# Comprimir PDF no Windows sem instalar programa Como comprimir PDF no Windows pelo navegador, com a exportação do Word e o scanner antes. Níveis leve, média e forte, números de um teste e o que pode se perder. URL canônica: https://ajustapdf.com/blog/comprimir-pdf-no-windows Publicado em 2026-10-20 · 5 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial) No Windows, dá para comprimir um PDF sem instalar nada: envie o arquivo para a ferramenta online, escolha leve, média ou forte e baixe o resultado. Antes disso, vale descobrir o que pesa no arquivo. Um PDF de texto feito no Word quase não diminui, porque o peso está nas imagens; um escaneado ou um PDF cheio de fotos costuma cair bastante no nível médio. ## O que pesa no PDF do Windows Quase todo o volume de um PDF está nas imagens: páginas escaneadas, fotos, logotipos e figuras colocadas no documento. Texto e desenhos vetoriais ocupam pouco espaço. Por isso, um contrato escrito no Word pode ter poucos kilobytes, enquanto uma página de digitalização de 300 DPI chega a vários megabytes. Antes de comprimir, pergunte-se de onde veio o arquivo, porque a origem decide quanto há para reduzir. ## Reduzir antes de gerar o PDF Se o documento ainda é um arquivo do Word, o melhor lugar para reduzir é a exportação. Em Arquivo, Salvar como, escolha PDF e abra as opções. A opção Tamanho mínimo (publicação online) gera um arquivo menor sem depender de nenhum site, embora o ganho varie com o documento. Para uma foto inserida, selecione-a e use Compactar Imagens no painel de formatação da imagem. O Microsoft Print to PDF, que aparece em qualquer janela de impressão, não oferece opção de compressão, e em geral as imagens saem na resolução que já tinham. Há mais sobre ele em [imprimir em PDF no Windows](/blog/imprimir-em-pdf-no-windows). Se o PDF vem de um scanner, a melhor redução acontece ali: digitalize em tons de cinza e em 150 a 200 DPI, que bastam para ler um documento. ## Os níveis da ferramenta - **Leve, 300 DPI.** Mantém a qualidade para impressão e reduz pouco. Se o arquivo não ficar menor, a ferramenta devolve o original. - **Média, 150 DPI.** É o ponto de equilíbrio para tela, e-mail e leitura de escaneados. Costuma ser o nível certo para anexar. - **Forte, 72 DPI.** Para quando o portal recusa o arquivo por tamanho. As imagens ficam visivelmente mais suaves, e o texto continua legível. - **Até um tamanho.** Você informa o limite em MB e a ferramenta testa leve, média e forte, nessa ordem, e entrega o primeiro resultado que caiba. O arquivo sai no limite ou abaixo dele, nunca exatamente nele. Para limites comuns há atalhos como [comprimir PDF para 1 MB](/comprimir-pdf-para-1mb). ## Números de um teste Em um teste com uma página A4 de exemplo, usando o Ghostscript 10.08 do motor da ferramenta, os resultados foram estes. Eles variam com o conteúdo, então use a tabela como referência de ordem de grandeza, não como promessa para o seu arquivo. | Página de exemplo | Original | Leve | Média | Forte | | --- | --- | --- | --- | --- | | Escaneada a 300 DPI, em cinza | 2,5 MB | Sem mudança | 462 KB | 157 KB | | Foto colorida a 300 DPI | 4,7 MB | Sem mudança | 87 KB | 42 KB | | Texto feito no Word, vetorial | 3 KB | Sem mudança | 3 KB | 3 KB | “Sem mudança” significa que o resultado não ficou menor, e a ferramenta devolveu o arquivo original. A linha do texto mostra o caso que não tem o que reduzir. ## Passo a passo no Windows 1. Abra a ferramenta de [comprimir PDF](/comprimir-pdf) no Edge ou no Chrome e escolha o arquivo na pasta de documentos ou de downloads. 