# Relatório de estágio em PDF com anexos e assinaturas

Como montar o relatório de estágio em PDF com os anexos, escolher o tipo de assinatura que a escola aceita e coletar as assinaturas por link antes da entrega.

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Publicado em 2026-10-20 · 5 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

Para entregar um relatório de estágio em PDF com anexos e assinaturas, junte o relatório e os documentos de apoio num único arquivo, na ordem que a escola pede, confirme o tipo de assinatura exigido no regulamento e só então colete as assinaturas. Assinar antes de juntar é o erro que mais obriga a refazer a assinatura.

## Primeiro: o que a escola exige

Relatório de estágio tem três possibilidades de assinatura, e cada uma serve para um caso. Uma assinatura manuscrita digitalizada aceita por muitas escolas. Uma assinatura eletrônica simples, com registro de quem assinou e quando, usada em documentos entre particulares. E uma assinatura digital com certificado ICP-Brasil ou gov.br, exigida em alguns processos oficiais. Confira no regulamento de estágio qual delas a coordenação aceita (a diferença entre as duas últimas está em [assinatura gov.br vale como ICP-Brasil](/blog/assinatura-govbr-ou-icp-brasil)), porque o formato errado é recusado sem aviso. Para juntar partes de várias áreas num relatório só, veja [relatório mensal com partes de várias áreas em um PDF](/blog/relatorio-mensal-de-varias-areas).

Se o regulamento não diz, pergunte à secretaria antes de começar. Uma pergunta de uma linha evita uma semana de assinaturas coletadas no formato que não vale. A resposta costuma aparecer no próprio edital de estágio ou no manual do aluno.

## Passo 1: monte o relatório e os anexos

Os anexos mais comuns são o termo de compromisso, o plano de atividades, as declarações de frequência, a avaliação do supervisor e os comprovantes de atividade. Cada um costuma ser um arquivo separado, e eles precisam entrar na ordem que o regulamento descreve (certificados de atividades complementares seguem a mesma lógica: atividades complementares em um PDF). Antes de juntar, confira se cada um tem o nome do aluno, o período e o número da matrícula, e se as páginas estão na direção certa.

Fotos de documento tiradas com celular precisam virar PDF antes da junção. Uma foto de lado entra em pé quando a conversão respeita a orientação gravada pela câmera. Confira cada página no leitor antes de seguir.

## Passo 2: junte tudo antes de assinar

Use a ferramenta de juntar PDF e selecione o relatório e os anexos na ordem final. A junção copia as páginas sem recomprimir, e o arquivo resultante pesa aproximadamente a soma dos originais. Sem conta, a operação aceita 2 arquivos por vez; com conta grátis, 5. Se o estágio tem mais anexos do que isso, junte em rodadas. O mesmo método serve para o [relatório financeiro de igreja ou associação em PDF](/blog/igreja-relatorio-financeiro-pdf).

Depois de juntar, abra o PDF final e confira a ordem. Se algum anexo ficou fora de lugar, organize as páginas no arquivo juntado, antes de criar o pedido de assinatura. Mexer no arquivo depois que as pessoas começaram a assinar é um problema, porque o registro guarda o código SHA-256 do documento enviado, e uma versão diferente não bate com ele.

## Passo 3: peça as assinaturas

Na ferramenta de pedir assinatura, envie o PDF final, diga quem assina e marque na página onde fica a assinatura de cada um. Dá para pedir a data e o nome junto. Até 10 pessoas por pedido, cada uma com os próprios campos. Para um estágio típico, o aluno e o supervisor são duas pessoas, e a coordenação pode entrar como terceira assinatura se o regulamento pedir.

