termo de um [procedimento estético, com ficha e fotos](/blog/estetica-ficha-e-termo-de-procedimento-em-pdf) ou qualquer conteúdo que a clínica já tem em PDF, a regra continua a mesma: feche o texto, confira o registro e guarde a cópia final no lugar onde o prontuário fica. A ferramenta cuida da coleta; a decisão sobre o que o termo diz e por quanto tempo ele vale continua com a clínica e com o conselho. ## Perguntas frequentes ### Posso mandar o termo de consentimento para o paciente assinar pelo WhatsApp? Dá para mandar o link de assinatura pelo WhatsApp, mas o link é a chave de acesso: quem tiver o link consegue abrir o pedido. Por isso ele deve ir só para a pessoa que assina, e não deve ser repassado. Como dados de saúde são dados pessoais sensíveis pela LGPD, confirme também com o conselho da sua profissão se ele aceita a assinatura colhida à distância. ### Assinatura feita pelo link vale como consentimento do paciente? Ela tem registro de quem assinou, quando, de qual navegador e o código SHA-256 do documento enviado, o que ajuda a provar o que foi assinado. Mas é assinatura eletrônica simples, não é a assinatura digital ICP-Brasil. Quando a norma da sua área ou a instituição exigir assinatura qualificada, use certificado digital ou o gov.br. ### Por quanto tempo a clínica deve guardar o termo assinado? O prazo de guarda de termos e prontuários muda conforme o conselho profissional e o tipo de atendimento, então confirme na sua categoria antes de definir a rotina. O AjustaPDF apaga o pedido 7 dias depois da última assinatura ou 30 dias depois do envio, o que vier primeiro. Por isso a cópia final precisa ir para o seu arquivo assim que todos assinarem. ### O que acontece se o paciente recusar ou não assinar? O painel mostra quem recusou e o motivo, se a pessoa escreveu um. As assinaturas que já foram feitas continuam no PDF que o painel baixa, até o pedido ser apagado. Registre a recusa no prontuário da forma que a sua instituição adota, porque o arquivo sozinho não substitui essa anotação.