2. Escolha o nível. Comece pelo médio; se ainda passar do limite, tente o forte. 3. Envie e aguarde. O arquivo é processado no servidor, e a compressão leva mais tempo em documentos grandes. 4. Baixe o resultado, abra no leitor e confira se as imagens e o texto estão legíveis. ## O que pode dar errado - **Campos de formulário.** A compressão achata o formulário: o valor preenchido vira parte da página e o campo deixa de ser editável. Guarde o original editável. - **Conferência final.** Abra o resultado e passe pelas páginas com mais imagens antes de enviar. Se o nível médio deixou algo ilegível, volte ao leve ou use o nível “Até um tamanho”, que escolhe a melhor qualidade que ainda cabe no limite. - **PDF feito de fotos do celular.** Quanto o arquivo cai depende de como o PDF foi montado. Com a foto em página A4, ela mantém todos os pixels e a compressão média ou forte reduz bastante. Se cada página tem o tamanho da própria foto, a resolução efetiva já é baixa e há pouco a ganhar. Reduzir as fotos antes de montar o PDF continua sendo uma opção, não uma obrigação. - **Senha.** A ferramenta precisa abrir o arquivo. Tire a senha com [desbloquear PDF](/desbloquear-pdf) antes de comprimir. ## Onde o AjustaPDF entra O Windows resolve a redução na origem, com o Word ou o scanner. Quando o PDF já existe e precisa caber num limite, a compressão do AjustaPDF usa o Ghostscript no servidor, que reamostra as imagens de escaneados grandes. Sem conta, o arquivo pode ter até 25 MB; com conta grátis, 50 MB; no Pro, 200 MB. O arquivo é apagado assim que a resposta sai, como descrito em [privacidade](/privacidade). Os planos estão em [preços](/precos). Para entender a diferença entre os níveis, leia [comprimir PDF sem perder qualidade](/blog/comprimir-pdf-sem-perder-qualidade). Quem usa Mac encontra o caminho nativo em [reduzir PDF no Mac pela Pré-visualização](/blog/reduzir-pdf-no-mac-pre-visualizacao). Para escolher o nível conforme o destino, veja [qual nível de DPI usar para tela ou papel](/blog/resolucao-tela-ou-impressao), e para o caso do Word, [como salvar Word em PDF leve](/blog/salvar-word-em-pdf-leve). Para decidir entre site e programa instalado, veja [comprimir PDF online ou em programa instalado: qual usar](/blog/online-ou-programa-instalado-pdf). ## Perguntas frequentes ### Como comprimir PDF no Windows 11 sem instalar programa? Envie o arquivo para a ferramenta de comprimir PDF no Edge ou no Chrome, escolha o nível leve, médio ou forte e baixe o resultado. Antes, vale tentar a opção de tamanho mínimo ao exportar do Word, se o PDF nasceu lá, porque ela reduz o arquivo sem depender de site. ### Comprimir PDF no Windows diminui a qualidade do texto? O texto continua sendo texto e fica nítido. O que perde resolução são as imagens: 300 DPI no nível leve, 150 DPI no médio e 72 DPI no forte. Num escaneado, o médio costuma ser o equilíbrio entre tamanho e leitura. ### Por que o PDF que salvei do Word no Windows continua do mesmo tamanho? Porque ele quase não tem imagem para reduzir. Um PDF de texto exportado do Word pesa poucos kilobytes, e a compressão devolve o original quando o resultado não fica menor. O peso, nesse caso, costuma estar numa figura ou numa foto inserida no documento. ### A compressão no Windows apaga o GPS das fotos dentro do PDF? Não conte com isso. A compressão regrava as imagens em outra resolução, mas a ferramenta não promete remover dados de localização, e no nível leve a foto pode passar quase intacta. Se a privacidade importa, tire a localização da foto antes de montar o PDF, nas configurações da câmera ou nas propriedades do arquivo no Windows.