# União estável: escritura e comprovantes em um PDF

Como montar os documentos de união estável em PDF: por que a escritura assinada digitalmente não pode ser juntada, quais comprovantes costumam servir e como organizá-los.

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Publicado em 2026-10-20 · 4 min de leitura · por [AjustaPDF](https://ajustapdf.com/sobre#editorial)

Para juntar os documentos de uma união estável, mantenha a escritura pública separada de qualquer arquivo que tenha assinatura digital, junte os comprovantes de convivência por tipo e numere cada arquivo. A escritura, quando existe, é o documento central. Os comprovantes mostram que a convivência é pública e duradoura, e é isso que o órgão ou a instituição costuma avaliar.

## A escritura é um documento à parte

Uma escritura pública de união estável é lavrada em cartório de notas, com a presença das duas pessoas (a escritura de doação de imóvel pede o mesmo cuidado com o arquivo, como em documentos da escritura de doação). Quando ela é feita no modo eletrônico, o arquivo costuma sair assinado digitalmente pelo tabelião. Essa assinatura é a prova de que o documento não foi alterado, e ela é o que mais se perde quando o PDF é mexido.

Por isso, a regra é simples: se a escritura tem assinatura digital, não a junte com outros arquivos. Envie o PDF original, como foi baixado do cartório ou do sistema de origem. Se for preciso mostrar a escritura junto com outros papéis, faça isso num envelope separado, com um arquivo para cada documento.

## Comprovantes que costumam aparecer

| Comprovante | O que mostra | Cuidado |
| --- | --- | --- |
| Conta bancária conjunta | Movimentação do casal ao longo do tempo | Extratos de períodos diferentes, em um arquivo por conta |
| Contrato de aluguel | Moradia no mesmo endereço | Com as assinaturas de todas as páginas |
| Certidão de nascimento de filhos | Vínculo familiar em comum | Versão atualizada, emitida recentemente |
| Plano de saúde ou seguro | Dependência declarada | Documento emitido pela operadora, com o nome dos dois |

## Passo a passo para montar a pasta

1.  Separe os documentos em dois grupos: os que têm assinatura digital, que ficam sozinhos, e os demais, que podem ser juntados.
2.  Converta fotos e páginas digitalizadas com a [ferramenta de imagem para PDF](/imagem-para-pdf). Cada comprovante em papel vira uma página, e a página sai em A4 por padrão.
3.  Junte os comprovantes do mesmo tipo com a [ferramenta de juntar PDF](/juntar-pdf). Um arquivo para contas, outro para moradia e outro para filhos facilita a leitura de quem analisa.
4.  Compare o tamanho com o limite do órgão ou do sistema. Se passar, comprima no nível médio com a [ferramenta de comprimir PDF](/comprimir-pdf) e confira a legibilidade dos nomes e das datas.
5.  Escreva uma lista curta, em uma página, com cada arquivo, o que ele prova e o período coberto. Essa lista pode ser o primeiro arquivo do envio.

## Período e convivência

O Código Civil, no art. 1.723, descreve a união estável como a convivência pública, contínua e duradoura, estabelecida com o objetivo de constituir família. Os comprovantes servem para mostrar esses elementos, e não existe uma lista fechada de documentos.

Comprovantes de um único mês dizem pouco. Para mostrar convivência, o que pesa é a continuidade: extratos de vários meses, contas que atravessam o tempo, documentos de datas diferentes. Monte os arquivos pelo período, e não pelo tipo de papel, para que a sequência apareça.

Se a união terminou ou se o órgão pede uma data específica, filtre os comprovantes pelo período exigido. Um arquivo com dez anos de extratos pode ser mais difícil de conferir do que um arquivo com o período certo.

## Quando o órgão pede certidão ou original

Uma cópia digital legível é o que você tem para o seu arquivo e, muitas vezes, para o primeiro envio. Mas a exigência pode ser de certidão, de cópia autenticada ou do original. A exigência vem do órgão, e não do que é mais fácil de digitalizar. Antes de enviar, leia o pedido e confirme qual versão ele aceita.

Para entender por que a assinatura digital muda a forma de tratar o arquivo, veja o guia [Documentos de cartório em PDF: como juntar sem invalidar a assinatura](/blog/documentos-cartorio-e-notariado-pdf), que cobre o mesmo cuidado com documentos notariais. Se a união estável serve de prova para um benefício, veja [documentos da pensão por morte](/blog/pensao-por-morte-documentos-pdf), e para casamento ou separação, [casamento civil](/blog/casamento-civil-documentos-pdf) e [divórcio em cartório](/blog/divorcio-em-cartorio-documentos-pdf).

## O que pode dar errado

-   **Junção de escritura assinada.** A assinatura digital deixa de valer no arquivo juntado. Mantenha a escritura separada.
-   **Foto cortada.** Uma foto sem a última página de um contrato ou sem a data de um extrato derruba a prova. Confira cada página em 100% de zoom.
-   **Nome de arquivo com acento.** Alguns sistemas recusam o envio por causa do nome. Use nomes simples, como escritura-uniao-estavel.pdf.
-   **Compressão exagerada.** Um número ou uma assinatura ilegível depois da compressão obriga a refazer o arquivo. Teste o resultado antes de enviar.

## Onde o AjustaPDF entra

O AjustaPDF junta, converte e comprime os comprovantes no servidor e apaga o arquivo processado assim que a resposta sai. Ele não valida a escritura, não confere assinaturas e não diz qual documento o seu caso exige. Se você precisa montar um arquivo por tipo de documento para um financiamento ou para outro processo, o guia [Documentos do financiamento imobiliário em PDF: como montar](/blog/documentos-financiamento-imobiliario-pdf) mostra a mesma organização por tipo.

## Perguntas frequentes

### A escritura de união estável digital pode ser juntada com outros documentos?

Não, se ela tem assinatura digital. A junção cria um arquivo novo, e a assinatura de um dos arquivos de origem deixa de valer no resultado. Envie a escritura sozinha, como veio, e junte apenas os comprovantes, que não têm assinatura digital.

### Quais comprovantes servem para provar união estável?

Os mais usados são contas conjuntas, contrato de aluguel em nome dos dois, certidão de nascimento de filhos em comum, declarações de dependentes e registros de plano de saúde. Não há uma lista fechada: o órgão ou a instituição aceita o que comprova a convivência pública e duradoura.

### Preciso de escritura para comprovar união estável?

Nem sempre. A escritura pública é a forma mais simples de registrar a união, e serve para muitos fins. Mas outros órgãos aceitam comprovantes de convivência no lugar dela. Pergunte ao órgão que pede o documento o que ele aceita antes de providenciar a escritura.

### Foto da escritura serve como comprovante?

Serve para conferência, mas muitos órgãos exigem a certidão ou a cópia autenticada. Uma foto legível, com todas as páginas e as assinaturas visíveis, é o primeiro passo. Se o órgão pedir o original, a foto não substitui essa exigência.