# Contrato de locação com várias assinaturas: como colher em PDF

Como colher as assinaturas de locador, locatário, fiadores e testemunhas num contrato de locação em PDF, com o prazo de guarda do arquivo e o registro final.

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Publicado em 2026-10-20 · 5 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

Para colher assinaturas de um contrato de locação com várias partes, feche a versão final e envie o PDF por um pedido de assinatura. Cada pessoa recebe um link próprio e assina pelo navegador. O registro de quem assinou e quando fica na última página. A forma aceita pelo proprietário e pelo cartório define se a assinatura simples basta.

## Quem assina um contrato de locação

A lista depende do contrato e da região. Em geral aparecem o locador, ou quem o representa, o locatário, o fiador ou os fiadores e as testemunhas. Se as testemunhas são mesmo necessárias, veja [contrato assinado digitalmente precisa de testemunhas?](/blog/contrato-assinado-digitalmente-precisa-de-testemunhas). Se o imóvel pertence a um casal, o contrato pode pedir a assinatura dos dois. Se a imobiliária administra o imóvel, ela assina como representante, e vale conferir se os poderes de representação estão escritos no contrato ou em documento anexo.

Antes de montar o pedido, escreva a lista de quem assina, em que página e em que ordem. Essa lista vira o número de assinantes no sistema, e vale conferir cada campo na página antes de criar o pedido.

## Feche a versão antes de mandar

Um reajuste anual previsto no contrato não pede contrato novo, e sim a carta descrita em carta de reajuste do aluguel. Depois de qualquer ajuste de valor, prazo ou garantia, gere uma versão nova do contrato e não reaproveite a anterior com assinaturas parciais. Compare a versão negociada com a versão final usando [comparar PDF](/comparar-pdf): o relatório mostra palavra por palavra o que mudou, com a página de cada mudança. Se alguém editar o PDF depois de assinado, a prova de integridade se perde: veja [assinatura inválida depois de editar](/blog/assinatura-invalida-depois-de-editar). Se o contrato saiu de um editor de texto, converta as duas versões para PDF com o mesmo processo, para que a formatação não apareça como alteração. O mesmo fluxo vale para [contrato de prestação de serviço: como mandar para o cliente assinar](/blog/contrato-de-prestacao-de-servico-assinar).

Um cuidado simples evita a maior parte dos problemas: nomeie o arquivo com a data e o número da versão, como contrato-locacao-v4-2026-10-20, e confira no rodapé do próprio contrato se o número bate com o nome do arquivo. A versão que todos assinam é a que está no pedido, e não a que alguém lembra de ter mandado. Para o termo de uma clínica, que o paciente assina pelo link, veja [termo de consentimento assinado pelo paciente em PDF](/blog/clinica-termo-de-consentimento-pdf).

## Pedido de assinatura com campos por pessoa

Na ferramenta de [pedir assinatura](/pedir-assinatura), cada pessoa tem o próprio conjunto de campos: assinatura, data e nome. Você posiciona cada campo sobre a página onde a pessoa assina, como a última página das cláusulas e a página de anexos. O pedido aceita até 10 pessoas.

Cada pessoa abre o link dela, lê o contrato, cria a assinatura no navegador e confirma. Não precisa de conta. O link é a chave: não mande o do fiador para o locatário, nem o contrário. Se for preciso reenviar, use o link da pessoa certa, e não crie outro pedido para a mesma assinatura.

## A ordem de assinatura não é automática

Os links podem ser enviados juntos, e cada pessoa assina quando quiser. Se o contrato exige que o fiador assine depois do locatário, combine essa ordem por fora da ferramenta: envie o link do fiador só quando a etapa anterior estiver concluída. O painel mostra quem abriu, quem assinou e quando, então você acompanha o andamento sem perguntar a cada um. Para um empréstimo gratuito em vez de aluguel, veja contrato de comodato em PDF.

