# Freelancer: proposta, portfólio e contrato em um PDF só

Como juntar proposta, portfólio e contrato num PDF só para o cliente: ordem de leitura, o que a junção deixa de fora, peso do arquivo e envio dentro do limite.

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Publicado em 2026-10-20 · atualizado em 2026-10-21 · 5 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

Para mandar proposta, portfólio e contrato num envio só, exporte cada parte em PDF, nomeie os arquivos com número na frente, junte-os na ordem em que o cliente deve ler, comprima se o arquivo ficou pesado e confira o resultado página por página. O contrato fica no fim, para que a proposta seja lida antes da parte jurídica.

## Por que um envio só funciona melhor

Um cliente que recebe três anexos separados precisa decidir a ordem, lembrar onde estava cada coisa e responder a três mensagens. Um PDF único com a proposta na frente, o portfólio no meio e o contrato no fim tira essa carga. Para a proposta feita por criador de conteúdo para marcas, com entregas, números e direitos de uso, veja proposta de parceria com marcas em PDF. Ele também facilita a sua vida: quando o cliente pedir ajuste, você abre um arquivo só e sabe que a versão enviada é a única.

A regra é simples: um envio, uma versão, uma ordem de leitura. Se o cliente tem um processo próprio de compras que exige anexos separados, siga o processo dele, mas mantenha o PDF único como versão de referência para você.

## Montar cada parte antes de juntar

| Parte | Origem comum | Como virar PDF |
| --- | --- | --- |
| Proposta | Documento de texto com valores e escopo | Converta de Word para PDF |
| Portfólio | Peças do Canva, Figma ou pastas de imagens | Exporte em PDF pelo próprio programa, ou converta as imagens |
| Contrato | Modelo de texto fechado | Converta de Word para PDF, sem campos de edição |

Gere cada parte com a versão final do texto. A conversão de Word para PDF usa o LibreOffice no servidor e devolve o texto selecionável, as imagens e as quebras de página do documento. Macros não são executadas, então qualquer conteúdo que dependa delas não aparece no PDF. Em [Word para PDF](/word-para-pdf) você envia o .docx e recebe o PDF pronto.

Ao montar o portfólio, use a ferramenta de imagem para PDF quando as peças estiverem em JPG ou PNG. Cada imagem vira uma página e JPG e PNG entram sem recompressão. Escolha a página A4 ou o tamanho da própria peça, dependendo do formato em que o trabalho foi feito.

## Juntar na ordem de leitura

Nomeie os arquivos com número antes de juntar: 01-proposta, 02-portfolio, 03-contrato. O mesmo vale para um contrato com tabela de valores como anexo, como no [contrato de parceria em PDF com tabela de divisão de valores](/blog/contrato-de-parceria-comercial-e-salao-em-pdf). A ordem de seleção do [juntar PDF](/juntar-pdf) segue o que você escolher, então o número é a sua garantia de que nada saiu fora de lugar. Depois de juntar, abra o arquivo e percorra todas as páginas, da primeira à última.

Confira três coisas: se a proposta começa com a primeira página, se o portfólio não tem páginas em branco e se o contrato está no fim, com as assinaturas onde elas devem estar. Uma página de portfólio saindo de lado é comum; gire-a com a ferramenta de girar PDF antes de enviar.

## O que a junção mantém e o que deixa para trás

A junção copia as páginas como estão, com texto, imagens, anotações e campos de formulário. Ela não traz marcadores, camadas, rótulos e metadados do documento. Para um freelancer, o ponto mais importante é o metadado: o título e o autor do arquivo final não são preservados. Se você quer que o nome do estúdio apareça nas propriedades do PDF, defina isso no arquivo de origem e verifique depois de juntar. Já para tirar o GPS e o aparelho das fotos do portfólio antes de montar o PDF, o MetaWipe, do mesmo time do AjustaPDF, lê o que o arquivo revela e faz a limpeza (veja [o que um portfólio em PDF revela além do trabalho](https://metawipe.net/blog/portfolio-pdf-metadados)).

