# Termo de estágio com três assinaturas: assinar PDF online

Como colher as três assinaturas do termo de estágio, do estudante, da empresa e da escola, em PDF e online, com o registro de quem assinou e o prazo de guarda.

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Publicado em 2026-10-20 · 4 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

Para colher as três assinaturas de um termo de estágio, gere o PDF final, abra o pedido de assinatura, marque o campo de assinatura, data e nome de cada uma das três partes e envie um link individual para cada pessoa. O documento só fica completo quando o estudante, a empresa e a instituição de ensino tiverem assinado.

## Quem assina um termo de estágio

A Lei 11.788/2008, que regula o estágio, exige no art. 3º, II, a celebração de um termo de compromisso entre o estudante, a parte concedente do estágio e a instituição de ensino. É um acordo tripartite: as três partes assumem obrigações ao mesmo tempo, e o termo só fica completo com as três assinaturas. Se o estudante for menor de 18 anos, pergunte à instituição se o responsável legal também precisa assinar. Por isso, a falta de uma delas trava todo o processo, e não só a parte que faltou.

Em muitas empresas, quem assina pela parte concedente é o responsável pelo RH ou um representante legal. Na escola, costuma ser o coordenador de estágio ou o setor responsável, que também pode pedir o comprovante de matrícula: veja declaração de matrícula da faculdade em PDF. Confirme o nome e o cargo de quem assina do lado da empresa e da escola antes de gerar o arquivo, porque o nome aparece no documento. Para um termo em que quem assina é um paciente, veja [termo de consentimento assinado pelo paciente em PDF](/blog/clinica-termo-de-consentimento-pdf).

## Monte o PDF antes de pedir as assinaturas

Feche o texto antes de tudo. Plano de atividades, carga horária, período, valor da bolsa e benefícios precisam estar certos, porque qualquer correção depois exige um arquivo novo e uma nova rodada de assinaturas. Se o termo tem um plano de atividades como anexo (o plano e as atualizações dele têm guia próprio: plano de atividades de estágio em PDF), junte os dois com a [ferramenta de juntar PDF](/juntar-pdf) antes de colocar os campos. Juntar copia as páginas, as anotações e os campos de formulário, mas deixa de fora marcadores e metadados.

Se o termo veio de um modelo do Word, converta-o com a [ferramenta de Word para PDF](/word-para-pdf) e abra o resultado. Confira se o cabeçalho da instituição e a numeração das páginas estão corretos.

## Quem assina, o que assina e onde fica

| Parte | Campos a marcar | Observação |
| --- | --- | --- |
| Estudante | Assinatura, data e nome | Use o e-mail do próprio estudante, para ele receber o link |
| Representante da empresa | Assinatura, data e nome | Confirme o cargo que aparece no documento |
| Instituição de ensino | Assinatura, data e nome | Peça o e-mail do setor de estágio, não o de uma pessoa específica |

## Como criar os links de assinatura

1.  Envie o PDF final na [ferramenta de pedir assinatura](/pedir-assinatura) e cadastre as três pessoas, com nome e e-mail de cada uma.
2.  Marque, no próprio arquivo, o campo de assinatura de cada pessoa na página e no lugar certos. Use campos de data e nome junto com a assinatura, para que o termo tenha identificação completa.
3.  Confira a pré-visualização de cada campo. Um campo sobre o texto, e não sobre a linha de assinatura, é o erro mais comum.
4.  Gere os links. Cada pessoa recebe o dela, e você envia pelo canal que preferir. Não mande o link de uma pessoa para outra.
5.  Acompanhe pelo painel do pedido, que mostra quem já abriu e quem já assinou, e baixe o PDF final quando as três assinaturas estiverem feitas.

## O que fica no PDF final e por quanto tempo fica guardado

O PDF final traz uma última página com o registro de quem assinou, a data e a hora de cada assinatura, o navegador usado e o código SHA-256 do documento enviado. O código serve para conferir que as páginas são as mesmas do arquivo que foi para assinatura.

Enquanto as assinaturas não fecham, o arquivo fica no servidor cifrado com AES-256. Ele é apagado 7 dias depois da última assinatura ou 30 dias depois do envio, o que vier primeiro. Antes disso, você pode apagar o pedido pelo painel. Baixe o PDF final e guarde a cópia com o estágio, porque depois do prazo ele não fica disponível. O relatório do estágio, com anexos e assinaturas, tem o seu guia: [relatório de estágio em PDF](/blog/relatorio-de-estagio-em-pdf).

## Quando a assinatura simples não basta

A assinatura feita pelos links é eletrônica simples: prova quem assinou e quando, com o registro do documento, mas não usa certificado ICP-Brasil. Ela serve para acordos entre particulares que aceitam esse formato. Se a escola ou a empresa exigem o sistema delas, o gov.br ou um certificado digital, esse é o caminho, e o pedido de assinatura não substitui essa exigência. O guia [Assinatura gov.br vale como ICP-Brasil? Quando a diferença importa](/blog/assinatura-govbr-ou-icp-brasil) explica a diferença entre os tipos.

Depois que o estágio começa, o termo entra na pasta do estagiário, e o manual de boas-vindas em PDF (manual do estagiário em PDF) costuma seguir junto: veja [dossiê do funcionário em PDF](/blog/rh-dossie-do-funcionario-pdf) e [documentos de admissão no RH](/blog/admissao-documentos-rh-pdf). Para o contrato de trabalho ou um acordo de outra natureza, o mesmo raciocínio vale. Veja também o guia [Contrato em PDF antes de assinar: como montar o arquivo final](/blog/contrato-em-pdf-antes-de-assinar), que trata da ordem entre montar, assinar e comprimir.

## Perguntas frequentes

### Como assinar o termo de estágio online com três assinaturas?

Monte o termo em PDF, marque no arquivo onde assinam o estudante, o representante da empresa e a instituição de ensino, e crie um link para cada um. Cada pessoa assina pelo próprio link. O PDF final sai quando todas as assinaturas estiverem feitas.

### Assinatura eletrônica simples vale no termo de estágio?

Depende do que a instituição e a empresa aceitam. Muitas aceitam assinatura eletrônica simples, com registro de quem assinou e quando. Algumas exigem o próprio sistema, o gov.br ou certificado ICP-Brasil. Pergunte ao setor de estágio antes de montar o arquivo.

### Quem assina o termo de estágio precisa criar conta no site?

Não. Cada pessoa abre o link que recebeu, lê o documento, cria a assinatura no próprio navegador e confirma. O link é individual, então não envie o do estudante para a empresa, nem o da empresa para a escola.

### Depois de assinado, o termo pode ser alterado?

Não sem gerar um documento novo. Qualquer mudança no texto, nas datas ou nos dados do estágio exige um arquivo refeito e uma nova rodada de assinaturas. Confira o conteúdo inteiro antes de criar os links, principalmente o período e a carga horária.