# Depósito de tese no repositório: PDF/A, senha e fontes

Checklist para depositar tese ou dissertação em PDF/A: senha, fontes embutidas, nível 2b, conferência de páginas e validação com o veraPDF antes do envio.

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Publicado em 2026-10-20 · 4 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

Depositar uma dissertação ou tese num repositório institucional costuma exigir um PDF com fontes embutidas e sem senha, e algumas instituições pedem especificamente PDF/A. A conversão para PDF/A é a última etapa: ela fixa o arquivo para leitura de longo prazo, mas só funciona bem se o documento de origem já estiver limpo, com proteção removida e sem recursos que a norma não aceita.

## Antes de converter: o que a norma e o repositório pedem

O primeiro erro é converter sem ler as normas. Cada programa de pós-graduação define o formato, a ordem dos elementos e, às vezes, o tamanho do arquivo. O repositório, por sua vez, define o que aceita. Os dois documentos podem divergir, e a regra que vale para o depósito é a do repositório. A tabela resume os pontos que mais costumam aparecer.

| Ponto | O que verificar | Erro frequente |
| --- | --- | --- |
| Formato | Se pede PDF/A ou PDF comum | Converter por garantia sem ler a exigência |
| Senha | Se o arquivo pode ter qualquer proteção | Esquecer a senha de abertura de uma versão antiga |
| Fontes | Se as fontes ficam embutidas no arquivo | Fonte substituída que muda a paginação |
| Nível do PDF/A | Se o repositório indica 1b, 2b ou 3b | Escolher 3b sem necessidade |
| Tamanho | O limite do repositório, na página de depósito | Imagens em alta resolução sem necessidade |

## A ordem que evita retrabalho

Uma tese passa por várias versões até o depósito. Faça a conversão só no fim, para não ter de refazer o PDF/A a cada correção da banca. O caminho que costuma dar certo tem quatro etapas:

1.  **Feche o texto e exporte o Word como PDF.** A conversão com [Word para PDF](/word-para-pdf) troca as fontes comuns por equivalentes de mesma medida, então a paginação tende a se manter. Confira a paginação antes de seguir. Se a tese foi escrita em LaTeX, o PDF já sai do compilador, e o guia de arquivo TEX e LaTeX explica o que cada arquivo do projeto guarda.
2.  **Remova a senha, se o arquivo tiver uma.** Use o [desbloquear PDF](/desbloquear-pdf) sobre a versão que você vai depositar. O arquivo original, com a senha, pode ficar guardado como cópia de segurança.
3.  **Converta com [PDF para PDF/A](/pdf-para-pdfa).** Escolha o nível que a instituição indica ou o 2b, o padrão recomendado. A conversão embute as fontes, define o perfil de cor sRGB e grava os metadados de conformidade.
4.  **Valide e compare.** Abra o PDF/A e compare as páginas com o original, principalmente tabelas, equações e figuras. Depois, rode um validador como o veraPDF se o repositório pedir um relatório.

## O que a conversão pode mudar

A conversão para PDF/A não reescreve o conteúdo, mas pode mudar alguns detalhes que importam numa tese. O nível 1b, por exemplo, não aceita transparência: ela é achatada, e figuras com sombra ou efeito podem mudar de aparência. Recursos como JavaScript, que a norma proíbe, são removidos. Um campo de formulário que estava no PDF também pode deixar de funcionar.

O peso do arquivo também muda. As fontes passam a ir embutidas, e o perfil de cor entra no arquivo. Em documentos que já tinham as fontes embutidas, a diferença costuma ser pequena. Se a tese com imagens ficou pesada demais para o limite do repositório, use a [compressão](/comprimir-pdf) com cuidado: o nível média reduz as figuras para 150 DPI, e uma figura de dado científico pode perder detalhe que a banca quer ver.

Guarde também a versão que você depositou, com a data no nome, ao lado da versão entregue à banca. Se o repositório pedir uma correção depois do depósito, você compara as duas e sabe exatamente o que mudou, sem reconstruir o arquivo do zero.

## Quando o problema não está na conversão

-   **Página em branco ou fora de ordem.** Confira antes de converter. Um PDF/A copia a ordem do original, e erro de página vira erro no depósito.
-   **Ficha catalográfica ou folha de aprovação digitalizada.** Se a página foi escaneada, a leitura depende da resolução do scan, não do PDF/A. O guia sobre [qual DPI usar para escanear](/blog/qual-dpi-escanear-documento) explica a escolha.
-   **Assinatura digital do orientador ou da banca.** A conversão reescreve o arquivo, e uma assinatura digital feita antes costuma deixar de valer. Se o repositório pede assinatura, consulte a instituição sobre a ordem correta.

O AjustaPDF converte e confere o arquivo tecnicamente, mas não decide se a tese atende à norma da instituição nem envia o depósito. Essa responsabilidade é do autor e da secretaria do programa. Para a formatação do texto e a ordem dos elementos, veja o guia sobre [normas ABNT na entrega do PDF](/blog/normas-abnt-pdf-entrega); o de [PDF/A-1b, 2b e 3b](/blog/pdf-a-1b-2b-3b-diferenca) explica os níveis, e o de [TCC em PDF para entrega](/blog/tcc-em-pdf-para-entrega) cobre o fluxo de um trabalho acadêmico.

## Perguntas frequentes

### O repositório da universidade exige PDF/A para a tese?

Depende da instituição. Algumas pedem PDF/A, outras aceitam PDF comum com fontes embutidas. A página de depósito e as normas do programa de pós-graduação dizem o que vale; confirme lá antes de converter, porque a exigência muda de um repositório para outro.

### Por que a tese com senha foi recusada no depósito?

Porque o PDF/A não aceita criptografia, e muitos repositórios recusam arquivos protegidos por senha. Antes de converter, tire a proteção com a ferramenta de desbloquear PDF, e só então gere a versão final. Um arquivo com senha de abertura geralmente não pode ser lido pelo repositório para indexação.

### PDF/A-2b ou PDF/A-1b: qual pedir para a banca ou o repositório?

Use o 2b, que a ferramenta recomenda, a menos que o repositório indique outro nível. O 1b é a primeira versão da norma e serve a sistemas antigos. O 3b permite anexar arquivos dentro do PDF, o que raramente é o caso de uma tese, a não ser que a instituição peça.

### Como confirmar que o PDF/A da tese está correto?

Converta, abra o arquivo e percorra as páginas comparando com o original, principalmente tabelas, equações e figuras. Para uma verificação formal, use o validador veraPDF, que aponta o que a norma não aceita. Se o repositório exige um relatório de validação, esse é o documento a anexar.