# E-mail do Outlook em PDF: imprimir e quando o link não serve

Como salvar um e-mail do Outlook em PDF pelo Windows e pelo navegador, por que o conversor de página não abre a sua caixa de entrada e como juntar os anexos.

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Publicado em 2026-10-20 · 4 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

No Outlook para Windows, abra a mensagem e imprima para uma impressora PDF, como a Microsoft Print to PDF. No Outlook na web, use Imprimir e escolha Salvar como PDF no navegador. O conversor de página da web não serve para a sua caixa de entrada: ele abre endereços públicos como um visitante anônimo, e o seu e-mail exige login.

## Por que o conversor de página não abre o seu e-mail

O [conversor de página da web](/html-para-pdf) abre o endereço como um visitante anônimo. Ele não usa a sua sessão. Quando a página pede login, o PDF sai com a tela de entrada, ou não sai nada útil. O Outlook.com e o Office 365 funcionam assim, e por isso o caminho é imprimir pelo seu próprio navegador ou pelo aplicativo, que já está logado.

Vale o contrário também. Se a mensagem é uma newsletter com link público de “ver no navegador”, o conversor funciona, porque a página não pede login. A regra é simples: se o link abre numa janela anônima, o conversor costuma abrir também.

## Qual caminho usar

| Onde está o e-mail | Caminho | O que sai |
| --- | --- | --- |
| Outlook para Windows, aplicativo | Arquivo, Imprimir, impressora PDF | PDF com cabeçalho e corpo da mensagem |
| Outlook na web, no navegador | Imprimir pelo menu da mensagem, depois Salvar como PDF | PDF com a mensagem como aparece na tela |
| Newsletter com link público | Conversor de página da web, colando o endereço | PDF da página pública |
| Arquivo .msg ou .eml salvo no computador | Abrir no Outlook e imprimir | Nenhuma ferramenta do site recebe esses formatos |

Um e-mail salvo no computador como .msg ou .eml precisa ser aberto num programa de e-mail antes de virar PDF; o guia [EML e MSG](/blog/o-que-e-arquivo-eml-msg) explica os dois formatos e como transformá-los.

## Passo a passo no Outlook para Windows

1.  Abra a mensagem em janela própria, com dois cliques, para que o menu Arquivo fique disponível.
2.  Escolha Arquivo e, depois, Imprimir.
3.  Em Impressora, escolha Microsoft Print to PDF, ou outra impressora PDF instalada.
4.  Confira a prévia: a mensagem deve sair com remetente, data e corpo. Clique em Imprimir e escolha o nome e a pasta do arquivo.

Se a mensagem mostra imagens bloqueadas, elas não entram no PDF. Libere as imagens na barra de aviso do Outlook antes de imprimir, e confira a prévia de novo. Para mensagens guardadas num arquivo .pst, aberto como pasta adicional no Outlook, o processo é o mesmo e está em PST do Outlook: como chegar a um PDF das mensagens.

## No Outlook na web

Com a mensagem aberta no navegador, o menu de três pontos tem a opção Imprimir. Ela abre a janela de impressão do próprio navegador. Escolha Salvar como PDF como destino. No Chrome e no Edge, o destino fica no topo da janela, e os nomes podem mudar em versões recentes, mas a lógica é a mesma.

## Anexos e a ordem do arquivo

A impressão leva o corpo da mensagem. Os anexos ficam fora dela e precisam de um arquivo próprio. Um anexo em PDF se junta ao PDF da mensagem pela [ferramenta de juntar](/juntar-pdf), na ordem em que deve aparecer. Um anexo em Word passa antes pelo conversor de Word para PDF, e uma foto, pelo conversor de imagem.

Se o conjunto ficar grande demais para enviar, comprima depois de juntar, e não antes. O limite de anexo do Gmail é de 25 MB, e são os arquivos grandes que costumam estourar esse limite. Para o caso do Outlook e do Hotmail, o [guia sobre anexo grande no Outlook e no Hotmail](/blog/anexo-pdf-grande-outlook-hotmail) mostra as alternativas de envio, e o do [Gmail](/blog/salvar-email-do-gmail-em-pdf) traz o mesmo passo para quem usa outra caixa. Se o anexo chegou como winmail.dat, veja [o PDF que chegou como winmail.dat](/blog/anexo-chega-como-winmail-dat).

## No Outlook para Mac

O Outlook para Mac usa o diálogo de impressão do próprio macOS. Abra a mensagem, pressione Cmd+P e, no canto inferior esquerdo da janela, clique no menu PDF e escolha Salvar como PDF. O passo a passo completo, com o tamanho do papel e a conferência do resultado, está no [guia de imprimir em PDF no Mac](/blog/imprimir-em-pdf-no-mac).

## Antes de enviar o PDF

Um PDF de e-mail vira prova ou comprovante com facilidade, então vale conferir alguns pontos antes de mandá-lo adiante. Abra o arquivo e veja se o remetente, o destinatário e a data aparecem no topo, como na tela. Confira se o corpo da mensagem está completo, do primeiro ao último parágrafo, e se o assunto está visível. Por fim, verifique se os anexos que importam estão no conjunto, porque eles não entram no PDF da impressão.

## Onde o AjustaPDF entra

Para e-mail que está na sua caixa, o AjustaPDF entra depois do PDF: junta os anexos, converte documentos e imagens e comprime o conjunto quando ele passa do limite. A conversão de página faz sentido apenas com um link público. Nenhum conversor precisa da sua senha de e-mail para cumprir essa tarefa, e quem pedir a senha merece desconfiança.

## Perguntas frequentes

### Como salvar e-mail do Outlook para Windows em PDF?

Abra a mensagem em janela própria, vá em Arquivo, depois Imprimir, escolha Microsoft Print to PDF como impressora e salve. O PDF leva o corpo e os cabeçalhos da mensagem. Imagens bloqueadas não entram no arquivo, então libere-as antes de imprimir.

### Dá para converter um e-mail do Outlook.com colando o link no conversor?

Não. O link de uma mensagem exige login, e o conversor abre as páginas como um visitante sem sessão, então o PDF sairia com a tela de entrada. Imprima pelo navegador, com Salvar como PDF como destino. O conversor serve para páginas públicas, como uma newsletter com opção de ver no navegador.

### Os anexos do e-mail entram no mesmo PDF da mensagem?

Não automaticamente. A impressão traz o corpo da mensagem, e os anexos são arquivos separados. Depois, junte o PDF da mensagem com os PDFs anexos, na ordem em que devem aparecer, pela ferramenta de juntar.

### Qual conversor aceita e-mail salvo em .msg ou .eml?

Nenhuma ferramenta do AjustaPDF recebe arquivos .msg ou .eml. Abra o arquivo no Outlook e imprima para PDF, ou leve a mensagem para o navegador . Depois de gerado, o PDF segue para juntar ou comprimir, se for preciso.