Recursos
Índice de tudo o que o AjustaPDF publica: 35 ferramentas de PDF e os guias que explicam o que cada operação faz com o arquivo, organizados por problema.
Atualizado em
Por onde começar
Preciso mandar tudo em um arquivo só
O documento é confidencial
O portal do governo ou do tribunal recusou o arquivo
O PDF pede uma senha
Estou escolhendo um serviço de PDF
Tenho fotos e scans que precisam virar um PDF
Organizar PDF
Juntar, separar e escolher as páginas.
- Juntar PDF onlineCombine vários PDFs em um só documento, na ordem que você escolher.
- Dividir PDF em partesSepare o documento por intervalos, a cada N páginas ou uma página por arquivo.
- Reordenar e remover páginas do PDFArraste as páginas para a ordem certa e tire as que sobram, direto nas miniaturas.
- Remover páginas de um PDFApague páginas em branco, repetidas ou que não deviam estar no arquivo.
- Extrair páginas de um PDFLeve só as páginas que interessam para um PDF novo, juntas ou uma por arquivo.
- Criar um fluxo: várias ferramentas de PDF de uma vezEncadeie até cinco ferramentas, como juntar, numerar, comprimir e proteger, e aplique tudo num envio só.
Otimizar PDF
Arquivo menor, arquivo que volta a abrir.
- Comprimir PDF sem perder qualidadeReduz o tamanho do arquivo mantendo o texto legível e as imagens nítidas.
- Reparar PDF corrompidoRecupere um PDF que não abre, dá erro ao abrir ou chegou pela metade.
- OCR: tornar PDF escaneado pesquisávelReconhece o texto de páginas escaneadas para você buscar, selecionar e copiar.
Converter para PDF
Fotos e documentos virando PDF.
- Converter imagens em PDFJunte fotos e prints em um único PDF, uma imagem por página, em A4 ou no tamanho da foto.
- Converter Word em PDFTransforme DOC, DOCX, ODT ou RTF em PDF com as fontes e as quebras de página do original.
- Converter Excel em PDFPlanilhas XLS, XLSX, ODS ou CSV em PDF, com a opção de cada aba caber numa página.
- Converter PowerPoint em PDFApresentações PPT, PPTX ou ODP em PDF, um slide por página.
- Escanear documento com o celularFotografe o documento e receba um PDF A4 limpo, endireitado e com texto pesquisável.
- Converter página da web em PDFCole o link de uma página e receba o PDF dela, com imagens, cores e o layout do site.
Converter de PDF
O PDF virando outro formato.
- Converter PDF em imagensCada página vira um PNG ou JPEG, ou tire do PDF as fotos que estão dentro dele.
- Converter PDF para PDF/AO formato ISO de arquivamento: fontes embutidas e cores definidas, para abrir igual daqui a décadas.
- Converter PDF em Word editávelReceba um DOCX com o texto corrido, títulos, listas e tabelas, pronto para editar.
- Converter PDF em planilha do ExcelTabelas do PDF viram linhas e colunas, com valores em reais e porcentagens como números.
- Converter PDF em PowerPointCada página vira um slide com o texto em caixas editáveis.
- Converter PDF em MarkdownTítulos, listas, links e tabelas em Markdown, pronto para documentação ou para um modelo de IA.
Editar PDF
Mexer na página sem refazer o documento.
- Girar páginas do PDFCorrija a orientação de páginas escaneadas de lado ou de cabeça para baixo.
- Adicionar marca d'água no PDFCarimbe um texto ou um logo em diagonal, no centro, no rodapé ou em mosaico.
- Adicionar números de página ao PDFColoque o número em cada página, no canto ou no centro, com ou sem o total.
- Cortar as margens do PDFTire as bordas em branco automaticamente ou corte medidas exatas em milímetros.
- Editar PDF online: texto, imagens e desenhosEscreva por cima, cubra com caixa branca, destaque trechos, insira imagens e desenhe à mão livre.
- Preencher formulário PDF onlineDigite nos campos do formulário direto na página e, se quiser, trave as respostas no arquivo.
Segurança
Senha, proteção e marca de confidencial.
