# Contrato de prestação de serviço: como mandar para o cliente assinar

Como enviar um contrato de serviço em PDF para o cliente assinar pelo link, onde marcar os campos e o que o registro final da última página prova.

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Publicado em 2026-10-20 · 4 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

Para mandar um contrato de prestação de serviço para o cliente assinar, feche o texto, exporte um PDF sem senha, marque onde cada parte assina, data e nome, e envie um link individual para cada uma. Quando as duas assinaturas estiverem feitas, baixe o PDF final com a última página de registro.

## Assinar você mesmo ou pedir a assinatura do cliente

Há duas situações parecidas e que se confundem. Na primeira, você só quer deixar o contrato com a sua assinatura e enviá-lo pronto. Na segunda, precisa que o cliente assine de volta e quer um registro de quem assinou e quando. A tabela separa as duas.

| Pergunta | Assinar o PDF (sozinho) | Pedir assinatura |
| --- | --- | --- |
| Quem assina | Só você | Cada parte, pelo próprio link |
| O cliente precisa fazer algo? | Não | Abrir o link, desenhar a assinatura e confirmar |
| Registro de quem assinou e quando | Não há | Sim, na última página |
| O arquivo fica guardado no servidor? | Não, é processado e apagado | Sim, até todos assinarem |

O [assinar PDF](/assinar-pdf) serve para o seu lado do documento. O pedido de assinatura serve quando a outra parte também precisa assinar e você quer provar depois que ela assinou aquela versão. Para um contrato com duas partes, o caminho normal é o segundo.

## O que fechar antes de enviar

A maior parte dos problemas com contrato assinado por link começa antes do envio. O PDF precisa ser a versão final, não um rascunho com comentários. Apague as anotações, aceite ou recuse as alterações do Word e confirme que o nome das partes, o CPF ou CNPJ, o objeto e o valor estão iguais em todas as páginas.

-   **Corpo do contrato.** Objeto, prazo, valor, forma de pagamento, rescisão e foro. Se algum item mudar depois, ele precisa de um aditivo, não de uma edição. Para um contrato de DJ, com rider técnico e multa por cancelamento, veja contrato de DJ para festa em PDF.
-   **Anexos.** Proposta, cronograma ou escopo técnico entram no mesmo arquivo se forem parte do contrato. Junte tudo antes de mandar; depois da assinatura não dá para acrescentar página sem refazer o pedido. Quando o escopo nasce de um briefing respondido pelo cliente, o guia de briefing de social media em PDF para o cliente mostra como arquivar a versão enviada e a respondida.
-   **Data de referência.** Escreva a data de início do serviço no texto, para que a data de assinatura não seja a única referência.

Se o contrato tem mais de um arquivo, junte-os com [juntar PDF](/juntar-pdf) e confira página a página. O [guia de juntar PDFs](/blog/juntar-pdf-em-um-arquivo) mostra a ordem das páginas e o que a junção deixa de fora.

## Passo a passo no pedido de assinatura

1.  **Envie o PDF final** na ferramenta de pedir assinatura. Ele precisa estar sem senha.
2.  **Cadastre as partes** com nome e, se quiser, e-mail. Cada campo de assinatura fica ligado a uma dessas pessoas, então cadastre todas antes de marcar a página.
3.  **Marque os campos.** Em cada parte, ponha assinatura, data e nome. Para data, use o campo de data, que grava dia, mês e ano em texto.
4.  **Confira a última página do contrato** e as páginas com campos. Um campo fora do lugar pode cair em cima de uma cláusula.
5.  **Mande o link de cada parte** pelo canal que você já usa com o cliente, em mensagens separadas se possível.
6.  **Acompanhe o painel** e baixe o PDF final quando as duas assinaturas estiverem registradas.

## O que a última página prova

A última página do PDF final lista cada pessoa, a data e a hora em que assinou, o endereço de origem com o último número escondido, o navegador usado e o código SHA-256 do documento enviado. O código serve para conferir que o arquivo que você tem é o mesmo que foi assinado: basta calcular o SHA-256 do PDF que você guardou e comparar com o registro.

Essa conferência é o que dá valor ao registro em uma discussão; o guia [contrato em PDF antes de assinar](/blog/contrato-em-pdf-antes-de-assinar) mostra como fechar o arquivo antes. Ele não é um certificado ICP-Brasil e não substitui uma assinatura qualificada, mas mostra quem assinou, quando e qual versão foi enviada. Para o caso em que a lei ou o cliente exigem outra forma, o [guia sobre gov.br e ICP-Brasil](/blog/assinatura-govbr-ou-icp-brasil) explica a diferença sem jargão.

## Quando o cliente não assina

Se a parte recusar pelo link, o pedido é encerrado e o painel mostra quem recusou e o motivo, se a pessoa escreveu um. As assinaturas já feitas continuam no PDF que o painel baixa, até o pedido ser apagado. Isso significa que um contrato parcialmente assinado não vira um documento novo sozinho: você precisa montar outro pedido com a versão que as duas partes aceitam.

Um detalhe que muda o resultado: o cliente pode querer alterar uma cláusula antes de assinar. Nesse caso, a alteração deve ser feita no seu arquivo de origem, em outra versão, e o pedido deve começar de novo. Mandar um PDF editado por cima de outro é o caminho que mais gera dúvida depois.

Para os dados que ficam no contrato, lembre que o cliente também é titular de dados pessoais. Guarde o PDF final no seu arquivo, com controle de acesso, e não o deixe em pastas compartilhadas sem necessidade. O AjustaPDF cuida do processamento e do registro; a guarda de longo prazo do contrato continua sendo sua responsabilidade.

## Perguntas frequentes

### Como mandar um contrato em PDF para o cliente assinar sem ele precisar de conta?

Envie o PDF no pedido de assinatura, marque os campos de assinatura, data e nome de cada parte e mande o link individual para o cliente. Ele abre o link no navegador, desenha a assinatura e confirma, sem criar cadastro. O link é a chave de acesso, então ele deve ir só para a pessoa que assina.

### Assinar o contrato eu mesmo como imagem vale para um prestador de serviço?

Para contratos entre particulares, a assinatura eletrônica simples costuma ser aceita quando as duas partes concordam com esse formato. Ela não é assinatura digital ICP-Brasil. Se o cliente for órgão público, empresa que exige certificado ou se houver dúvida sobre validade, confirme antes de fechar o serviço.

### Quanto tempo o PDF do contrato fica guardado depois que o cliente assina?

No pedido de assinatura, o arquivo fica cifrado no servidor até todos assinarem. Ele é apagado 7 dias depois da última assinatura ou 30 dias depois do envio, o que vier primeiro. O contrato final é de você: baixe o PDF com o registro de assinaturas e guarde a cópia no seu próprio arquivo.

### Posso mudar o contrato depois que o cliente já assinou o link?

Não é recomendado. A assinatura vale para a versão do documento que foi enviada, e o registro guarda o código SHA-256 desse arquivo. Se houver mudança, apague o pedido pelo painel, gere uma versão nova com outro número e mande outra vez, para que cada assinatura corresponda ao texto que a pessoa leu.