# Como montar o prontuário de fisioterapia em PDF por paciente

Como montar o prontuário de fisioterapia em PDF por paciente: ordem das sessões, numeração das páginas, exames na data e senha antes de enviar ao paciente.

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Publicado em 2026-11-04 · 3 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

Um prontuário de fisioterapia em PDF reúne, por paciente, a ficha de avaliação, as evoluções de cada sessão e os exames, na ordem da data. Monte o arquivo juntando as partes, numere as páginas para ninguém ficar sem uma folha e proteja com senha antes de enviar ao paciente. A ordem e a numeração são o que faz o documento parecer um prontuário, e não uma pilha de arquivos.

## Monte a ordem: ficha, evoluções e exames

A ficha de avaliação vem primeiro, porque é o ponto de partida do tratamento. Depois vêm as evoluções em ordem de data, uma por sessão, e os exames entram na data em que foram feitos, e não no fim (o guia de [juntar exames em ordem de data](/blog/exames-em-ordem-para-levar-ao-especialista) mostra como nomear e ordenar). Assim, quem lê o prontuário acompanha a história do tratamento como ela aconteceu.

| Posição | Documento | Como nomear o arquivo |
| --- | --- | --- |
| 1 | Ficha de avaliação inicial | Data da avaliação, em AAAA-MM-DD |
| 2 em diante | Evoluções por sessão | Data da sessão, em AAAA-MM-DD |
| Na data | Exames e laudos | Data do exame, em AAAA-MM-DD |

Renomear os arquivos com a data no formato AAAA-MM-DD faz o nome ordenar sozinho, na pasta e na seleção do juntar PDF. Sem isso, a sessão de 12 vem antes da de 2.

## Juntar sem perder nada

O [juntar PDF](/juntar-pdf) copia as páginas de cada arquivo sem reprocessar nada: texto e imagens ficam como estavam. Sem conta, a ferramenta aceita 2 arquivos por operação; com conta grátis, 5. Para um prontuário com muitas sessões, junte por período, por exemplo um arquivo por mês, e depois junte esses blocos num documento só.

Guarde as sessões originais. O prontuário juntado é uma cópia para envio e para arquivo, e a correção de uma evolução se faz no original, nunca no PDF já montado.

## Numere as páginas

A [numeração de páginas](/numerar-paginas-pdf) desenha o número por cima da página, sem alterar o resto dela. Escolha a posição, em cima ou embaixo, e o texto: 1, Página 1 ou Página 1 de 10. A forma com o total é a mais útil num prontuário, porque mostra se alguma folha ficou de fora. Para começar em outro número ou pular a capa, indique o intervalo de páginas.

## Proteja antes de enviar

O prontuário tem dados de saúde, que a LGPD trata como sensíveis. Ao enviar ao paciente, proteja o arquivo com senha (a ficha de uma criança na catequese, com alergias e remédios, pede o mesmo cuidado: ficha de inscrição de catequese). O [proteger PDF](/proteger-pdf) usa AES de 256 bits, e a senha só é usada durante a operação e descartada com o arquivo. Por isso, combine a senha por outro canal, e não na mesma mensagem.

O guia sobre [prontuário médico em PDF e como guardá-lo com senha](/blog/pedir-prontuario-medico-lgpd) trata do mesmo cuidado no prontuário médico. Para a ficha de cadastro de cliente de uma clínica ou salão, com aviso de dados em linguagem simples, veja ficha de cadastro de cliente em PDF preenchível. Os prazos e o conteúdo mínimo do prontuário de fisioterapia são definidos pelo conselho da profissão, e vale conferir a resolução vigente antes de montar o modelo.

## O que pode dar errado

-   **Exame escaneado de lado.** Um laudo que chega deitado no meio das evoluções atrapalha a leitura. Gire só essas páginas com [girar PDF](/girar-pdf), sem mexer nas demais; o guia sobre [PDF escaneado de lado](/blog/pdf-escaneado-de-lado-no-portal) detalha o passo a passo.
-   **Arquivo pesado.** Exames fotografados podem deixar o prontuário grande demais para o e-mail. Se passar do limite, o [comprimir PDF](/comprimir-pdf) reduz o tamanho; em texto escaneado, confira a leitura no nível escolhido antes de enviar.
-   **Ordem trocada na seleção.** O resultado segue a ordem de seleção, não o nome do arquivo. Confira a primeira e a última página do PDF juntado.

## Onde o AjustaPDF entra

Juntar, numerar, girar e proteger são as quatro etapas do prontuário, e cada uma tem uma ferramenta do AjustaPDF. O arquivo é processado no servidor e apagado logo depois que o resultado sai, o que vale para o prontuário montado.

## Perguntas frequentes

### Como juntar as evoluções de fisioterapia de um paciente em um PDF só?

Renomeie cada arquivo com a data da sessão, coloque a ficha de avaliação na frente e junte tudo com o juntar PDF. A ordem do resultado segue a ordem em que você seleciona os arquivos, então confira a sequência antes de confirmar a operação.

### Como numerar as páginas do prontuário de fisioterapia em PDF?

Use a ferramenta de numerar páginas com o formato Página 1 de 10, que mostra o total. Se a capa não deve ter número, comece na página 2 escrevendo 2-z na faixa de páginas. O total ajuda a notar se alguma folha ficou de fora ao juntar.

### Posso proteger com senha o prontuário do paciente antes de enviar?

Pode, com o proteger PDF, que criptografa o documento com AES de 256 bits. Envie a senha por outro canal que não seja o próprio e-mail do arquivo. O AjustaPDF não guarda a senha, então, se ela for perdida, o arquivo não tem recuperação.

### Um exame escaneado de lado está atrapalhando o prontuário. Como endireitar?

Use a ferramenta de girar PDF e escolha 90 graus para a direita ou para a esquerda, conforme o lado em que o exame está deitado. Marque só as páginas deitadas na miniatura; se nenhuma for marcada, todas as páginas giram.