# Comitê de ética: juntar os anexos do projeto em PDF sem recusa

Como juntar os anexos de um projeto para o comitê de ética em PDF: um arquivo por tipo de documento, TCLE assinado, nomes aceitos e onde achar o limite do sistema.

URL canônica: https://ajustapdf.com/blog/pesquisador-anexos-de-comite-de-etica

Publicado em 2026-10-20 · 5 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

Os anexos de um projeto para o comitê de ética costumam travar o envio em três pontos: o arquivo passa do limite do sistema, o nome é recusado ou um documento assinado deixa de valer depois de juntado. Junte cada tipo de anexo como o sistema pede, teste o nome e o tamanho com antecedência e guarde o arquivo que foi de fato enviado.

## O limite não é um número que este texto pode dar

Plataformas de comitê e de pesquisa mudam regras e formatos com o tempo, e cada órgão pode definir o seu. Por isso, nenhum guia genérico deve afirmar um tamanho máximo para esses sistemas. A informação correta está nas fontes do próprio sistema, e cada uma responde a uma pergunta diferente:

| Fonte | O que confirmar | Quando consultar |
| --- | --- | --- |
| Manual ou ajuda do sistema | Tamanho máximo e formatos aceitos | Antes de montar os arquivos |
| Tela de anexar | Texto de orientação ao lado do campo | Na hora de enviar cada anexo |
| Mensagem de erro | O que foi recusado: tamanho, formato ou nome | Quando o envio falha |
| Orientação do comitê | Documentos obrigatórios e ordem esperada | Ao montar a lista de anexos |

Se as quatro fontes não respondem, a pergunta vai por escrito à secretaria do comitê, com data e número do projeto. A resposta por escrito protege quem enviou, caso o prazo seja discutido depois.

## Um anexo por tipo de documento

A montagem começa pela lista que o comitê exige. Em pesquisas com pessoas, ela costuma incluir o projeto completo, o termo de consentimento livre e esclarecido (TCLE), a carta de anuência de instituições, os instrumentos de coleta, como questionários e roteiros, e o cronograma e o orçamento (um projeto social apresentado a patrocinadores, com orçamento e cartas de apoio, tem estrutura própria: projeto social em PDF para patrocinadores). Cada um vai como arquivo próprio quando o sistema pede documentos separados.

1.  **Separe por tipo, não por data.** A pasta do projeto costuma estar em ordem cronológica de criação, e isso não serve ao avaliador, que procura cada documento pelo nome.
2.  **Junte só o que pertence ao mesmo tipo.** Um roteiro de entrevista com três partes vira um arquivo; o TCLE de uma versão antiga não entra no pacote novo.
3.  **Confira a versão.** Um anexo com data ou número de versão diferente do projeto pode gerar pedido de correção ao comitê.

## O TCLE assinado e a ordem das assinaturas

O TCLE é o documento que mais sofre com a montagem, porque ele tem assinatura. Se a assinatura é à mão e o documento foi escaneado, ela é imagem e atravessa a junção sem problema. Se a assinatura é digital, a junção cria um documento novo e a assinatura do arquivo de origem não aparece no resultado. Nesse caso, o TCLE assinado vai como arquivo separado, sem ser juntado a outros documentos.

Uma assinatura desenhada no PDF é outra coisa: é uma assinatura eletrônica simples, e não equivale ao certificado ICP-Brasil ou ao gov.br. Quando o comitê pede uma forma específica, a escolha vem da orientação do comitê. O comparativo está em [assinatura gov.br vale como ICP-Brasil?](/blog/assinatura-govbr-ou-icp-brasil), e o que muda num documento já assinado digitalmente está em [PDF assinado digitalmente: por que não dá para editar](/blog/pdf-assinado-digitalmente-icp-brasil).

## Nome do arquivo

Alguns sistemas recusam nomes com acento, espaço ou caracteres especiais, e a mensagem nem sempre explica o motivo. Um padrão simples evita o problema: sem acento, sem espaço, com palavras separadas por hífen, e com o tipo do documento no início, como `tcle-versao2.pdf`. Se o sistema já exibir um exemplo de nome, siga o exemplo. O caso geral está em [portal recusou o PDF pelo nome do arquivo](/blog/portal-recusou-pelo-nome-do-arquivo).

