# TCC em PDF para entrega: como montar e reduzir o arquivo Como montar o TCC em PDF para entregar: ordem das partes, exportação em PDF/A, juntar capítulos e reduzir o arquivo sem deixar as figuras ilegíveis. URL canônica: https://ajustapdf.com/blog/tcc-em-pdf-para-entrega Publicado em 2026-09-22 · atualizado em 2026-10-20 · 6 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial) Para entregar o TCC em PDF, junte capa, pré-textuais, capítulos e anexos em um único arquivo, na ordem da versão impressa. Exporte já em PDF/A se a instituição pedir, comprima no nível médio se houver limite de tamanho e confira o resultado antes de enviar. O limite e o formato exigido ficam no manual de normas, não numa regra geral. ## Confira o manual antes de montar o arquivo Cada instituição tem um manual de normas, e o PDF final precisa obedecer a ele. Antes de mexer em qualquer arquivo, procure quatro respostas: o formato exigido (algumas bibliotecas pedem PDF/A), o tamanho máximo por arquivo, se o trabalho pode ser enviado em partes e se a folha de aprovação precisa estar assinada. Essas respostas mudam a ordem das operações. Os artigos citados na bibliografia podem ficar organizados num gerenciador de referências, como o Zotero, em PDF no Zotero. | Parte do TCC | Como gerar | Ponto de atenção | | --- | --- | --- | | Capa e folha de rosto | Exportadas do Word | Sem número de página na capa, se o manual pedir | | Resumo e sumário | Exportados do Word | O sumário precisa bater com as páginas do arquivo final | | Capítulos | Um PDF por capítulo ou o documento inteiro | Conferir a numeração depois de juntar | | Figuras e gráficos | Imagens dentro do próprio documento | São a parte que mais pesa; veja a seção sobre compressão | | Folha de aprovação assinada | Escaneada ou fotografada | Legível em zoom de 100% | | Anexos (questionários, termos) | PDF original ou imagens | Imagens em PNG ou JPEG viram PDF com imagem para PDF | ## Exportar em PDF/A, quando a instituição pedir PDF/A é o formato de arquivamento da norma ISO 19005. Ele exige fontes embutidas e não aceita criptografia, o que faz um arquivo continuar abrindo daqui a anos. Repositórios e bibliotecas costumam pedir essa versão para o acervo. No Word e no LibreOffice, a exportação para PDF tem uma opção de conformidade PDF/A na própria janela de salvar. Exporte o documento já assim, em vez de converter depois: a conversão de um PDF comum pode trocar fontes que não estavam embutidas. Se o arquivo chegou sem essa exportação e o original não está à mão, o [PDF para PDF/A](/pdf-para-pdfa) converte o PDF pronto; confira as páginas depois. ## Juntar capítulos e anexos na ordem da versão impressa 1. Exporte cada parte do Word em PDF, com nomes que mostram a ordem, como 01-capa.pdf, 02-resumo.pdf e 03-capitulo-1.pdf. 2. Abra a ferramenta de [juntar PDF](/juntar-pdf) e selecione os arquivos na ordem do trabalho impresso. Sem conta são 2 arquivos por operação; com conta grátis, 5; no Pro, até 50. 3. Confira o resultado folha por folha. A ordem de envio é a ordem do documento final, e um anexo fora do lugar muda a numeração do sumário. A folha de aprovação escaneada entra logo depois da folha de rosto, como na versão impressa; a ficha catalográfica, feita pela biblioteca, vai no verso da folha de rosto (veja ficha catalográfica no TCC em PDF). Para escolher a resolução da digitalização, leia [qual DPI usar para escanear um documento](/blog/qual-dpi-escanear-documento). ## Quando o arquivo passa do limite Um TCC com muitas figuras chega fácil a dezenas de megabytes, porque cada gráfico e cada foto são imagens. Comprima o arquivo já montado, e não cada capítulo: o resultado é menor e você confere tudo de uma vez. 1. Use o nível médio. Ele reduz as imagens a 150 DPI, suficiente para tela e para a maioria das impressões de rascunho, e mantém o texto como texto. 2. Abra o PDF com zoom de 100% e confira as figuras. Se um gráfico com letra pequena ficou ilegível, o nível médio chegou ao limite do que o seu arquivo aguenta. 