- Proteger PDF com senhaCriptografia AES de 256 bits. A senha nunca fica guardada aqui.
- Remover senha de PDFTire a proteção de um PDF que você tem a senha e volte a editar.
- Assinar PDF online com a sua assinaturaDesenhe, digite ou envie a sua assinatura e posicione onde quiser, numa página ou em todas.
- Tarjar PDF: apagar dados sensíveis de verdadeCubra nomes, CPFs e e-mails com tarja preta e apague o texto que estava embaixo, não só esconda.
- Comparar dois PDFs e ver as diferençasEnvie o original e a nova versão: o que mudou no texto aparece marcado, página por página.
- Pedir assinatura de outras pessoas num PDFMarque onde cada pessoa assina e mande um link só dela; o PDF final sai com o registro de quem assinou.
Inteligência artificial
Resumo e tradução por IA, com aviso de para onde o texto vai.
O que acontece dentro do arquivo
Resolução, fontes, criptografia e páginas: o que cada operação altera no PDF.
- Como comprimir PDF sem perder qualidade (o que acontece no arquivo)O que um compressor de PDF realmente altera: resolução de imagem, fontes embutidas e objetos repetidos. Como escolher o nível certo e quando parar de comprimir.
- Emoji vira quadrado no PDF: por que acontece e como corrigirPor que emoji, ícone e fonte personalizada aparecem como quadrado ou outra letra no PDF, o que é fonte não incorporada e como exportar ou trocar o símbolo por imagem.
- Por que a fonte muda no PDF: TTF, OTF e licença de incorporaçãoDiferença entre TTF, OTF e Type 1 no PDF, por que uma fonte com licença restrita não entra no arquivo e como escolher fontes livres que aparecem iguais em qualquer aparelho.
- Texto invisível do OCR no PDF: por que a seleção sai tortaComo o OCR cria uma camada de texto invisível sobre a imagem do scan, por que a seleção às vezes desalinha, o que acontece ao apagar a camada e como conferir o resultado.
- Leitor de tela não lê meu PDF: o que o arquivo precisa terPor que um PDF escaneado fica mudo para NVDA, VoiceOver ou TalkBack, o que o arquivo precisa ter para ser lido na ordem certa, como testar em minutos e quando o OCR resolve.
- Texto alternativo no PDF: o que escrever em cada imagemO que é texto alternativo numa imagem de PDF, quem depende dele, onde configurar no Word e no Acrobat, como escrever a descrição e quando marcar a imagem como decorativa.
- O que é PDF, o que significa a sigla e para que servePDF significa Portable Document Format. Veja por que o formato foi criado, em que ele difere de Word e de foto, e o que muda ao enviar, imprimir ou editar um arquivo PDF.
- PDF/A é um PDF comum? O que muda ao editar ou salvar de novoPDF/A já é PDF e abre em qualquer leitor. Veja o que a norma restringe, o que muda ao editar ou salvar de novo e quando vale guardar uma cópia comum para trabalhar.
- PDF/X-1a ou X-4: qual pedir para a gráficaDiferença entre PDF/X-1a, que achata tudo em CMYK e cores spot, e PDF/X-4, que aceita transparência e camadas. Como perguntar à gráfica e o que pode dar errado.
- Como converter Word em JPG, página por páginaComo transformar um documento Word em JPG: salvar como PDF, converter cada página em imagem, escolher o DPI certo e entender a diferença para um print de tela.
Quando o PDF dá problema
Não anexa, não abre, saiu de lado, pede senha: um problema por guia.
- PDF que não baixa no iPhone: o que verificar no SafariPor que o PDF não baixa no Safari do iPhone, como salvar em Arquivos pelo botão Compartilhar, onde conferir os downloads e o que fazer quando o arquivo não abre.
- PDF que não carrega no ChatGPT, Claude ou Gemini: causas e soluçõesPor que um PDF dá erro de envio ou aparece vazio em assistentes de IA, e como resolver com compressão, extração de páginas, OCR ou conversão para Markdown.
- PDF que não importa no Canva: causas e como resolverPor que o Canva recusa ou quebra um PDF ao importar: tamanho e páginas, senha, fontes que faltam e como dividir, extrair ou comprimir antes de enviar.
