# Impressora virtual de PDF no Windows: qual usar

Impressora virtual de PDF no Windows: compare a Microsoft Print to PDF, o PDF24 e o Salvar como PDF do Word e do Chrome, e veja quando cada um basta.

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Publicado em 2026-11-04 · 4 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

No Windows, a impressora virtual mais simples já vem instalada: a Microsoft Print to PDF, que grava qualquer documento impresso como PDF. O PDF24 Creator é a alternativa gratuita mais conhecida, com programa próprio. Para a maioria dos casos, a que já está no computador basta. No Windows 7, que não a tem, o roteiro é outro: imprimir em PDF no Windows 7.

## Quatro caminhos para gerar PDF no Windows

| Opção | Instalação | Onde o arquivo fica | Melhor para |
| --- | --- | --- | --- |
| Salvar como PDF (Chrome, Edge, Word) | Nenhuma | No seu computador | Páginas da web e documentos do Office |
| Microsoft Print to PDF | Nenhuma, já vem no Windows | No seu computador | Imprimir qualquer programa como PDF |
| PDF24 Creator | Instalar o programa | No seu computador | Quem quer impressora virtual e ferramentas extras |
| Site de PDF, como o AjustaPDF | Nenhuma | Enviado ao servidor e apagado após o processamento | Arquivo que já existe em PDF e precisa de ajuste |

## Quando o Salvar como PDF já resolve

Antes de instalar qualquer coisa, veja se o programa que você usa já exporta PDF. No Word, em versões recentes, o caminho é Arquivo, Exportar, Criar PDF/XPS. No Chrome e no Edge, Ctrl+P abre a janela de impressão, e em Destino você escolhe Salvar como PDF. Essas opções geram o PDF direto do programa, com o texto e as imagens do jeito que o programa os desenha, e não precisam de impressora virtual. Sem o Word instalado, o [Word para PDF](/word-para-pdf) converte o .docx sem instalar nada (o arquivo vai ao servidor, como explicado adiante), e o guia de [Word ou Google Docs para exportar PDF](/blog/word-ou-google-docs-para-exportar-pdf) compara os dois caminhos.

A impressora virtual entra quando o programa não tem exportação própria, como um leitor de arquivos antigo, um aplicativo de contabilidade ou um sistema que só imprime. Nesse caso, a opção de imprimir como PDF é a única saída, e as duas impressoras cumprem o papel; se a Microsoft Print to PDF não aparece na lista, veja Microsoft Print to PDF sumiu no Windows.

## Microsoft Print to PDF: o caminho sem instalar nada

1.  No programa, abra Imprimir (Ctrl+P).
2.  Em Impressora, escolha Microsoft Print to PDF.
3.  Confira orientação, tamanho do papel e número de páginas na prévia.
4.  Clique em Imprimir e escolha onde salvar o arquivo.

A impressora gera o PDF no computador e não envia nada para a internet. A desvantagem é ter poucos ajustes: a qualidade segue o que o programa de origem manda, e não há controle fino de compressão ou de perfil de cor. O passo a passo com as telas do Windows está em [imprimir em PDF no Windows](/blog/imprimir-em-pdf-no-windows), e a fila de vários arquivos em [imprimir vários PDFs de uma vez no Windows](/blog/imprimir-varios-pdf-de-uma-vez-no-windows).

Um teste rápido ajuda a decidir entre as opções. Imprima a mesma página com a impressora virtual e com o Salvar como PDF do programa, abra os dois arquivos num leitor e compare o texto com zoom alto, o tamanho do arquivo e as imagens. Use a opção que passar no teste.

## PDF24 Creator: mais opções, um programa a mais

O PDF24 Creator instala uma impressora virtual e um conjunto de ferramentas para juntar, dividir e editar PDFs. Se você já vai instalar um programa para o trabalho com PDF, ele reúne tudo em um lugar, é gratuito e funciona sem internet, o que um site não faz. Baixe o instalador pela página oficial e leia cada tela da instalação. Para a comparação lado a lado com um site de PDF, veja [o comparativo entre os dois](/comparar/pdf24).

## Quando um site de PDF é a melhor opção

A impressora virtual serve para criar o PDF. Se o arquivo já existe e precisa ser comprimido, juntado ou protegido, o trabalho é outro, e uma ferramenta online ou um programa instalado resolve melhor. O AjustaPDF é um site: não precisa instalar nada e roda em qualquer sistema com navegador, mas o arquivo vai ao servidor para ser processado, o que se chama [processamento no servidor](/glossario#processamento-no-servidor). Se a regra for que o documento nunca saia da máquina, a impressora local é a escolha certa, mesmo que o trabalho seja mais simples.

Para reduzir o tamanho de um PDF gerado pela impressora, a [compressão de PDF](/comprimir-pdf) é o passo seguinte. Ela age sobre as imagens do arquivo, e não muda a forma como o PDF foi impresso.

## Perguntas frequentes

### A impressora Microsoft Print to PDF não aparece no meu Windows. Como ativar?

Ela já vem no Windows 10 e no Windows 11. Abra Configurações, procure por impressoras e confira a lista de impressoras e scanners; se a Microsoft Print to PDF não estiver lá, adicione-a pela opção de incluir impressora ou confira se o recurso está ligado em Recursos do Windows. Depois disso, ela aparece em qualquer janela de Imprimir, inclusive a do Word.

### A Microsoft Print to PDF deixa o PDF com qualidade boa para imprimir depois?

Em geral, sim. Texto e desenhos vetoriais continuam vetoriais, e as imagens mantêm a resolução que o programa de origem enviou. Se o arquivo vai para gráfica, confira com a gráfica se ela aceita o PDF gerado, porque sangria e cor são configurações que a impressora virtual não controla.

### PDF24 ou a impressora do Windows: qual deixa o PDF menor?

Nenhum dos dois garante arquivo menor. O tamanho depende das imagens dentro da página, e nenhuma impressora virtual reduz fotos automaticamente. Se o PDF ficou pesado, comprima depois com uma ferramenta de compressão, que trabalha sobre o resultado já gerado.

### Posso gerar um PDF pela impressora virtual sem que o arquivo saia do meu computador?

Sim, a impressora virtual do Windows e o PDF24 Creator gravam o arquivo no seu computador. Já o AjustaPDF recebe o arquivo no servidor para processar e apaga a cópia assim que a resposta sai. Se o documento é confidencial e não pode sair da máquina, use a impressora local.