# Inscrição estadual em PDF: como salvar a consulta da SEFAZ com a data

Como salvar em PDF a consulta de inscrição estadual na SEFAZ com a data visível, quando o conversor de página não serve e o que conferir na situação.

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Publicado em 2026-11-04 · 3 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

Para guardar a consulta de inscrição estadual em PDF, abra o resultado da SEFAZ do estado da empresa, use Imprimir no navegador com Salvar como PDF e ligue Cabeçalhos e rodapés, para a data e o endereço da página saírem no arquivo. Esse PDF é o comprovante que o cadastro de fornecedor costuma pedir.

## O que a consulta mostra e por que a data importa

A inscrição estadual é o número de cadastro da empresa no fisco do estado. A consulta mostra o CNPJ, a razão social, o endereço cadastrado e a situação da inscrição, como ativa ou baixada. Essa situação muda com o tempo. Um comprovante sem data não diz se a inscrição estava ativa no dia em que você fechou o negócio.

Por isso a data da consulta precisa ficar no arquivo, e não só na tela. Se a página mostrar a data no próprio resultado, ótimo; se não mostrar, o cabeçalho do navegador resolve.

## Como salvar o resultado da consulta

1.  **Abra o site da SEFAZ do estado.** A consulta de inscrição estadual fica no próprio site da secretaria, às vezes dentro do Sintegra. Use o endereço oficial.
2.  **Digite o CNPJ ou a inscrição e resolva o CAPTCHA.** O resultado aparece na mesma página.
3.  **Abra Imprimir.** Use Ctrl+P no computador ou Compartilhar e Imprimir no celular.
4.  **Escolha Salvar como PDF e ajuste as opções.** Ligue Cabeçalhos e rodapés e Gráficos de fundo. Deixe a escala em Padrão ou Ajustar à página, para a tabela não cortar a direita.
5.  **Confira a prévia.** Veja se a situação, o CNPJ e a data estão no arquivo. Só então salve.

| Opção de impressão | Ajuste | Por quê |
| --- | --- | --- |
| Destino | Salvar como PDF | Gera o arquivo em vez de papel |
| Cabeçalhos e rodapés | Ligado | Imprime a data e o endereço da página |
| Gráficos de fundo | Ligado | Mantém a tabela e os destaques |
| Escala | Padrão ou Ajustar à página | Evita cortar colunas da direita |

Os nomes dessas opções mudam um pouco entre navegadores. Se não encontrar o item de cabeçalho e rodapé, procure por “cabeçalhos” nas opções extras da impressão.

## Quando o conversor de página para PDF serve

O [conversor de HTML para PDF](/html-para-pdf) funciona com um endereço público que abre direto, sem login e sem CAPTCHA. Um artigo, uma página de documentação ou uma lista pública de cadastro se converte bem. O resultado de consulta de inscrição, porém, costuma depender do formulário que você preencheu, e isso o conversor não reproduz. Imprimir pelo navegador é o caminho certo aqui.

## Anexar ao cadastro

Muitos cadastros de fornecedor pedem o comprovante de inscrição junto do cartão CNPJ e do contrato social. Junte os PDFs na ordem que o formulário pede, com a [ferramenta de juntar PDF](/juntar-pdf). O guia sobre [documentos do MEI e do CNPJ em PDF](/blog/documentos-mei-e-cnpj-em-pdf) mostra quais papéis costumam acompanhar o CNPJ de um pequeno negócio, e o de [certidões negativas do MEI](/blog/cnd-mei-federal-estadual-municipal-pdf) cobre as que o cadastro pede além da inscrição.

## Ler a situação da inscrição

A situação é a parte do comprovante que mais pesa. Os termos variam por estado, mas costumam incluir ativa, suspensa, inapta e baixada. Uma inscrição ativa é a que o cadastro costuma pedir, e o significado das demais está no site da SEFAZ do estado. Se a empresa aparece como inapta, por exemplo, o cadastro pode ser recusado mesmo com o PDF bem feito: a conversa passa a ser sobre a regularização, não sobre o arquivo.

## O que pode dar errado

-   **Inscrição baixada.** O cliente recusa o cadastro se a situação não for ativa. Não tente contornar: confirme a situação com a contabilidade antes.
-   **Site da SEFAZ fora do ar.** A consulta pode falhar em alguns momentos. Tente de novo depois, em vez de usar um site de terceiros.
-   **Print de tela.** Uma captura não tem data nem endereço. Use a impressão em PDF.

## Onde o AjustaPDF entra

O AjustaPDF junta o comprovante com os outros documentos e comprime o arquivo se o formulário tiver limite de tamanho. Ele não consulta a SEFAZ nem valida a inscrição. Os arquivos são processados no servidor e apagados quando a resposta sai, como está na [política de privacidade](/privacidade).

## Perguntas frequentes

### Como salvo em PDF a consulta do Sintegra com a data da consulta visível?

Depois de ver o resultado na tela, use Imprimir no navegador, escolha Salvar como PDF e ligue a opção Cabeçalhos e rodapés. Ela imprime a data e o endereço da página no topo ou no rodapé. Confira o PDF antes de guardar, porque algumas consultas mostram a data só dentro do próprio resultado.

### Por que o conversor de página para PDF não funciona na consulta de inscrição estadual?

Porque o resultado da consulta sai de um formulário, e o conversor só lê páginas públicas que abrem sem login e sem CAPTCHA. Em muitas SEFAZ, a consulta pede o código da imagem antes de mostrar o resultado. Imprima a página pelo navegador, que já tem o resultado na tela.

### O comprovante de inscrição estadual impresso pela consulta serve para cadastro de fornecedor?

Depende de quem cadastra. Muitos clientes aceitam a impressão da consulta, outros pedem o comprovante emitido pela própria SEFAZ do estado. Pergunte antes de montar o cadastro e confirme se a situação da inscrição está ativa na data que você imprimiu.

### Consigo consultar a inscrição estadual de um CNPJ sem fazer login?

Em muitos estados a consulta é pública e não pede login, mas pode pedir a resolução de um CAPTCHA. Cada SEFAZ decide o formato, por isso o caminho pode mudar de um estado para outro. Se a página exigir cadastro, use o site da SEFAZ do estado onde a empresa está inscrita.