- PDF que diz que expirou: o que fazer e de quem pedir ajudaComo saber se um PDF expirou por link vencido ou por validade definida por quem o criou, e o que pedir ao emissor para receber uma versão nova do documento.
- Como atualizar um PDF no celular: app leitor e conteúdoDois sentidos de atualizar PDF no celular: atualizar o app leitor pela loja de apps e trocar uma página ou corrigir um dado do documento, passo a passo.
- PDF com conteúdo não reconhecido em sistema: como testar e corrigirPor que um portal recusa o PDF com a mensagem de conteúdo não reconhecido, como testar se há texto, aplicar OCR, reparar o arquivo e achar o formato que o sistema pede.
- PDF gerado pelo meu sistema não abre: o que verificarSeu sistema gera um PDF que não abre? Confira os primeiros bytes do arquivo, os erros de base64 e de texto no código e o cabeçalho certo para salvar o download.
- PDF abre com tela preta: causa no arquivo ou no leitorPDF que abre com a tela preta no navegador ou no leitor? Teste se a página é preta no arquivo, desligue a aceleração de hardware e saiba quando o reparo ajuda.
- Perdi um PDF que não salvei: onde procurar a cópiaFechou o programa ou apagou o PDF sem salvar? Veja onde procurar: recuperação do Word, pasta de downloads, versões anteriores do Windows e Time Machine.
- PDF baixado de site de PDF não abre: o que checarPDF baixado de um site de PDF não abre? Confira se o download parou, se o original está quebrado e como baixar de novo sem perder o resultado.
Documentos e sistemas brasileiros
Gov.br, processo judicial, concursos, bancos, ICP-Brasil e LGPD.
- Recibo de DCTF ou DMED em PDF: como salvar e organizar para o contadorComo salvar o recibo de entrega da DCTF e da DMED em PDF, juntar por ano com a declaração e proteger com senha antes de mandar ao contador.
- NFC-e em PDF: salvar o cupom pelo QR code e juntar os de uma viagemComo salvar o cupom da NFC-e em PDF pela página da SEFAZ ou por foto, guardar para garantia e reembolso e juntar os cupons de uma viagem em um arquivo.
- Como imprimir DANFE simplificado do marketplace sem cortar a notaComo imprimir o DANFE simplificado de venda em marketplace sem cortar a nota: escala, margem, corte em milímetros e o que guardar como comprovante.
- Carta de correção da NF-e em PDF: como anexar ao DANFE originalComo baixar o PDF da carta de correção da NF-e pela chave, juntar com o DANFE original na ordem certa e enviar ao cliente, com o que a CC-e não corrige.
- Nota fiscal de devolução em PDF: como juntar com a nota originalComo juntar a nota fiscal de devolução com a nota original num PDF só para o fornecedor, conferir a referência pela chave e separar os XML.
- DACTE e DAMDFE em PDF: como juntar com o DANFE da cargaComo baixar o DACTE e o DAMDFE em PDF pela chave de acesso e juntar com o DANFE da carga num arquivo só para o motorista e o cliente.
- Inscrição estadual em PDF: como salvar a consulta da SEFAZ com a dataComo salvar em PDF a consulta de inscrição estadual na SEFAZ com a data visível, quando o conversor de página não serve e o que conferir na situação.
- Relatório mensal de receitas do MEI em PDF: montar e numerar o anoComo montar o relatório mensal de receitas brutas do MEI em um PDF do ano e numerar as páginas no formato 1 de 12, com a capa fora da contagem.
- Recibo da DASN-SIMEI em PDF: como salvar e guardar com os DASComo salvar o recibo da DASN-SIMEI em PDF depois do envio, juntar com a declaração e os DAS pagos do ano e proteger com senha se o banco pedir.
- Declaração de faturamento para o banco em PDF: como redigir e assinarComo redigir a declaração de faturamento para o banco, juntar os comprovantes e assinar em PDF, com o que fazer quando o banco pede assinatura digital.
Montar o documento do começo ao fim
Dossiês, prestações de contas, contratos e trabalhos: a ordem certa das operações.
