# Parcelamento na PGFN e Regularize: documentos em PDF

Quando o pedido de parcelamento da PGFN ou do Regularize pede comprovantes, como juntar DARF e GRU em PDF legível, uma guia por arquivo e o que fazer se o sistema recusar.

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Publicado em 2026-10-20 · 4 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

Na maior parte dos pedidos de parcelamento da dívida da União, você escolhe a dívida e as parcelas no sistema, sem anexar papéis. Documentos entram só quando a tela pede uma comprovação. Nesse caso, converta cada comprovante em PDF legível, junte os que se referem ao mesmo pedido e envie na ordem indicada.

## Descubra se você precisa mesmo enviar algo

Antes de mexer em qualquer arquivo, leia a tela do pedido até o fim. O campo de anexo, quando existe, aparece com o tipo de documento pedido, e a mensagem diz o motivo. Se você só precisa escolher a dívida e as parcelas, não há nada para digitalizar; para consultar a dívida inscrita e salvar a CDA com a data, veja certidão de dívida ativa (CDA) em PDF. Converter papéis que não serão usados gera arquivos perdidos e confusão no acompanhamento.

Quando há anexo, o pedido costuma se referir a um pagamento, a uma guia específica ou a uma contestação. Escreva essa lista antes de procurar os arquivos, com uma linha por comprovação e o período ou o número da guia ao lado.

## Quais comprovantes costumam aparecer

| Comprovação | Como obter | Cuidado |
| --- | --- | --- |
| Pagamento de DARF | Comprovante emitido pelo banco ou pelo sistema | Confira o código de barras e o valor pagos |
| Pagamento de GRU | Comprovante do banco, em PDF | Mostre o número de referência na mesma página |
| Comprovante de Pix | Tela de comprovante, salva em PDF | Salve sem cortes, como no guia de comprovante Pix |
| Documento de identificação | Foto ou digitalização | Frente e verso no mesmo arquivo, se houver verso |

## Passo a passo para montar a comprovação

1.  Baixe cada comprovante no formato PDF, direto do banco ou do sistema que o emitiu. Se o banco só mostra a tela, use a função de salvar como PDF do navegador.
2.  Renomeie os arquivos com o tipo e a data, como darf-03-2026.pdf, para que a ordem fique clara quando forem juntados.
3.  Converta fotos e digitalizações com a [ferramenta de imagem para PDF](/imagem-para-pdf) e confira a legibilidade em 100% de zoom.
4.  Junte os comprovantes do mesmo pedido com a [ferramenta de juntar PDF](/juntar-pdf), na ordem cronológica, se o sistema aceitar um arquivo só. Se aceitar vários, deixe um arquivo por pagamento.
5.  Compare o tamanho com o limite da tela. Se passar, comprima no nível médio com a [ferramenta de comprimir PDF](/comprimir-pdf), e confira de novo se o valor e o código continuam legíveis.
6.  Envie, guarde o protocolo e o print da confirmação, e salve uma cópia de cada arquivo enviado no mesmo lugar onde guarda os recibos.

## Por que a legibilidade pesa tanto

Um comprovante de pagamento é conferido por valor e por código. Uma foto que corta o código de barras ou um número escuro demais obriga a nova análise, e isso atrasa o pedido inteiro. Por isso, a regra prática é ler o arquivo final como se fosse o único documento, em 100% de zoom, do começo ao fim.

Se a compressão deixar o número ilegível, volte ao original e use um nível menor. Em páginas A4 digitalizadas, o nível médio costuma reduzir bastante sem perder o texto, mas o teste é o que vale: confira o número depois de cada compressão.

Guarde também o arquivo de origem, não só o que foi enviado. Se o sistema pedir a comprovação de novo, ou se a análise levantar uma dúvida sobre um pagamento, o original permite refazer o PDF sem depender de nova consulta ao banco. Nomeie as pastas com o número do pedido e a data do envio, para localizar tudo de uma vez.

## Quando o sistema recusa o arquivo

Recusa de envio quase nunca é um problema do conteúdo. As causas mais comuns são o formato errado, o tamanho acima do limite mostrado na tela, o nome do arquivo com acento ou espaço e um PDF protegido por senha. Corrija só a causa indicada e envie de novo, em vez de mudar vários pontos de uma vez. O guia [Portal recusou o PDF? Causas comuns e como corrigir cada uma](/blog/portal-recusou-o-pdf) ajuda a identificar a causa.

Se o sistema tem uma central de atendimento, registre o problema com a mensagem de erro exata e o horário da tentativa. Essa informação resolve mais rápido do que um relato genérico.

## Onde o AjustaPDF entra

O AjustaPDF junta, converte e comprime os arquivos no servidor e apaga o arquivo processado assim que a resposta sai. Ele não acessa o sistema da Receita nem da PGFN e não sabe quais parcelas você tem direito a pedir. Se o seu caso envolve boletos em série, o guia [Juntar boletos em um PDF só, sem perder o código de barras](/blog/juntar-boletos-em-um-pdf) mostra como fazer sem perder a leitura do código. Para salvar um comprovante Pix inteiro, veja [comprovante Pix em PDF](/blog/comprovante-pix-em-pdf); para as certidões que costumam acompanhar a regularização, [certidões negativas em PDF](/blog/certidoes-negativas-em-pdf); e para outros pedidos à Receita, [Dossiê Digital de Atendimento](/blog/dossie-digital-de-atendimento-receita).

## Perguntas frequentes

### Preciso enviar documentos para fazer um parcelamento na PGFN?

Na maioria dos pedidos de parcelamento, o que você faz é escolher a dívida e a quantidade de parcelas no sistema, sem anexar papéis. Documentos entram quando o sistema pede uma comprovação específica, como um pagamento ou uma contestação. Leia a tela do pedido antes de juntar qualquer arquivo.

### Como juntar os comprovantes de pagamento de DARF em um PDF?

Baixe cada comprovante em PDF pelo sistema do banco ou pela própria guia, confira o código de barras e o valor, e junte-os na ordem cronológica. Se o sistema aceitar um arquivo por comprovação, a junção resolve; se aceitar vários, mantenha um arquivo por pagamento.

### O que fazer se o sistema recusar o comprovante em PDF?

Leia a mensagem de erro e veja se o problema é o formato, o tamanho ou o nome do arquivo. Um comprovante em foto precisa virar PDF legível, e um PDF com senha precisa ser liberado antes. Se a recusa persistir, use a central de atendimento indicada no próprio sistema.

### Posso enviar um comprovante escaneado no lugar do original?

Depende da exigência. Um comprovante digitalizado legível costuma servir para conferência, mas um pedido pode exigir o documento original ou uma versão emitida pelo sistema. Quando a exigência não estiver clara na tela, confirme antes de enviar, para não precisar refazer o pedido.