PDF-XChange Editor ou editor online: qual usar para editar PDF
PDF-XChange Editor é programa para Windows; o editor online roda numa aba do navegador. Compare o que cada um faz bem, quando vale instalar e quando é melhor não instalar.
O PDF-XChange Editor é um programa instalado no Windows e edita o texto real do arquivo, além de anotar e preencher formulários. O editor online do AjustaPDF roda no navegador, não precisa de instalação e serve em qualquer sistema. Para uma correção pontual, o online basta. Para editar o mesmo tipo de documento todo dia, o programa instalado costuma ser mais confortável.
O que o programa instalado faz melhor
Um editor de desktop trabalha sobre a estrutura do arquivo. Quando o texto está embutido no PDF, ele consegue selecionar uma palavra, trocá-la e manter o resto da linha no lugar. Isso importa em contratos, em planilhas exportadas e em documentos com várias colunas, em que cobrir uma palavra com uma caixa branca deixa uma falha visível. O programa também funciona sem internet, e o arquivo não precisa sair do computador.
O custo é a instalação. Ela exige um computador com Windows, direitos para instalar e tempo para aprender a interface, que muda entre versões. A versão gratuita tem limitações e alguns recursos ficam em edições pagas. Antes de decidir, confira no site do fabricante quais recursos estão em cada edição, porque isso muda.
O que o editor online faz melhor
O editar PDF do AjustaPDF desenha a página no navegador e aplica as edições por cima do texto original. Você escreve um texto, cobre um trecho com caixa branca, destaca uma frase, insere uma imagem ou desenha à mão livre. Ele não reescreve o parágrafo, por isso não serve para reflow de texto. Para apagar um trecho de verdade, o caminho é o tarjar PDF, que transforma a página marcada em imagem.
A vantagem é ser uma aba do navegador: funciona no Mac, no Linux, num Chromebook e no celular, sem pedir permissão a ninguém, com site e atendimento em português. Para uso eventual não precisa de assinatura: sem conta são 3 operações por dia (10 com conta gratuita), e o passe de 7 dias custa R$ 9,90 por Pix, sem renovação. Como o arquivo vai para o servidor só quando você salva, e é apagado logo depois que o resultado sai, o uso é adequado para um documento que não tem dado sensível de terceiros.
Tabela de decisão
| Tarefa | Programa no Windows | Editor online |
|---|---|---|
| Trocar uma palavra no meio de um parágrafo | Edita o texto existente, quando o arquivo permite | Cobre e escreve por cima |
| Assinar com imagem e anotar | Sim | Sim |
| Sem instalação e fora do Windows | Não | Sim |
| Funciona sem internet | Sim | Não |
| Escaneado sem texto | Depende da edição com OCR | Com OCR, em PDF escaneado |
Quando é o PC do trabalho
Um notebook da empresa tem regras que o seu não tem. Antes de instalar qualquer programa, pergunte ao TI se existe um editor aprovado; muitas vezes já há um. Antes de enviar um PDF a um site, confira a política interna de dados: documento de cliente, de funcionário ou com dado pessoal de terceiros pode estar fora do que a empresa permite. Nesses casos, a resposta certa costuma ser o editor já aprovado, ou o trabalho feito no próprio computador.
Como fazer uma edição no editor online
- Envie o PDF e escolha a ferramenta de texto para escrever um trecho novo, ou a caixa branca para cobrir o trecho antigo.
- Escreva o texto novo por cima, no mesmo tamanho do original. O editor aceita de 9 a 48 pontos, em Helvetica, e quatro cores.
- Confira na página, com o zoom aproximado, se a caixa cobre inteira a palavra antiga.
- Salve. Letras acentuadas e ç funcionam; símbolos fora do alfabeto latino, como emojis, saem como ponto de interrogação.
A fonte usada é a Helvetica, padrão do PDF, e não a fonte do documento original. Num contrato com outra fonte, a palavra nova se destaca. Se o trecho precisa ficar idêntico ao resto, o programa instalado é a escolha mais segura. Qualquer edição também quebra uma assinatura digital já aplicada: veja posso remover a assinatura digital de um PDF?
Quando o escaneado é o problema
Muita gente abre um comprovante escaneado no PDF-XChange, tenta editar e descobre que não há texto para selecionar. Antes de escolher o programa, confira se o arquivo é uma imagem. Se for, o passo é o OCR de PDF, que cria uma camada de texto invisível sobre as letras. Para o escaneado em si, o OCR explica o que muda no arquivo e por que o visual permanece igual, e o guia sobre a camada de texto invisível do OCR mostra por que a seleção às vezes sai torta.
Qual escolher
Escolha o programa instalado se você edita texto dentro de contratos ou relatórios com frequência e trabalha offline (para outros editores pagos de desktop, veja UPDF, PDFelement e PDF Expert: valem a pena?). Escolha o editor online para uma correção rápida, para anotar ou assinar um documento sem instalar nada, ou quando o computador não é seu. Se o documento tem dados de terceiros, decida antes de enviar, não depois. Na dúvida, teste uma edição real na cota gratuita e confira se a exportação sai com marca d’água (o teste está em editor de PDF grátis sem marca d’água) antes de pagar por qualquer coisa; e se o PC é da empresa, o editor aprovado pelo TI vem antes dos dois. O pacote de escritório WPS segue a mesma lógica de programa instalado contra site, como mostra WPS Office ou site para editar PDF.
Perguntas frequentes
Preciso corrigir um número dentro de um boleto em PDF no Windows: o PDF-XChange resolve?
Num PDF que guarda o texto como texto, o PDF-XChange Editor consegue editar o trecho no próprio lugar, sem cobrir nada. Um editor online cobre a palavra com uma caixa branca e escreve por cima, e a palavra antiga continua no arquivo, embaixo da caixa. Se o número precisa mudar de verdade, prefira o programa instalado.
Posso instalar o PDF-XChange Editor num notebook do trabalho sem falar com o TI?
Em muitas empresas, não. Instalar software exige permissão do setor de TI, e algumas políticas bloqueiam executáveis fora da lista. Se a instalação não é permitida, um editor online resolve a tarefa pontual, mas só depois de conferir se a política da empresa permite enviar aquele documento para um serviço externo.
Escaneei um comprovante no Windows e não consigo selecionar o texto, o que faço?
Um escaneado é uma imagem de página, e nenhum editor edita um texto que não existe como texto. Rode OCR no arquivo para criar uma camada de texto invisível sobre as letras. No AjustaPDF, a ferramenta OCR faz isso em PDF escaneado; no PDF-XChange, o OCR depende da edição instalada.
Para anotar e assinar um PDF de aluguel no Windows, vale abrir um editor online ou instalar outro programa?
Para anotar e colocar uma assinatura desenhada, um editor online costuma bastar e não exige instalação. Se o contrato de aluguel tem dados pessoais do locatário, avalie se quer que ele passe por um servidor. Para documentos sensíveis e uso diário, um programa instalado que funciona offline dá mais controle.