- Lista de convidados por mesa em PDF, sem expor telefonesComo montar a lista de convidados por mesa em PDF para o cerimonial: ordem, cabeçalho repetido em todas as páginas e telefones fora do arquivo enviado.
- Cronograma de evento em PDF numa folha para cada fornecedorComo gerar o cronograma de evento em PDF em paisagem, com ajuste de largura e uma cópia por fornecedor, só com as linhas de cada um. Passo a passo no Excel.
- Checklist de casamento em PDF por prazo, para marcar no celularComo montar o checklist de casamento em PDF por prazo e marcá-lo no celular. O que o Word exporta das caixas de seleção e como testar antes de distribuir.
- Cardápio de padaria em PDF para imprimir: tamanho e leituraComo fazer o cardápio de padaria em PDF para o balcão e o delivery: A4 ou A3, tamanho de letra para ler de longe e como girar a página antes de imprimir.
- Ficha de avaliação física em PDF para preencher no tabletComo fazer a ficha de avaliação física em PDF para preencher no tablet, achatar a cópia do aluno e juntar as avaliações antigas num arquivo por aluno.
- Como montar o prontuário de fisioterapia em PDF por pacienteComo montar o prontuário de fisioterapia em PDF por paciente: ordem das sessões, numeração das páginas, exames na data e senha antes de enviar ao paciente.
- Como juntar o prontuário veterinário de um animal em PDFComo juntar em um PDF o prontuário de um animal, com ficha, vacinas, exames e receitas, e enviá-lo a outro veterinário sem os dados pessoais do tutor.
- Receituário veterinário em PDF: montar, assinar e enviar ao tutorComo montar, assinar e enviar um receituário veterinário em PDF ao tutor, com a diferença entre assinatura desenhada e certificado, e o que confirmar no CFMV.
- Ficha e termo de procedimento estético em PDF com assinaturaComo montar a ficha, o termo e as fotos antes e depois de um cliente de estética em PDF, assinar no celular e evitar que as fotos levem a localização do cliente.
- Juntar exames em um PDF na ordem certa para levar ao médicoComo juntar exames de laboratório e laudos impressos num PDF em ordem de data, renomear os arquivos pela coleta e manter o arquivo leve para abrir no celular.
Segurança e privacidade
O que acontece com o arquivo, e como avaliar qualquer serviço de PDF.
- Site de PDF online é seguro? O que acontece com o seu arquivoOnde o arquivo é processado, quanto tempo fica no servidor, o que os termos de uso dos sites mais populares permitem e como verificar cada uma dessas coisas você mesmo.
- PDF vale como documento original? Cópia, escaneado ou nato digitalComo saber se um PDF vale como original: diferença entre documento nato digital, cópia escaneada e impressão, quando aceitam cópia simples e como perguntar antes de enviar.
- Assinatura digital impressa ainda vale? O que o papel perdePor que a assinatura digital de um PDF some na impressão, o que os códigos e QR da página de verificação fazem e por que guardar o arquivo original assinado.
- Trilha de auditoria da assinatura: o que é e como conferir o hashO que é a página de registro de uma assinatura eletrônica, quais dados ela traz, como calcular o SHA-256 do PDF enviado e conferir com o registro, e por que guardar os dois.
- Preciso rubricar todas as páginas de um contrato em PDF digital?Por que contratos pedem rubrica em cada página mesmo assinados no PDF, o que a assinatura digital cobre e como colocar rubrica em todas as páginas sem refazer o documento.
- Contrato recebido em PDF: o que conferir antes de assinarChecklist para o contrato que chegou em PDF: páginas, campos em branco, anexos citados que faltam, letras pequenas e como comparar com a versão anterior antes de assinar.
- Como ver quem assinou um PDF e se o certificado é de verdadeOnde ver o nome do titular, a autoridade emissora e a validade do certificado de um PDF assinado, e como separar a assinatura desenhada na página da assinatura digital.
- Dá para validar assinatura digital de PDF sem internet?O que a validação offline consegue confirmar numa assinatura digital de PDF, por que falta a checagem de revogação, e como repetir a conferência quando a conexão voltar.