## Prazo de guarda e o arquivo final

Diferente das outras ferramentas, o PDF fica guardado no servidor até a última assinatura, cifrado com AES de 256 bits, junto com o nome e a imagem da assinatura de cada pessoa. Ele é apagado 7 dias depois da última assinatura ou 30 dias depois do envio, o que vier primeiro. Baixe o PDF final assim que a última assinatura entrar e guarde o arquivo junto com o contrato no seu sistema. Pelo painel, você pode apagar tudo antes, mas o arquivo não volta depois de apagado.

## O que o registro prova e o que não prova

A última página do PDF lista cada pessoa, a data e a hora da assinatura, o endereço de origem com o último número oculto, o navegador usado e o código SHA-256 do documento enviado. Isso mostra quem confirmou e quando, e que o arquivo não mudou depois. Não é certificado ICP-Brasil nem assinatura pelo gov.br. A diferença entre os dois tipos está no guia sobre [assinatura gov.br e ICP-Brasil](/blog/assinatura-govbr-ou-icp-brasil).

Para um contrato que precisa de firma reconhecida ou de registro em cartório, pergunte antes de colher a assinatura qual formato o cartório aceita. Não presuma que a assinatura simples basta só porque as partes concordaram.

| Assinante | Campos usuais | Observação |
| --- | --- | --- |
| Locador ou representante | Assinatura e data | Confira os poderes de quem assina por ele |
| Locatário | Assinatura, data e nome | Assina depois de conferir a versão final |
| Fiador | Assinatura, data e nome | Um link por fiador, com os campos dele |
| Testemunha | Assinatura e nome | Geralmente ao final, na página de assinaturas |

## O que pode dar errado

-   **Assinatura sobre versão errada.** Feche o PDF antes de criar o pedido. Se houver mudança depois, o correto é um pedido novo, e não um arquivo substituído no meio do caminho.
-   **Link no destinatário errado.** Confira o nome e o contato de cada assinante antes de mandar o link, porque quem recebe pode assinar.
-   **Arquivo não baixado.** O prazo corre contra você. Baixe o PDF final e guarde o registro no mesmo dia em que a última assinatura entrar.

Para a montagem do contrato com anexos antes de assinar, o guia [contrato em PDF antes de assinar](/blog/contrato-em-pdf-antes-de-assinar) mostra a ordem de juntar e conferir. Sobre a validade de uma assinatura desenhada, o guia sobre [assinatura colada como imagem](/blog/assinatura-colada-como-imagem-vale) reúne os pontos que costumam gerar dúvida, e a lista de documentos que o inquilino reúne está em [documentos do contrato de aluguel](/blog/contrato-de-aluguel-documentos-inquilino).

## Perguntas frequentes

### Fiador pode assinar contrato de aluguel pelo celular?

Pode, desde que o contrato aceite assinatura eletrônica. A pessoa abre o link no celular, desenha a assinatura com o dedo no quadro indicado e confirma, sem criar conta nem instalar aplicativo. Antes de pedir, confirme com a imobiliária ou o proprietário se o contrato exige firma reconhecida, porque isso muda o método.

### Dá para mandar o mesmo link para o locatário e para o fiador?

Não. Cada pessoa tem um link próprio, com os campos dela. Quem tem o link assina no lugar daquela pessoa, então enviar o link do fiador ao locatário pode gerar uma assinatura de quem não é o dono dos campos. Crie o pedido com todos os assinantes e envie o link de cada um separadamente.

### Quantas pessoas podem assinar o mesmo contrato de locação?

Até 10 por pedido, cada uma com os próprios campos de assinatura, data e nome. Para mais de 10, faça pedidos separados com a mesma versão final do PDF. Cada pedido gera o próprio registro, com o código SHA-256 do documento enviado, e você confere se todos citam a mesma versão.

### Por quanto tempo o contrato fica guardado depois que todos assinam?

O prazo é o que vier primeiro: 7 dias depois da última assinatura ou 30 dias depois do envio. Antes disso, baixe o PDF final pelo painel e guarde no seu sistema de arquivos. Depois do prazo, o arquivo é apagado do servidor e não se recupera.