# Termo de uso de imagem em PDF: coletar a assinatura do cliente

Como preencher um termo de uso de imagem em PDF, colher a assinatura do cliente ou paciente pelo celular e guardar o arquivo assinado com nome padronizado.

URL canônica: https://ajustapdf.com/blog/termo-de-uso-de-imagem-para-clientes-e-pacientes

Publicado em 2026-11-04 · 4 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

Um termo de autorização de uso de imagem em PDF se resolve em três passos: preencher o modelo, colher a assinatura do cliente ou paciente e salvar a versão final com um nome padronizado. Dá para fazer tudo pelo celular, sem imprimir. Este guia trata só do arquivo; o texto do termo e as regras que valem para ele ficam com quem o redige.

## Por que o termo precisa de um arquivo próprio

Um termo perdido em uma conversa de WhatsApp é difícil de achar quando alguém pergunta por ele: não tem nome padronizado, não fica com a data organizada e não está ligado ao cadastro do cliente. Um arquivo próprio por pessoa, com o modelo usado e a assinatura, resolve a parte que cabe a você: saber onde está o documento.

Cada modelo costuma dizer quem é a pessoa, quais imagens são cobertas, em que canais elas podem aparecer (site, redes sociais, material impresso) e por quanto tempo. O que deve constar e como redigir é com quem elabora o modelo; aqui o foco é preencher, assinar e arquivar.

## Preencher o modelo antes de enviar

Se o modelo tem campos de formulário, eles aparecem sobre a página e você digita, marca as caixas e escolhe as opções ali mesmo. Preencha o nome, o documento, a data e as opções de uso antes de mandar. Depois de preencher, achate o formulário: as respostas viram texto fixo, e a cliente não consegue mudar uma opção marcada depois de assinar.

Modelo sem campo é comum, principalmente quando foi escaneado. Nesse caso, escreva as informações por cima das linhas com a ferramenta de editar PDF. Escreva uma vez, com letra legível, e confira a página inteira antes de salvar.

## Colher a assinatura pelo celular

Há duas formas práticas, e a escolha depende de onde a pessoa está. Se ela está na sua frente, a assinatura pode ser desenhada com o dedo na tela do celular ou do tablet e colocada na página. Se ela está em outro lugar, o melhor é o envio com link.

| Situação | Caminho | O que fica no arquivo |
| --- | --- | --- |
| Cliente na sua frente | Assinar PDF | Assinatura desenhada e data, se você escolher |
| Cliente em outra cidade | Pedir assinatura | Assinatura de cada pessoa e registro de quando assinou |
| Vários termos do mesmo evento | Juntar em um arquivo | Um PDF por evento, com a ordem definida por você |

Na assinatura direta, a imagem da assinatura é criada no navegador e vai para o servidor só junto com o PDF; ela não fica guardada, e na próxima vez você desenha de novo. Use [assinar PDF](/assinar-pdf) para isso. Ela é uma [assinatura eletrônica simples](/glossario#assinatura-eletronica-simples), não uma [assinatura digital](/glossario#assinatura-digital) com certificado. Para escolher entre assinar na hora e mandar o link, veja [assinar sozinho ou pedir assinatura por link](/blog/assinar-sozinho-ou-pedir-assinatura-por-link).

No envio com link, o [pedir assinatura](/pedir-assinatura) manda uma chave própria para cada pessoa. Ela abre o documento, desenha a assinatura e confirma. Ao final, o PDF traz uma página de registro com o nome de cada pessoa, a data e a hora em que assinou e o código SHA-256 do documento enviado, que serve para conferir que as páginas são as mesmas (a [trilha de auditoria da assinatura](/blog/trilha-de-auditoria-da-assinatura-eletronica) explica como conferir esse código). O link é a chave do documento: não encaminhe o link de uma pessoa para outra.

Se o seu caso exige assinatura digital com certificado, ela é outra coisa. [Assinatura gov.br ou ICP-Brasil](/blog/assinatura-govbr-ou-icp-brasil) explica a diferença. Quem decide qual tipo de assinatura o termo pede é quem o redige ou a instituição que o recebe; pergunte antes de colher as assinaturas.

## Nome do arquivo e onde guardar

Um nome padronizado evita que o termo se perca e que a pasta vire uma lista de nomes completos. Use data, tipo e um código do seu cadastro, como 2026-11-04\_termo-imagem\_cadastro-1287.pdf. Mantenha o modelo em branco em uma pasta e os assinados em outra, por ano. Quando o texto do termo mudar, gere um modelo novo com a nova data em vez de editar o antigo.

## O que pode dar errado

-   **Editar depois de assinado.** Se o PDF é alterado depois da assinatura, o documento já não é o que a pessoa assinou. Não mexa no arquivo final; se algo precisar mudar, peça uma nova assinatura.
-   **Juntar um termo assinado digitalmente.** Juntar cria um documento novo, e uma assinatura digital de um dos arquivos de origem deixa de valer no resultado. Assine digitalmente só depois de juntar.
-   **Termo de menor de idade.** O modelo costuma ter um campo para o nome do responsável e a assinatura dele. Confirme com quem redige o modelo quais campos ele exige.

Termos de pacientes pedem cuidado extra. Para quem também guarda fotos de antes e depois, o guia de [ficha e termo de procedimento estético](/blog/estetica-ficha-e-termo-de-procedimento-em-pdf) mostra como organizar esse material por cliente. A [senha de abertura](/proteger-pdf) evita que o arquivo guardado seja lido por quem não deveria.

## Perguntas frequentes

### O que fica registrado no PDF quando o cliente assina o termo de imagem pelo celular?

O envio com link gera uma página de registro com o nome de cada pessoa, a data e a hora da assinatura e o código SHA-256 do documento enviado. É uma assinatura eletrônica simples, não um certificado digital. Se ela serve para o seu caso, depende do texto do termo e das regras da sua instituição, então confirme com quem redige o modelo.

### Como mandar o termo de imagem para a paciente assinar sem imprimir?

Envie o PDF pela ferramenta de pedir assinatura. Cada pessoa recebe um link próprio, abre o documento no navegador, desenha a assinatura e confirma, sem criar conta. Você recebe o PDF final quando todos tiverem assinado.

### Como preencher um modelo de termo de imagem em PDF que a cliente não consiga alterar?

Abra o modelo com campos de formulário, preencha nome, documento e as opções de uso, e achate o formulário ao salvar. Achatar transforma as respostas em texto fixo, que aparece igual em qualquer leitor. Se o modelo não tem campos, escreva por cima das linhas com a ferramenta de editar PDF.

### Que nome dar ao termo de uso de imagem assinado para não perder o arquivo?

Use data, tipo do documento e um código do cadastro, como 2026-11-04_termo-imagem_cadastro-1287.pdf. Assim você acha o arquivo sem expor o nome completo da pessoa em pastas compartilhadas. Guarde o modelo em branco separado dos assinados.