- Posso remover a assinatura digital de um PDF?Por que remover a assinatura digital quebra a prova do documento, quando refazer a assinatura é o caminho certo e por que não serve para mexer em contrato de outra pessoa.
- Como avaliar se uma plataforma de assinatura eletrônica é confiávelCritérios para avaliar uma plataforma de assinatura antes de mandar contratos: trilha de auditoria, hash, ICP-Brasil, prazo de retenção, LGPD e quem opera o serviço.
Comparativos e preços
O que cada serviço de PDF cobra em real, o que dá de graça e como cancelar.
- PDF ou Excel para enviar planilha: qual escolherPDF ou Excel para enviar uma planilha? Compare edição, fórmulas e impressão, evite colunas cortadas na exportação e confira o que vai junto no arquivo.
- PDF ou DWG para enviar projeto: qual formato usarPDF ou DWG para enviar um projeto a cliente, prefeitura ou obra? Veja o que cada formato preserva, como plotar para PDF sem perder linhas finas e a escala certa.
- TIFF, JPG ou PDF ao escanear: qual formato escolherTIFF, JPG ou PDF ao escanear um documento? Compare páginas por arquivo, compressão e leitura em portais, e veja quanto o PDF escaneado pesa e como reduzir.
- Impressora virtual de PDF no Windows: qual usarImpressora virtual de PDF no Windows: compare a Microsoft Print to PDF, o PDF24 e o Salvar como PDF do Word e do Chrome, e veja quando cada um basta.
- Assinar PDF com token A3 sem Adobe: qual caminho usarAssinar PDF com token A3 fora do Adobe: compare Foxit, o assinador do ITI e a assinatura simples, veja por que o token não aparece e como conferir a assinatura.
- Assinar no Word ou assinar o PDF: qual vale maisAssinar no Word ou no PDF depois de exportar? Veja o que cada assinatura protege, o que muda se o arquivo for editado e a ordem que evita perder a assinatura.
- Plataforma de assinatura eletrônica: como escolherComo escolher entre ZapSign, Clicksign, D4Sign, Autentique e um pedido por link: relatório de assinatura, tipos de assinatura, planos grátis e prazo de guarda.
- Assinar sozinho ou pedir assinatura por link: qual usar no PDFQuando só você assina um PDF e quando mandar link para outras pessoas assinarem. Diferença entre assinar e pedir assinatura, prazos e o que cada signatário vê.
- Imprimir, assinar e escanear ou assinar direto no PDF?Comparação entre imprimir e assinar à caneta, escanear de volta e assinar direto no arquivo: tempo, qualidade, quem aceita cada caminho e como escanear sem arquivo torto.
- PDF-XChange Editor ou editor online: qual usar para editar PDFPDF-XChange Editor é programa para Windows; o editor online roda numa aba do navegador. Compare o que cada um faz bem, quando vale instalar e quando é melhor não instalar.
No celular, no computador e no terminal
iPhone, Android, Mac, Windows, Google Drive, linha de comando e API.
- Como diminuir tamanho de PDF no Adobe Acrobat (passo a passo)Passo a passo para reduzir PDF no Acrobat com PDF de tamanho reduzido ou Otimizar PDF, como comparar o resultado e quando uma compressão online resolve melhor.
- Girar PDF no Adobe Reader e salvar o giro no arquivoPor que o giro no Adobe Reader some ao fechar o PDF, como gravar a rotação na página e como girar sem pagar, com a rotação valendo em qualquer leitor.
- Imprimir PDF com comentários e destaques sem perder as marcasComo imprimir PDF com comentários e destaques no Acrobat, no Chrome e no Edge, e quando achatar as marcas para imprimir ou levar à gráfica.
- Escanear na Epson L3250 em PDF: app, Wi-Fi e várias folhasComo escanear na Epson L3250 pelo Smart Panel e pelo ScanSmart, salvar várias folhas num PDF só, deixar o texto pesquisável e reduzir o arquivo depois.
- Escanear na HP Smart Tank em PDF: app HP Smart e conexãoComo escanear em PDF numa HP Smart Tank ou Ink Tank pelo app HP Smart, no celular ou no PC, escolher qualidade e destino e resolver a impressora que não conecta.