## Tamanho: junte, comprima e só depois divida

Quando um anexo passa do limite, a ordem das operações importa. Junte primeiro, para que o documento seja tratado como um só, e comprima depois. Juntar primeiro e comprimir depois costuma dar um arquivo menor do que comprimir cada parte separadamente. Se o arquivo continuar acima do limite, a divisão por intervalo de páginas gera partes, e a divisão por tamanho máximo faz o corte automaticamente. Para listar os anexos num índice, veja [índice de anexos em PDF](/blog/indice-de-anexos-em-pdf).

Um cuidado: a compressão achata formulários preenchíveis, transformando os campos em texto fixo. Guarde uma cópia editável do formulário sem compressão, e comprima só a versão que vai para o sistema, quando ela passar do limite.

## Dados de participantes no arquivo

Instrumentos e transcrições podem conter dados pessoais de participantes, e a LGPD se aplica ao tratamento desses dados, junto com as regras de ética em pesquisa. Antes de anexar, confira se algum arquivo traz nomes, CPF ou endereços que não precisam estar lá. O cuidado com esse tipo de dado está em [enviar CPF e RG em PDF com segurança](/blog/pdf-com-dados-pessoais-cuidados).

## Conferência antes do envio

-   **Abra cada arquivo.** Um PDF com senha de abertura não é lido pelo avaliador e não deve ser enviado nesse estado.
-   **Confira as páginas.** Nenhuma página ausente, nenhuma página em branco extra e nenhuma página que saiu de lado.
-   **Veja as assinaturas.** Elas precisam estar visíveis nas páginas que as pedem.
-   **Guarde a versão enviada.** O arquivo exato que subiu no sistema é a prova do que foi enviado, então não o sobrescreva com uma versão posterior.

## Onde a ferramenta ajuda e onde não ajuda

O AjustaPDF junta os anexos por tipo, comprime, divide e reordena páginas. Ele não confere se o TCLE segue o modelo do comitê, não sabe qual limite o sistema aplica e não envia o projeto em nome do pesquisador. Para juntar os anexos de um tipo, use [juntar PDF](/juntar-pdf); se o tamanho passar do limite do sistema, veja também [dividir PDF](/dividir-pdf). Se o sistema recusar o arquivo sem explicar o motivo, o guia [portal recusou o PDF: causas comuns e como corrigir cada uma](/blog/portal-recusou-o-pdf) passa pelas causas, uma a uma.

## Perguntas frequentes

### Como juntar os anexos de um projeto de pesquisa para o comitê de ética em PDF?

Junte cada tipo de documento separadamente, como o TCLE assinado, o termo de anuência e os instrumentos de coleta, e dê a cada arquivo o nome que o sistema pede. Confira antes de enviar se o sistema aceita um arquivo por tipo de documento; se aceitar mais, a junção é por tipo, e não por projeto inteiro.

### Qual o limite de tamanho de PDF na Plataforma Brasil?

Este guia não informa esse número, porque ele é definido pelo sistema e pode mudar. Procure-o no manual do sistema, no texto de ajuda da tela de anexar e na própria mensagem de erro, que costuma indicar o problema. Se nada disso responder, pergunte à secretaria do comitê por escrito, antes do prazo.

### O TCLE assinado perde a validade ao ser juntado com outros arquivos?

Uma assinatura digital de um arquivo de origem não vale mais depois da junção, porque o resultado é um documento novo. Uma assinatura à mão, escaneada, é apenas imagem e continua visível no arquivo juntado. Se o comitê exigir assinatura digital, mantenha o TCLE assinado como arquivo separado.

### Posso enviar o TCLE escaneado com assinatura à mão, ou o comitê exige outra forma?

Depende do que o comitê aceita, e essa informação está na orientação do próprio comitê ou no manual do sistema. O escaneado com assinatura à mão é a versão mais comum em papel. Antes de enviar, confira se a assinatura e a data estão legíveis em todas as páginas que pedem assinatura.