Se o contrato usa campos de formulário, eles são mantidos na junção. Mas a sua assinatura digital, se houver, deixa de valer no resultado, porque o documento é outro. Por isso, a ordem certa é juntar primeiro e assinar depois.

## Peso, compressão e limite de envio

Um portfólio com fotos em alta resolução pode passar de várias dezenas de megabytes. O limite de anexo do Gmail é de 25 MB, e muitos clientes têm limites menores. Antes de comprimir, reduza as imagens de origem se elas forem muito maiores que a área onde vão aparecer. Depois, comprima o PDF final com o nível médio, que reduz as imagens para 150 DPI e costuma manter a leitura boa em tela. O nível forte, com 72 DPI, deixa as imagens suaves demais para um portfólio.

Para quem vende serviço de marketing, o portfólio com cases e prints de resultados tem cuidados próprios, descritos em [portfólio de social media com cases em PDF](/blog/portfolio-de-social-media-com-cases-em-pdf). Se o arquivo ainda assim passar do limite do e-mail, o [comprimir PDF para 5 MB](/comprimir-pdf-para-5mb) mostra o caminho de redução para um alvo específico. Outra saída é mandar um link de download, em vez de anexar o arquivo (veja [PDF grande demais para o Gmail](/blog/pdf-nao-anexa-no-gmail)), o que também evita que a proposta fique presa em caixas de entrada antigas.

## Assinatura e envio

Se o cliente só precisa aceitar, use o [assinar PDF](/assinar-pdf) depois de juntar para colocar a sua rubrica no contrato, ou deixe o espaço para o cliente assinar depois. Quando as duas partes assinam, o [pedido de assinatura](/pedir-assinatura) gera um link para cada uma e um PDF final com a última página de registro. Nesse caso o arquivo fica cifrado no servidor até todos assinarem e é apagado 7 dias depois da última assinatura, ou 30 dias depois do envio, o que vier primeiro.

Mande o contrato também em .docx, se o cliente pedir para revisar. O PDF é a versão oficial, e o .docx é a minuta. Diga isso no e-mail, para que ninguém confunda uma com a outra depois.

Para aprofundar a parte da proposta, o [guia sobre proposta comercial em PDF](/blog/proposta-comercial-em-pdf) trata da estrutura do documento, e o [guia sobre contrato em PDF antes de assinar](/blog/contrato-em-pdf-antes-de-assinar) mostra o que fechar antes de qualquer assinatura. O passo a passo de enviar o contrato para assinatura e arquivar por cliente está em [contrato de freelancer em PDF](/blog/contrato-de-freelancer-em-pdf-para-assinatura-e-arquivo).

## Perguntas frequentes

### Como juntar proposta, portfólio e contrato em um PDF só para o cliente?

Exporte cada parte como PDF separado, nomeie com número na frente, como 01-proposta e 02-portfolio, junte na ordem da leitura e confira página por página. Se o portfólio for pesado, comprima o arquivo final com o nível médio. O resultado é um envio só, com o contrato no fim, para o cliente ler e aceitar.

### A junção de PDFs mantém o autor e o título do documento?

Não. Juntar copia as páginas, anotações e campos de formulário, mas não traz marcadores, camadas, rótulos e metadados como título e autor. Se o nome do freelancer precisa aparecer nas propriedades do arquivo, defina essas informações no documento de origem e confirme depois de juntar, porque a junção não as preserva.

### Posso mandar o PDF final por e-mail se ele passar de 25 MB?

Não por anexo em um e-mail comum, porque o limite de anexo do Gmail, por exemplo, é de 25 MB. Comprima o arquivo até ficar abaixo do limite ou mande um link de download, em vez de anexar. Confira também o limite do e-mail do cliente, que pode ser menor que o do seu provedor.

### Devo assinar o contrato antes ou depois de juntar os PDFs?

Assine depois. A junção cria um documento novo, então uma assinatura digital de um dos arquivos de origem deixa de valer no resultado. Se a assinatura for simples, com a imagem da sua rubrica, o cuidado é o mesmo: deixe o contrato fechado, junte tudo e só então coloque a assinatura ou faça o pedido de assinatura.