# Pedido de patente: como montar o relatório e os desenhos em PDF

Como separar relatório, reivindicações e desenhos em PDF, o que a conversão para PDF/A muda nos níveis 2b e 1b e como conferir fontes e figuras. Passo a passo.

URL canônica: https://ajustapdf.com/blog/patente-inpi-relatorio-descritivo-pdf

Publicado em 2026-10-20 · 4 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

Um pedido de patente é entregue como um conjunto de peças: relatório descritivo, reivindicações, resumo e desenhos. Para montar o arquivo, separe cada peça em seu próprio PDF, confira a ordem exigida pelo formulário e só depois converta para PDF/A, se o sistema pedir ou se você quiser o arquivamento de longo prazo. A conversão preserva o conteúdo, mas precisa ser conferida página a página.

## As peças do pedido e o que cada uma exige

O relatório descritivo explica a invenção em detalhe. As reivindicações definem o que se quer proteger, em itens numerados. O resumo é curto e os desenhos mostram as figuras referidas no texto. Cada uma tem um tipo de conteúdo diferente, e a conversão afeta cada uma de um jeito.

| Peça | Tipo de conteúdo | Atenção na conversão |
| --- | --- | --- |
| Relatório descritivo | Texto longo, com símbolos e fórmulas | Confira fontes e símbolos que não aparecem no original |
| Reivindicações | Texto numerado, em itens | Confira se a numeração e os recuos continuam os mesmos |
| Resumo | Um parágrafo curto | Basta conferir a leitura e a última linha |
| Desenhos | Figuras vetoriais ou imagens escaneadas | Transparência pode ser achatada no nível 1b |

Desenhos vetoriais exportados do programa de CAD ou de vetor continuam nítidos em qualquer zoom, e costumam ser pequenos. Figuras escaneadas são imagens, e é nelas que o peso aparece. O tamanho final depende sobretudo do que foi escaneado. Se um anexo passar do limite do sistema, comprima antes de converter para PDF/A, porque a compressão regrava as imagens e pode alterar a conformidade; o guia [PDF/A-1b, 2b e 3b](/blog/pdf-a-1b-2b-3b-diferenca) compara os níveis.

## O que a conversão para PDF/A faz no arquivo

PDF/A é o formato da norma ISO 19005, feito para arquivamento de longo prazo. Ele exige que tudo o que o documento precisa para ser exibido fique dentro do arquivo: as fontes precisam estar embutidas, as cores precisam ter um perfil declarado e os metadados precisam dizer qual norma e qual nível o arquivo segue. O que a norma proíbe, como JavaScript, é removido na conversão.

Os níveis têm diferenças práticas. O 2b é o recomendado pelo conversor. O 1b é a primeira versão da norma, de 2005, e existe para sistemas que só leem essa versão. O 3b segue as regras do 2b e permite anexar outros arquivos ao PDF, o que pode ser útil se você precisa anexar um arquivo técnico junto com o relatório.

## Como converter sem perder nada

1.  **Confira o formato exigido.** Veja no manual e no formulário se o pedido aceita PDF/A, qual nível e se há exigência de arquivos separados por peça.
2.  **Converta uma cópia de cada peça.** Mantenha o original intacto. Se o arquivo original estiver protegido por senha, tire a senha antes, porque o PDF/A não aceita criptografia.
3.  **Confira fontes e símbolos.** Quando uma fonte do original não está no arquivo, a conversão pode trocar essa fonte por outra, e símbolos especiais merecem atenção redobrada. Abra o PDF convertido no zoom e compare com o original.
4.  **Confira os desenhos.** Para figuras com transparência, compare no nível 2b e no 1b antes de decidir. Se a aparência mudou no 1b, use o 2b, desde que o sistema aceite.
5.  **Junte as peças só se o sistema pedir um arquivo.** A ferramenta de juntar preserva páginas e campos, mas deixa de fora marcadores, camadas e metadados do documento. Os metadados PDF/A são gravados de novo, mas um marcador perdido precisa ser refeito.

## Assinatura e o que a junção muda

Se o relatório ou o resumo tem assinatura digital, a conversão e a junção criam um documento novo, e a assinatura original não se aplica a ele. Envie o arquivo assinado como veio, ou assine a peça final depois de convertida, se o órgão exigir. A diferença entre as assinaturas e quando cada uma vale está no [guia sobre assinatura gov.br e ICP-Brasil](/blog/assinatura-govbr-ou-icp-brasil).

## O que pode dar errado

-   **Senha de permissão.** Um PDF com senha só para impedir impressão ou cópia não pode virar PDF/A com essa restrição. Confira o arquivo antes e leia o [guia sobre PDF que não deixa imprimir](/blog/pdf-nao-deixa-imprimir-permissao).
-   **Conformidade não verificada.** Um arquivo marcado como PDF/A pode ainda ter algo que um validador rejeita. Se o órgão pede laudo, valide antes de enviar.
-   **Tamanho maior que o original.** PDF/A embute fontes e perfil de cor, e isso pode aumentar o arquivo. Se passar do limite, veja o tamanho antes de comprimir.

Para entender quando o arquivamento compensa, fora de um processo de patente, o [guia sobre PDF/A e quando usar](/blog/pdf-a-arquivamento-quando-usar) trata do critério de escolha, e se o arquivo for reprovado na validação, veja [PDF/A reprovado](/blog/pdf-a-reprovado-na-validacao) e [converter PDF em PDF/A para processo](/blog/converter-pdf-em-pdfa-para-processo). O mesmo cuidado de guardar a versão exata vale para o [registro de marca no INPI](/blog/registro-de-marca-inpi-pdf).

## Onde o AjustaPDF entra

Para converter cada peça em PDF/A no nível escolhido, use a [ferramenta de PDF para PDF/A](/pdf-para-pdfa), e para juntar peças que o sistema aceita num arquivo só, a [de juntar](/juntar-pdf). O processamento é feito no servidor, e o arquivo é apagado quando a resposta sai. A exigência de formato e a validação formal ficam com o órgão e com o validador que ele aceitar.

## Perguntas frequentes

### O INPI exige PDF/A para o pedido de patente?

Este guia não afirma que a exigência existe. Confira no manual do sistema de depósito e no formulário qual formato de arquivo é aceito e se há algum padrão de arquivamento. Se o manual não pedir PDF/A, o padrão continua sendo uma boa escolha para um documento que precisa abrir igual no futuro.

### Qual nível de PDF/A usar quando o pedido tem desenhos com transparência?

O nível 2b é o recomendado para a maioria dos casos, porque aceita transparência. O nível 1b é para sistemas antigos e achata a transparência, o que pode mudar a aparência de desenhos sobrepostos. Converta uma cópia, compare os desenhos no zoom com o original e só depois escolha o nível.

### PDF/A pode ter senha no relatório descritivo?

Não. A norma proíbe criptografia, porque um arquivo que exige senha pode ficar ilegível no futuro. Se o original tem senha de abertura, tire a senha antes com a ferramenta de desbloquear PDF e converta o arquivo resultante. Mantenha a versão protegida fora do pedido.

### Como conferir se o PDF/A do pedido ficou em conformidade?

O conversor marca o arquivo como PDF/A e grava os metadados que declaram a norma e o nível. Se o órgão exigir um laudo de validação, use um validador como o veraPDF, porque documentos com recursos incomuns podem precisar de ajuste no original. Confira também se o texto e os símbolos das fórmulas continuam corretos.