# Convite de formatura em PDF com programação, mapa e arquivo leve

Como montar o convite de formatura em PDF com programação da cerimônia, regras de ingresso e mapa, num arquivo leve que abre sem travar no celular dos familiares.

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Publicado em 2026-10-28 · 4 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

Um convite de formatura em PDF reúne a data, a programação da cerimônia, as regras de ingresso e um mapa. Para a turma toda abrir sem travar, ele deve ter poucas páginas, o mapa como link, as fotos reduzidas e a compressão no nível médio, com o resultado testado num celular de familiar.

## Onde fica cada informação

Nem tudo precisa estar na mesma página. O convite fica na primeira, com a data, o horário e o nome do local, porque é o que todo mundo lê. A programação e as regras ficam na segunda. A tabela abaixo mostra o que costuma pesar e o que resolve.

| Conteúdo | Onde colocar | Peso no arquivo |
| --- | --- | --- |
| Data, horário e local | Página 1, em texto | Quase nenhum |
| Mapa | Link no endereço, sem imagem do mapa | Só o texto do link |
| Programação da cerimônia | Página 2, em lista | Pouco |
| Regras de ingresso | Página 2, em tabela simples | Pouco |
| Fotos da turma e logo do colégio | Página 3, reduzidas | Quase tudo |

O mapa é o item que mais engana. Uma captura de tela do Google Maps parece pequena, mas é uma imagem inteira, com o próprio mapa desenhado dentro dela. Escreva o endereço por extenso e coloque o link por cima dele. O convidado toca e abre o trajeto.

## As fotos e o que elas carregam

Foto tirada com celular traz [metadados](/glossario#metadados) dentro do arquivo, como data e, às vezes, a localização onde foi feita. Antes de espalhar fotos originais para muitas famílias, vale conferir o que elas carregam. O AjustaPDF não tem ferramenta para isso; o [MetaWipe, do mesmo time do AjustaPDF,](https://metawipe.net/blog/mandar-foto-sem-perder-qualidade-e-sem-localizacao) mostra de graça os metadados de uma foto e remove a localização. Vale olhar principalmente as fotos originais que forem para a pasta da turma.

Uma foto de celular de 12 MP tem 4000 × 3000 pixels. Se ela ocupa uma página A4 inteira sem ser reduzida antes, leva todos esses pixels, e o arquivo cresce com ela. Por isso o peso do convite não depende do texto, e sim de quantas fotos você coloca e em que tamanho.

## Passo a passo para um arquivo leve

1.  **Monte as páginas no programa de origem**, com o convite e a programação separados. Se preferir exportar cada uma, junte depois.
2.  **Reduza as fotos** numa cópia, antes de colocar no documento. A foto original fica na pasta da turma para quem quiser imprimir em alta.
3.  **Junte as partes** com [juntar PDF](/juntar-pdf), se exportou em arquivos separados. A junção copia as páginas sem reprocessar, então o resultado pesa aproximadamente a soma das partes.
4.  **Comprima no nível médio** com [comprimir PDF](/comprimir-pdf). Se a turma tiver um limite de envio, use a opção de tamanho máximo e escreva o valor.
5.  **Teste num celular de familiar**, de preferência um mais antigo. Abra o arquivo, role as páginas e toque no mapa.

## Como enviar para a turma sem travar

Mande o PDF como documento, e não como foto na galeria. Fotos enviadas pelo WhatsApp costumam ser recomprimidas pelo próprio aplicativo, o que pode borrar o texto pequeno da programação. Um documento chega como você enviou, e é assim que circula também o boletim semanal de uma igreja (boletim informativo da igreja em PDF). Se a turma tiver muitos pais que abrem pelo computador, mande um link de nuvem junto, para quem prefere baixar.

Para um convite que vai para mais de uma turma, ou que tem muitas páginas, o [PDF de até 2 MB](/comprimir-pdf-para-2mb) é um alvo comum e fácil de conferir. O mesmo modelo de convite serve para outras cerimônias, como o que mostra [o convite de casamento em PDF](/blog/convite-de-casamento-em-pdf). Para mandar ao grupo sem o arquivo virar foto, veja [como enviar PDF pelo WhatsApp](/blog/enviar-pdf-pelo-whatsapp). Se for preciso dar um nome diferente a cada arquivo enviado, o guia do [certificado de participação em PDF](/blog/certificado-de-participacao-em-pdf-para-evento) mostra como organizar um arquivo por pessoa.

Se a comissão pedir uma versão para impressão, faça um segundo arquivo a partir do mesmo original, com as fotos em resolução maior e sem compressão. Não mande essa versão pelo grupo: ela existe para a gráfica ou para a copiadora do colégio (se o convite nasceu no Publisher, veja como exportar o PUB para PDF), e o arquivo leve continua sendo o que circula entre as famílias.

Antes de disparar para o grupo, confira o horário e o local nos dois arquivos, o convite e a programação (para eventos com crachás e programação numerada, veja programação de evento em PDF). Um erro de horário no PDF é o tipo de correção que todo mundo vê, e ninguém quer ter que mandar um segundo arquivo para avisar que mudou.

## Perguntas frequentes

### Como deixar o convite de formatura com programação e mapa em PDF leve para mandar ao grupo da turma?

Monte o convite em uma página e a programação em outra, use link para o mapa em vez de imagem, reduza as fotos da turma antes de exportar e comprima no nível médio. Um PDF de duas páginas com texto e uma foto reduzida costuma ficar leve; confira o tamanho final antes de enviar.

### O PDF do convite de formatura trava no celular dos familiares. O que fazer?

Na maioria das vezes o culpado é uma foto grande ou um fundo em alta resolução. Comprima o arquivo no nível médio e teste num celular mais antigo, que é o pior caso do grupo. Se mesmo assim travar, use a opção de comprimir até um tamanho com o valor que a turma aceita, ou tire as fotos do arquivo principal e mande em outro envio.

### As regras de ingresso e de traje da formatura precisam ficar no mesmo PDF do convite?

Não precisam, mas simplifica se ficarem. Coloque as regras na segunda página, em tabela, e deixe o convite na primeira. Se as regras mudarem depois, você troca só uma página e reenvia um arquivo menor, em vez de refazer tudo.

### Qual o tamanho máximo de PDF que dá para mandar pelo WhatsApp para a turma toda?

Não há um número fixo que sirva para todos os casos: o limite de cada app muda com o tempo, e o Gmail recusa anexos acima de 25 MB. Consulte o limite atual do app que você usa, e deixe uma folga, porque o arquivo pode ser encaminhado por outras pessoas.