3. Use o nível forte (72 DPI) só se o sistema exigir e as figuras forem simples. Ele deixa as fotos visivelmente mais suaves. A compressão faz a parte pesada, e o que pesa de verdade está explicado em [por que um PDF escaneado é tão pesado](/blog/pdf-escaneado-muito-pesado-por-que). Se o arquivo continua acima do limite mesmo no nível forte, pergunte à secretaria ou à biblioteca se o trabalho pode ser enviado em partes. Dividir sem autorização pode deixar o envio incompleto para a banca, então confirme antes de cortar. ## Versão impressa e versão digital Muitas instituições pedem a versão impressa e a versão digital ao mesmo tempo. Imprima sempre a partir do mesmo PDF que vai para o repositório, na mesma ordem, para que as duas cópias tenham paginação idêntica. Se você imprime do Word e envia o PDF exportado a parte, a numeração pode divergir e o sumário deixa de bater com uma das versões. ## Confira antes de enviar - **Texto selecionável.** Arraste o cursor sobre um parágrafo. Se nada fica destacado, a página é só imagem, como um scan sem reconhecimento de texto. - **Fontes.** Nas propriedades do arquivo, no leitor, veja se as fontes aparecem como embutidas. Fonte ausente troca letras na tela de quem abre. O guia [sobre fontes embutidas no PDF](/blog/fontes-embutidas-no-pdf) explica como ler essa informação. - **Figuras e tabelas.** Confira a 100% de zoom. Letra de gráfico que só aparece ao ampliar não passa na banca. - **Sumário.** A numeração das páginas precisa bater com o arquivo final, não com o documento do Word antes da junção. - **Tamanho.** Compare com o limite da tela de envio. Se o sistema recusar mesmo assim, veja [por que o portal recusou o PDF](/blog/portal-recusou-o-pdf). - **Segundo leitor.** Abra o arquivo em outro programa, de preferência no celular. Página que muda de aparência quase sempre tem fonte ou imagem problemática. ## Nome do arquivo e cópia de trabalho Mantenha a versão de trabalho em um arquivo separado da versão de entrega. Assim você pode voltar a um capítulo sem abrir o PDF final. Dê ao arquivo entregue o nome que o manual pede, geralmente sobrenome, título resumido e ano, e não deixe uma versão intermediária com o mesmo nome. Um arquivo chamado final\_v2\_NOVO é a forma mais comum de enviar uma versão errada. A mesma separação vale para arte: veja [PDF para aprovação e PDF para gráfica, sem confundir](/blog/designer-entrega-de-arte-pdf). Se o texto é escrito em partes por mais de uma pessoa, a junção e a numeração contínua têm um roteiro próprio em trabalho em grupo em PDF. ## O que o AjustaPDF faz e não faz nesta etapa A conversão para PDF/A tem o [PDF para PDF/A](/pdf-para-pdfa), e o reconhecimento de texto de uma folha escaneada, o [OCR em PDF](/ocr-pdf), que transforma a imagem em texto pesquisável. A assinatura da folha de aprovação, quando a instituição exige certificado, fica fora: ela pede um assinador digital, como o do Gov.br ou um programa com certificado ICP-Brasil. Para as normas e o depósito, veja [normas da ABNT na entrega do PDF](/blog/normas-abnt-pdf-entrega) e [depósito de dissertação e tese em PDF/A](/blog/deposito-de-dissertacao-tese-pdf-a); para juntar apêndices e anexos sem repetir a numeração, [monografia com anexos e apêndices em PDF](/blog/monografia-com-anexos-e-apendices-em-pdf). ## Perguntas frequentes ### O TCC precisa ser PDF/A? Algumas instituições pedem, porque PDF/A é o formato de arquivamento definido pela norma ISO 19005. Confirme no manual de normas ou com a biblioteca. Se for exigido, exporte já nesse formato pelo Word ou pelo LibreOffice; se o arquivo já está pronto, a ferramenta de PDF para PDF/A faz a conversão. ### Qual o tamanho máximo de um TCC em PDF? Não existe um número geral. Cada instituição ou repositório define o seu, e ele aparece na tela de envio ou no manual. Se o arquivo passar, comprima no nível médio, que leva as imagens a 150 DPI, e confira as figuras depois. ### Posso enviar o TCC dividido em partes? Só se a instituição aceitar. Muitos sistemas recebem um único arquivo. Antes de dividir, confirme no edital ou com a secretaria. Se a divisão for permitida, a ferramenta de dividir PDF separa o arquivo por intervalos de páginas, como 1-3,4-10,11-z, e cada intervalo vira uma parte. ### A folha de aprovação assinada pode ser escaneada? Pode, desde que fique legível. Uma página de texto costuma ficar boa em 150 DPI. Se a assinatura for pequena ou tiver carimbo, use 300 DPI na digitalização. Depois de escaneada, a página vira imagem e não aparece na busca de texto do arquivo. ### Por que as figuras ficaram borradas depois de comprimir? Porque o nível forte reduz as imagens a 72 DPI, e gráficos com letra pequena perdem nitidez. Refaça a compressão no nível médio, que mantém 150 DPI e costuma preservar a legibilidade das figuras.