- Escanear na Brother em PDF: painel, ControlCenter ou appComo digitalizar em PDF numa Brother DCP ou MFC pelo painel, pelo ControlCenter no computador ou pelo iPrint&Scan, com alimentador automático ou vidro.
- Escanear na Canon G3110 em PDF: IJ Scan Utility ou Canon PRINTComo escanear na Canon PIXMA G3110 em PDF pelo IJ Scan Utility no computador ou pelo Canon PRINT no celular, juntar páginas do vidro e resolver o Wi-Fi.
- Várias folhas num PDF só na impressora, sem um arquivo por páginaComo digitalizar várias folhas num PDF só na impressora, com alimentador ou vidro, frente e verso sem duplex, e juntar os arquivos quando o programa salva um por página.
- Salvar conversa do ChatGPT em PDF sem perder tabelas e códigoComo salvar uma conversa ou resposta do ChatGPT em PDF pelo Imprimir do navegador, com tabela na horizontal e código sem cortes, e o que fazer com link compartilhado.
- PDF grande demais para o ChatGPT: dividir e enviar em partesQuando o ChatGPT não aceita ou responde só o começo de um PDF grande, divida por capítulo ou páginas, confira o texto e envie em partes, com um pedido de resumo para cada.
Glossário
Os termos que aparecem nos guias, cada um em duas frases.
Comparar com outros serviços
O AjustaPDF ao lado de cada concorrente, com a data em que lemos o site de cada um.
- Comparativo de ferramentas de PDFAjustaPDF, iLovePDF, Smallpdf, Adobe Acrobat, Sejda, PDF24 e Stirling-PDF lado a lado: preço em real, Pix, uso grátis, OCR e o que acontece com o arquivo.
- AjustaPDF vs iLovePDFAjustaPDF e iLovePDF lado a lado: preço em real, Pix, uso grátis, OCR, API e o que cada um faz com o arquivo, com a data em que os preços foram lidos.
- AjustaPDF vs SmallpdfAjustaPDF e Smallpdf lado a lado: limite do grátis, teste que vira assinatura, Pix, OCR e o que cada um faz com o arquivo, com a data em que tudo foi lido.
- AjustaPDF vs Adobe AcrobatAjustaPDF e Adobe Acrobat lado a lado: preço do Standard, multa de cancelamento, operações grátis, OCR e edição, com a data em que os planos foram lidos.
- AjustaPDF vs SejdaAjustaPDF e Sejda lado a lado: passe de 7 dias, mensalidade, versão desktop, limite grátis e edição de texto, com a data em que os preços foram lidos.
- AjustaPDF vs PDF24AjustaPDF e PDF24 lado a lado: o que é grátis em cada um, anúncios, limite de tamanho, app de desktop e quando vale pagar, com a data em que tudo foi lido.
- AjustaPDF vs Stirling-PDFAjustaPDF e Stirling-PDF lado a lado: site pronto ou código aberto no seu servidor, onde o arquivo fica, quem mantém e quanto custa cada caminho.
Políticas
O que fazemos com o arquivo, como conferimos o que publicamos e as condições do serviço.
- Sobre o AjustaPDFCom quais programas o arquivo é processado e as regras que todo guia e comparativo segue.
- Política de privacidadeOnde o arquivo é processado, quanto tempo existe e o que nunca é feito com ele.
- Termos de usoPlanos, assinatura, cancelamento, reembolso e uso aceitável.
- Planos e preçosOs três níveis de cota e o que muda em cada um.
Perguntas frequentes
Por onde começo se o PDF não passa no anexo?
Comprima no nível médio primeiro. Se o arquivo ainda passar do limite, divida o documento em partes: dividir não mexe na qualidade, e a compressão forte reduz a resolução das imagens.
Quantas ferramentas existem e todas são grátis?
São 35 ferramentas, todas liberadas em todos os planos. O que muda entre os planos é a cota diária, o tamanho máximo de arquivo e quantos arquivos vão por operação.
Os guias valem para outras ferramentas de PDF?
Sim. Eles explicam o que cada operação faz dentro do arquivo — resolução de imagem, criptografia, ordem de páginas —, e isso vale para qualquer programa ou site, não só para o AjustaPDF.