Cada pessoa recebe um link só dela, que você manda pelo WhatsApp ou pelo e-mail da escola. Quando todos assinam, o PDF final sai com uma última página listando quem assinou, a data e a hora, o navegador usado e o código SHA-256 do documento enviado. Esse código serve para conferir depois que as páginas são as mesmas.

| Tipo de assinatura | Onde serve | Como obter |
| --- | --- | --- |
| Manuscrita digitalizada | Muitas escolas, por cópia | Assinar no papel e escanear |
| Eletrônica simples | Documentos entre particulares | Pedido de assinatura por link |
| ICP-Brasil ou gov.br | Processos oficiais | Certificado ou conta gov.br |

A tabela não substitui o regulamento da sua escola. Ela mostra que cada tipo tem um uso próprio, e que o pedido de assinatura por link cobre o segundo caso, não o terceiro. Para checar um certificado ICP-Brasil de um documento que recebeu assinado, use o validador do ITI em validar.iti.gov.br; a ferramenta não faz essa validação por você.

## Passo 4: entregue o arquivo e guarde a prova

Baixe o PDF final pelo painel do pedido, depois que todos assinaram, e guarde o arquivo com o nome que a coordenação pediu. Guarde também o link do painel, porque é por ele que você acompanha quem já assinou. O link não fica salvo em outro lugar, então anote-o em um lugar seguro.

Se alguém recusar, o pedido é encerrado e o painel mostra quem recusou e o motivo, se a pessoa tiver escrito um. As assinaturas já feitas continuam no PDF que o painel baixa, até o pedido ser apagado. Nesse caso, combine com a coordenação como seguir antes de refazer o pedido.

## O que pode dar errado

-   **Assinatura antes da junção.** A assinatura de um arquivo deixa de valer quando ele é juntado a outro. Junte primeiro, sempre.
-   **Link compartilhado com outra pessoa.** O link é a chave da assinatura. Mande cada um para a pessoa certa e nunca para o grupo da turma.
-   **Formato recusado pela escola.** Uma assinatura eletrônica simples não atende a um processo que pede ICP-Brasil. Confirme antes de coletar.
-   **Prazo de guarda.** O arquivo é apagado 7 dias depois da última assinatura, ou 30 dias depois do envio, o que vier primeiro. Baixe o PDF final antes desse prazo.

## Onde o AjustaPDF entra

O AjustaPDF junta os anexos e coleta as assinaturas eletrônicas simples por link. Ele não substitui o regulamento da escola nem gera assinatura ICP-Brasil; o manual de boas-vindas que a empresa envia ao estagiário tem o roteiro de manual do estagiário em PDF. Para o termo de compromisso com três assinaturas, veja [termo de estágio com três assinaturas](/blog/termo-de-compromisso-de-estagio-assinar). Para a montagem do arquivo final, veja o guia de [contrato em PDF antes de assinar](/blog/contrato-em-pdf-antes-de-assinar), que segue a mesma lógica de juntar antes de assinar. A ferramenta de [pedir assinatura](/pedir-assinatura) cuida da coleta, e a de [juntar PDF](/juntar-pdf) monta o arquivo.

## Perguntas frequentes

### Posso assinar o relatório de estágio pelo PDF, sem imprimir?

Pode, se a escola aceitar assinatura eletrônica simples. Pelo pedido de assinatura do AjustaPDF, você marca onde cada pessoa assina e manda um link só dela; quando todos assinam, o PDF final sai com uma página de registro. Se a escola exige certificado ICP-Brasil ou gov.br, essa assinatura não serve, e a exigência está no regulamento do estágio.

### O supervisor precisa criar conta para assinar?

Não. A pessoa abre o link dela, lê o documento, cria a assinatura no próprio navegador e confirma. O link é a chave de acesso, então não mande o link de uma pessoa para outra. Quem recebe o link não precisa ter conta no AjustaPDF.

### Quanto tempo o PDF fica guardado enquanto espera as assinaturas?

Enquanto o pedido estiver aberto, o PDF fica no servidor cifrado com AES-256, junto com o nome de cada pessoa e a imagem da assinatura. Ele é apagado 7 dias depois da última assinatura ou 30 dias depois do envio, o que vier primeiro. Você pode apagar tudo antes, pelo painel.

### Como juntar o relatório com os anexos antes de pedir a assinatura?

Junte o relatório e os anexos num único PDF, na ordem que a escola pede, e só então crie o pedido de assinatura. Se você assinar um arquivo e depois juntar outro, a assinatura do primeiro deixa de valer, porque a junção cria um documento novo.