# CSV ou XLSX: o que se perde em fórmulas, formatação e acentos

CSV ou XLSX para planilhas: fórmulas que somem, formatação que não existe no CSV, acentos quebrados e zeros do CPF perdidos ao abrir no Excel.

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Publicado em 2026-10-20 · 5 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

CSV é uma tabela em texto puro, em que cada linha é um registro e as colunas são separadas por vírgula, ponto e vírgula ou tabulação. XLSX é o formato do Excel, com abas, fórmulas e formatação guardadas dentro do arquivo. Para importar dados, o CSV é o mais simples. Para guardar um cálculo ou uma tabela que será lida por pessoas, o XLSX mantém muito mais informação.

## O que cabe em cada formato

Um CSV tem uma aba, e só uma. Não há cor de célula, negrito, largura de coluna, nem formato de número como moeda ou porcentagem. Cada valor está gravado como texto, e o programa que abre o arquivo decide o que é número, data ou texto. Essa simplicidade é a vantagem do CSV: ele abre em qualquer lugar e pesa pouco.

Um XLSX é um pacote com várias partes dentro, que guarda as abas, os estilos de formatação, as fórmulas e o último valor calculado de cada célula. Ele também registra o tipo de cada dado, o que evita parte dos problemas de conversão que o CSV traz.

| Recurso | CSV | XLSX |
| --- | --- | --- |
| Número de abas | Uma | Quantas forem necessárias |
| Fórmulas | Não, só o valor | Sim, com o último valor |
| Formatação de moeda e datas | Não | Sim |
| Cores, negrito e larguras | Não | Sim |
| Zeros à esquerda | Perdidos ao abrir no Excel | Mantidos se o tipo for texto |
| Acentos | Dependem da codificação | Sempre corretos |

## Fórmulas: por que somem no CSV

O CSV não tem como guardar uma fórmula. Quando você salva uma planilha como CSV, o Excel escreve apenas o resultado de cada célula naquele momento. Se a fórmula dependia de outra aba, ela deixa de existir no arquivo, e o número fica parado. Para uma planilha com cálculo, isso significa que qualquer correção futura precisa ser feita de novo no XLSX.

Já no XLSX, a fórmula e o último valor calculado ficam juntos. Quando a ferramenta de [Excel para PDF](/excel-para-pdf) lê uma planilha, ela usa esse último valor salvo, e não recalcula a fórmula. Por isso, salve o arquivo depois de atualizar os cálculos, senão o PDF mostra o número da última vez que você salvou.

## Formatação: o que o PDF mostra

Um CSV convertido para PDF sai sem nenhuma formatação, porque não há formatação para mostrar. A moeda aparece como número simples, e o cabeçalho não se destaca. Se o relatório precisa de R$ e de separador de milhar, esse ajuste tem de ser feito antes, no XLSX, e não depois, na conversão. Para gerar o CSV a partir de uma tabela em PDF, veja [como o PDF vira CSV](/blog/pdf-para-csv-tabela-sem-bordas-e-separador). O passo a passo da conversão de um CSV está em [converter CSV em PDF](/blog/converter-csv-em-pdf), e o guia [o que é CSV](/blog/o-que-e-arquivo-csv) detalha o separador.

No XLSX, a conversão respeita o que você configurou. A opção de uma página por aba cria uma folha do tamanho da planilha, e a opção da própria configuração segue a área de impressão, a orientação e o ajuste que você definiu no Excel. Se a planilha não define nada, colunas que não cabem na largura vão para as páginas seguintes.

## Acentos e codificação

O acento é o problema mais comum do CSV. O arquivo guarda bytes, e o programa precisa saber qual tabela de caracteres foi usada para transformá-los em letras. Um CSV salvo com a codificação do Windows aparece correto no Excel brasileiro, mas pode sair com símbolos estranhos num programa que espera UTF-8, e vice-versa.

A saída mais segura é salvar como CSV UTF-8. Em versões recentes do Excel, Arquivo › Salvar como oferece essa opção, com o nome CSV UTF-8 (delimitado por vírgulas). Ao converter um CSV em PDF, o AjustaPDF lê o arquivo como UTF-8, então um CSV na codificação do Windows pode sair com símbolos no lugar das letras. Confira os acentos no PDF gerado antes de mandar; o guia [acentos errados ao converter PDF](/blog/acentos-errados-ao-converter-pdf) trata desse problema.

## Zeros à esquerda: CPF, CEP e código de barras

Um CPF que começa com zero, ou um CEP, é um código e não um número. Quando o Excel abre um CSV e reconhece a coluna como número, ele remove o zero da frente, e o valor fica errado sem aviso. O mesmo acontece com códigos de produto que começam com zeros. No XLSX, o tipo de dado é registrado na célula. Se a coluna foi formatada como texto, o zero fica. O mesmo vale para a planilha que sai de um PDF convertido: veja por que CPF e códigos ficam como texto.

Essa é uma das razões para não usar CSV como arquivo de trabalho quando há documentos ou códigos envolvidos. Se o CSV vier de um sistema e você só puder recebê-lo assim, abra-o no Excel por Dados › De Texto/CSV e defina a coluna como texto antes de carregar. Depois, salve como XLSX. Na conversão direta de um CSV em PDF, o programa também decide o tipo de cada coluna, e um código com zero à esquerda pode perder o zero, por isso converta a partir do XLSX com a coluna em texto.

## Qual escolher para cada caso

-   **Importar dados em outro sistema.** CSV, em UTF-8 e com o separador que o sistema pede. É o formato que a maioria das importações aceita.
-   **Tabela com cálculo, para revisão ou para outra pessoa conferir.** XLSX, com fórmulas e formatação.
-   **Relatório para imprimir ou enviar em PDF.** XLSX com a formatação pronta, depois converta. O PDF herda a aparência da planilha, e não a de um CSV sem estilo.

Para a versão em PDF de uma planilha, o passo a passo está no guia [salvar Excel em PDF numa página](/blog/salvar-excel-em-pdf-numa-pagina), que cobre a escolha entre uma página por aba e a configuração de impressão do Excel.

## Perguntas frequentes

### Acentos de um CSV aparecem quebrados no PDF, o que fazer?

Reabra o arquivo no Excel e salve de novo. Em versões recentes, a opção CSV UTF-8 (delimitado por vírgulas) grava os acentos de forma que qualquer programa lê. Se a opção não existir, use CSV (separado por vírgulas) e confira o resultado no PDF, porque a codificação do CSV comum depende da configuração do computador.

### Por que as fórmulas do Excel somem quando salvo em CSV?

Porque o CSV guarda só o valor de cada célula, e não a fórmula que o produziu. Quando você salva como CSV, o Excel grava o resultado calculado naquele momento. Para manter as fórmulas no PDF, converta a planilha em XLSX, que guarda a fórmula junto com o último valor.

### Por que o CPF com zero na frente perde o zero ao abrir o CSV?

O CSV não tem tipo de dado, e o Excel reconhece uma sequência de números como número, que não guarda zeros à esquerda. A solução é formatar a coluna como texto antes de importar, ou manter o CPF como texto no XLSX, onde o tipo fica registrado na célula.

### Qual formato devo mandar para o contador, CSV ou XLSX?

XLSX, quase sempre. Ele mantém as abas, a formatação de moeda e as fórmulas que mostram de onde veio cada valor. Um CSV serve bem para importar dados em outro sistema, mas não para revisar cálculos, porque ele não tem nenhuma das duas coisas.