# Designer: PDF para aprovação e PDF para gráfica, sem confundir

Como gerar dois PDFs de uma mesma arte, um leve para o cliente aprovar e outro com resolução de impressão para a gráfica, com os números de um teste de compressão.

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Publicado em 2026-10-20 · 4 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

Um mesmo layout gera dois PDFs: o de aprovação, leve e fácil de abrir no celular, e o de gráfica, com resolução de impressão. Gere o de gráfica a partir do arquivo de origem e derive o de aprovação com a compressão no nível média, que leva as imagens a 150 DPI. Assim, o cliente vê a arte sem que o arquivo de impressão seja trocado por uma versão reduzida.

## Por que o arquivo de aprovação não pode ser o de gráfica

O PDF de gráfica carrega as imagens em alta resolução, porque a impressora precisa delas para reproduzir detalhes finos, algo que pesa num livro infantil ilustrado para impressão sob demanda. Esse peso é justamente o que atrapalha a aprovação: o e-mail tem teto de tamanho, e o cliente que abre o arquivo no celular espera ele carregar. Se a mesma versão for mandada para os dois fins, a escolha vira um compromisso ruim para ambos.

O contrário também vale. Um PDF de aprovação leve não deve ir para a gráfica, porque as imagens já foram reamostradas e não voltam à resolução original. Por isso, a regra prática é manter sempre o arquivo de impressão como a versão mestre, e tratar o de aprovação como uma cópia.

## Os três níveis e para que servem

| Nível | Resolução das imagens | Para que serve |
| --- | --- | --- |
| Leve | 300 DPI | Impressão, com pouca redução de tamanho |
| Média | 150 DPI | Tela e e-mail, equilíbrio entre peso e leitura |
| Forte | 72 DPI | Quando o portal ou o canal recusa o arquivo por tamanho |

O nível leve é o que a gráfica quer, mas o nome engana: ele não é uma garantia de impressão perfeita, é só o nível que reduz para 300 DPI as imagens de resolução bem acima disso e deixa as menores como estão. Para aprovação de arte, o forte costuma ser exagero, porque 72 DPI só serve para ver a composição, não cores finas nem tipografia pequena.

## O que um teste mostrou

Os números abaixo vêm de um teste feito em 20/10/2026, com o Ghostscript 10.08 que o motor usa, em páginas A4 de exemplo. Os resultados variam com o conteúdo, então use a tabela para entender a ordem de grandeza, e não como promessa para o seu arquivo.

| Página de exemplo | Original | Leve | Média | Forte |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Escaneada a 300 DPI, em tons de cinza | 2,5 MB | Sem mudança | 462 KB | 157 KB |
| Foto colorida a 300 DPI | 4,7 MB | Sem mudança | 87 KB | 42 KB |
| Texto feito no Word, vetorial | 3 KB | Sem mudança | 3 KB | 3 KB |

A linha do leve fala por si. Com imagens já em 300 DPI, a saída não fica menor e o motor entrega o original, então o nível de impressão não toca no arquivo da gráfica. A linha do texto vetorial mostra o oposto: texto e desenhos vetoriais não viram imagem, então o arquivo é pequeno em qualquer nível e nada precisa ser comprimido.

## Fluxo de entrega em três passos

1.  **Exporte a versão de gráfica do programa de design.** Com as imagens em 300 DPI, as sangrias e as marcas de corte que a gráfica pediu; confirme também se ela quer overprint no preto do texto. Esse arquivo é o mestre e fica guardado.
2.  **Gere o PDF de aprovação com o nível média.** O resultado mantém o layout, e o arquivo costuma ficar bem menor que o mestre, como mostra a tabela.
3.  **Confira os dois antes de enviar.** Abra o de aprovação no celular e o de gráfica no computador, e veja se as cores e os cortes aparecem como você planejou.

Se o canal impõe um teto em megabytes, a opção de tamanho máximo pode ser o caminho. Ela começa pelo nível leve, depois tenta média e forte, e entrega o primeiro que caiba. Isso significa que, para o PDF de gráfica, ela devolve o leve sempre que ele já couber no limite. Para aprovação, ela preserva o máximo de qualidade possível.

## Antes de comprimir: o que não é trabalho da compressão

A compressão mexe nas imagens. Sangria, marcas de corte, espaço de cor e a escolha entre CMYK e RGB são decisões do arquivo de origem, e nenhum botão de compressão as corrige depois. Se a gráfica pediu sangria de três milímetros ou perfil CMYK, a exportação do programa de design precisa ter isso antes. Os detalhes estão em [PDF para gráfica: sangria e marcas de corte](/blog/pdf-para-grafica-sangria-e-corte) e em [CMYK ou RGB no PDF para impressão](/blog/cmyk-ou-rgb-no-pdf-para-impressao).

Fontes merecem atenção à parte. Quando a fonte não está embutida no arquivo, quem abre o PDF vê uma substituta, e a arte muda de aparência sem aviso. Embutir as fontes na exportação evita isso; o motivo está em [fontes embutidas no PDF](/blog/fontes-embutidas-no-pdf), e o aviso de fonte ao abrir um PDF do Canva no CorelDRAW é o caso de PDF do Canva no CorelDRAW.

## Onde a ferramenta entra

O AjustaPDF reduz o peso do PDF nos três níveis e na opção de tamanho máximo. Ele foi feito para reduzir o peso, não para preparar o arquivo para uma gráfica específica. Essa preparação é do designer e da gráfica, que sabem quais exigências valem para cada trabalho. Para reduzir o PDF de aprovação, use [comprimir PDF](/comprimir-pdf) no nível média; para o mestre, deixe o arquivo como saiu do programa de design.

## Perguntas frequentes

### Qual nível de compressão usar para mandar um PDF de arte para o cliente aprovar?

Use o nível média, que reduz as imagens para 150 DPI. Ele mantém o layout, as cores e o texto legíveis na tela e deixa o arquivo leve o bastante para e-mail ou WhatsApp. O PDF de gráfica continua sendo o original em 300 DPI, guardado para a impressão.

### Comprimir um PDF para gráfica deixa a impressão pior?

Não quando o nível escolhido é o leve, que usa 300 DPI, a resolução de impressão mais comum. O motor só devolve um arquivo menor quando ele realmente fica menor; se não ficar, você recebe o original. Sangria, marcas de corte e espaço de cor, porém, não são decididos pela compressão e precisam estar certos no arquivo de origem.

### Por que o meu PDF de 300 DPI não diminuiu no nível leve?

Porque a imagem já estava em 300 DPI e o nível leve não reduz a resolução abaixo disso. Quando a saída não fica menor que o original, o motor devolve o original, sem mudanças. Para diminuir mais, use média, que leva as imagens a 150 DPI.

### Comprimir o PDF da arte muda as fontes ou apaga os campos de formulário?

A compressão achata formulários preenchíveis, transformando os campos em texto fixo. As fontes não são o alvo dela, mas uma fonte que não está embutida no arquivo é trocada por outra em quem abre o PDF, então embuta as fontes antes de exportar a arte.