# Press kit de banda em PDF: como juntar release e fotos sem pesar

Como montar o press kit de uma banda ou artista em PDF leve: release, ficha técnica e fotos reduzidas no arquivo, com as originais em alta num link separado.

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Publicado em 2026-10-28 · 4 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

Um press kit em PDF reúne release, ficha técnica, fotos de divulgação e links de música num arquivo só. O texto pesa quase nada; a foto é que faz o arquivo inchar. Junte o texto com fotos reduzidas no PDF principal e deixe as fotos em alta numa pasta ou num link, para produtores e jornalistas abrirem sem esperar.

## Por que o press kit fica pesado

Texto em PDF ocupa pouco espaço. O peso vem das imagens. Uma foto tirada com celular de 12 MP tem 4000 × 3000 pixels. Se essa foto ocupa uma página A4 inteira e o programa mantém todos os pixels, ela fica com cerca de 390 DPI com a margem pequena padrão do AjustaPDF. Isso é bem mais do que uma tela precisa, e é esse excesso que faz o arquivo inchar. Já uma foto que o Word ou o Docs reduziu ao exportar nasce mais leve: o peso final depende de como cada programa exporta.

Por isso a ordem importa. Se você reduz as fotos antes de montar o PDF, o arquivo final já nasce do tamanho certo. Comprimir depois também funciona, e é o caminho mais simples quando as fotos já estão no arquivo: o nível médio reamostra para 150 DPI. Um caso parecido é o parecer de educação infantil com fotos de atividades. O ganho é menor só nas fotos que já estavam pequenas.

## O que vai em cada arquivo

| Material | Onde fica | Por quê |
| --- | --- | --- |
| Release e biografia | PDF principal | Texto pesa quase nada e é o que o jornalista lê primeiro |
| Ficha técnica de palco | PDF principal | Uma ou duas páginas, com lista de equipamentos e de canais |
| Fotos para aprovação | PDF principal, reduzidas | Bastam para ver a foto e decidir se usa |
| Fotos em alta | Pasta ou link na nuvem | Capa de revista e impressão precisam dos pixels originais |
| Links de música | Dentro do release | Clicáveis só se forem hiperlinks no documento de origem |

## Passo a passo para montar o PDF principal

1.  **Escreva o release no Word ou no Google Docs** e exporte para PDF. Insira cada link de música como hiperlink com um texto claro, como “Ouça o EP no Spotify”, em vez de deixar só o endereço solto.
2.  **Exporte a ficha técnica** do mesmo jeito. Se ela tiver quadro ou desenho do palco, confira se o desenho está em vetor, porque vetor não aumenta o arquivo.
3.  **Prepare uma cópia pequena de cada foto** no editor de imagens, e guarde a original. Uma versão com uns 1600 pixels no lado maior basta para aprovar a foto na tela.
4.  **Junte os três arquivos** com [juntar PDF](/juntar-pdf), na ordem release, ficha e fotos. A ferramenta copia as páginas sem reprocessar, então o resultado pesa aproximadamente a soma dos arquivos de origem.
5.  **Comprima só se ainda estiver pesado**, no nível médio. Ele reamostra as imagens para 150 DPI, faixa de tela e e-mail, e deixa o texto como texto.
6.  **Coloque o link das fotos em alta** na última página do PDF, com o nome da pasta e a data de atualização (para o repertório e as partes por naipe, veja partitura em PDF por naipe).

## Quanto a compressão reduz

Num teste com uma página A4 de exemplo, com uma foto colorida a 300 DPI, o arquivo original tinha 4,7 MB. No nível médio caiu para 87 KB, e no forte para 42 KB. Os resultados mudam com o conteúdo, e uma página só de texto escrita no Word praticamente não muda, porque já é pequena. Para um press kit com várias fotos, a diferença entre os níveis aparece na soma delas.

O forte é o nível que mais suaviza. Use-o só se o médio deixar o arquivo acima do que o destinatário aceita, e confira a foto de capa em tela cheia antes de enviar. A compressão do [comprimir PDF](/comprimir-pdf) usa o Ghostscript, e a [resolução em DPI](/glossario#dpi) é o número que define o nível. Se o seu limite de envio for um tamanho fixo, a opção de comprimir até um tamanho escolhe o melhor nível que caiba.

## O que pode dar errado

-   **Foto que já veio comprimida do WhatsApp.** Reduzir de novo não recupera o detalhe perdido; use o arquivo original que está no celular do fotógrafo.
-   **Link que não abre no leitor do destinatário.** Teste no celular e no computador, num leitor e não só no editor onde você escreveu.
-   **Versão antiga do release.** Coloque a data no título do arquivo, como “release-abril-2026”, para ninguém mandar o texto velho para um produtor.

As fotos em alta que ficam na pasta carregam o que a câmera ou o celular gravou, como a localização do ensaio. Se a pasta for pública, o [MetaWipe, do mesmo time do AjustaPDF,](https://metawipe.net/blog/mandar-foto-sem-perder-qualidade-e-sem-localizacao) mostra de graça o que há nesses dados e permite removê-los antes de você publicar.

Para banda ou artista que manda o material todo mês, vale ter um modelo de release e uma pasta de fotos com as versões já reduzidas. Assim a cada novo show você só troca o texto, e o restante já está pronto. Mais exemplos de portfólio leve estão em [como deixar um portfólio em PDF leve](/blog/portfolio-em-pdf-leve), e o mesmo raciocínio de fotos reduzidas aparece na [proposta de ensaio fotográfico em PDF](/blog/proposta-de-ensaio-fotografico-e-gestante-em-pdf). Se os links dos releases sumirem depois de juntar, o guia sobre [links e sumário ao juntar PDF](/blog/links-e-sumario-sobrevivem-ao-juntar-pdf) mostra o que conferir.

## Perguntas frequentes

### Posso colocar as fotos de divulgação em alta resolução dentro do press kit em PDF?

Não é o caminho mais leve. Foto em alta dentro do PDF faz o arquivo passar de vários megabytes, e muitos e-mails não aceitam esse tamanho. Deixe no PDF uma versão reduzida de cada foto para aprovação, e as originais em JPG numa pasta ou num link de nuvem.

### Como deixar o press kit da minha banda leve sem borrar a foto de capa?

Reduza a foto antes de montar o PDF, aplique a compressão no nível médio e confira a foto de capa em tela cheia. O nível médio reamostra as imagens para 150 DPI, o que basta para visualizar; o forte (72 DPI) é o que mais suaviza.

### Os links das músicas continuam clicáveis depois de juntar o release com a ficha técnica?

Continuam, desde que o link tenha sido criado como hiperlink no documento de origem: o juntar PDF mantém as anotações da página, e o link é uma delas. Depois de juntar, abra o arquivo final num leitor e clique em cada link antes de enviar, porque o teste no editor não garante o resultado no arquivo.

### Qual o tamanho ideal de um press kit em PDF para e-mail?

Não existe número fixo, mas o Gmail recusa anexos acima de 25 MB, e muitos produtores abrem o material pelo celular. Se o PDF com as fotos reduzidas passar disso, tire as fotos do PDF e mande o link. O release e a ficha técnica sozinhos costumam pesar pouco.