# Word para PDF com links e sumário clicável: o que conferir

Como montar links e sumário no Word para que continuem clicáveis no PDF, o que atualizar antes de exportar e como conferir cada link no leitor.

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Publicado em 2026-10-20 · 5 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

Links e sumários clicáveis do Word costumam continuar clicáveis no PDF quando estão bem montados no documento, mas a regra é conferir: a ferramenta de Word para PDF usa o LibreOffice com as opções padrão de exportação e não tem campo para ajustar links ou marcadores. Por isso, monte o documento direito, converta e clique em alguns links no leitor antes de enviar.

## Tipos de link que existem num documento Word

Um documento Word pode ter quatro tipos de link, e cada um depende de uma coisa diferente para funcionar. Links para sites são endereços completos com http ou https. Links para outra parte do próprio documento apontam para um marcador, que é uma posição nomeada no texto. Sumários criados pelo recurso do Word usam os dois, porque cada entrada aponta para um título. Referências cruzadas são campos, e mostram um número de página ou um texto que depende de atualização.

Quando o link quebra no PDF, quase sempre a causa está em um desses quatro. O endereço digitado pode estar sem o protocolo, o marcador pode ter sido apagado junto com o texto, ou o campo pode mostrar um valor antigo que nunca foi recalculado. Cada caso tem uma correção diferente, e nenhuma delas depende da ferramenta de conversão.

## Antes de converter: arrumar o documento

1.  **Atualize os campos.** Selecione o documento inteiro com Ctrl+A e aperte F9. O Word recalcula sumários, números de página e referências cruzadas.
2.  **Use os estilos de título.** Um sumário só enxerga títulos marcados com Título 1, Título 2 e assim por diante. Títulos feitos só com negrito e tamanho maior não entram no sumário.
3.  **Confira os endereços.** Links colados sem http ou https podem virar um caminho relativo. Abra cada um no Word, com Ctrl+clique, para ver se leva ao lugar certo.
4.  **Tire os links de imagem para arquivos da sua máquina.** A conversão só leva o que está dentro do arquivo Word. Uma imagem ligada a um caminho no seu computador ou a um endereço da internet não entra no PDF.

## Como exportar pelo Word

Se o resultado do Word já tem os links certos, exporte direto por ele. No Word para Windows, em versões recentes, use Arquivo, Salvar como, escolha PDF como tipo e clique em Opções antes de salvar. Lá você encontra a opção de criar marcadores usando os títulos, que monta o painel de marcadores do PDF.

No Mac, o caminho costuma ser Arquivo, Exportar, com PDF como formato, e a janela de opções tem as mesmas ideias com nomes um pouco diferentes. Os menus mudam entre versões, então se a opção não aparecer com esse nome, procure por marcadores ou por títulos dentro das opções de publicação.

## Tabela: o que sobrevive e como conferir

| Elemento | O que fazer antes | Como conferir no PDF |
| --- | --- | --- |
| Sumário do Word | Atualizar com F9 e usar estilos de título | Clicar numa entrada e ver se a página abre |
| Link para site | Incluir http ou https no endereço | Clicar e ver se o navegador abre o site |
| Link para outra parte do texto | Manter o marcador no lugar do texto | Clicar e ver se a página de destino é a certa |
| Referência cruzada | Atualizar os campos antes de exportar | Comparar o número com a página real |
| Marcadores do PDF | Criar marcadores pela exportação do Word | Abrir o painel de marcadores do leitor |
| Imagem ligada a arquivo externo | Inserir a imagem dentro do documento | Ver se a imagem aparece na página |

A tabela serve de checklist. Abra o PDF num leitor comum, clique em três ou quatro links de pontos diferentes do documento e confira o painel de marcadores. Dois minutos de teste evitam o problema de um professor, um juiz ou um cliente encontrar o link quebrado. Se o problema já apareceu, o guia sobre [links que não funcionam no PDF](/blog/links-nao-funcionam-no-pdf) e o de [sumário clicável que sumiu](/blog/sumario-clicavel-sumiu) listam as causas.

## O que muda quando você junta outros arquivos

Depois de converter, é comum juntar o Word em PDF a outros documentos. Nesse ponto, os links internos de cada arquivo continuam apontando para dentro do próprio arquivo, mas os marcadores do documento final podem se perder se o programa de junção não os copiar. O guia sobre [links e sumário ao juntar PDF](/blog/links-e-sumario-sobrevivem-ao-juntar-pdf) explica o que sobrevive a essa etapa. Confira o sumário depois da junção, e não só no arquivo de origem. Para o manuscrito que vai para uma editora, veja [manuscrito para editora: converter Word em PDF sem bagunçar](/blog/escritor-manuscrito-para-editora).

## Quando a conversão não basta

Um documento com campos que dependem de dados externos, como um mail merge ligado a uma planilha, precisa ser concluído no Word antes da exportação. A conversão grava o que está na tela no momento. Se o campo mostra um texto vazio ou entre colchetes, o PDF vai sair assim, e nenhum ajuste no conversor muda isso.

Se o documento tem senha de abertura, a conversão não o abre. Remova a senha no Word, salvando uma cópia sem ela, e converta a cópia. A ferramenta de [Word para PDF](/word-para-pdf) cobre o caso comum, e as regras de link e sumário valem para qualquer exportação. Para um sumário que precisa ficar nos marcadores de um PDF que já existe, o guia sobre [marcadores e sumário clicável no PDF](/blog/marcadores-e-sumario-no-pdf) mostra como criar e conferir. Para um convite de aniversário ou chá de bebê com link de confirmação de presença e mapa, o exemplo prático está em [convite de aniversário ou chá de bebê em PDF com link](/blog/convite-de-aniversario-ou-cha-de-bebe-em-pdf-com-link).

## Perguntas frequentes

### Por que os links do Word somem depois de salvar em PDF?

Geralmente porque o link aponta para um endereço que não estava no texto, como um campo de referência que não foi atualizado, ou porque o programa usado para exportar não grava o link. Abra o PDF e clique no link antes de enviar. Se o clique não funciona, refaça a exportação pelo Word, em Salvar como PDF, e confira de novo.

### Como gerar um sumário clicável no Word antes de converter?

Aplique estilos de título, como Título 1 e Título 2, em cada seção, depois vá em Referências e escolha Sumário. O sumário criado pelo recurso do Word traz links internos para cada título. Se você mudar algum título ou a paginação, atualize o sumário antes de converter, senão ele fica com os números antigos.

### Os marcadores do PDF saem na conversão do Word?

Pelo Word para Windows, em versões recentes, a exportação em Salvar como PDF tem a opção de criar marcadores a partir dos títulos, nas opções de publicação. Pela ferramenta do AjustaPDF, que não tem opção para criar marcadores, confira o resultado no painel de marcadores do leitor. Se eles faltarem, a exportação pelo Word resolve o caso.

### Converter Word em PDF no AjustaPDF muda a formatação do documento?

Em documentos com fontes comuns do Office, margens, quebras de página e imagens costumam ficar iguais. A ferramenta usa substitutas de mesma largura para Arial, Times New Roman, Calibri e Cambria, então a paginação tende a se manter. Fontes raras são trocadas por outra parecida, e aí uma linha pode quebrar em outro lugar.