Relatório mensal de receitas do MEI em PDF: montar e numerar o ano
Como montar o relatório mensal de receitas brutas do MEI em um PDF do ano e numerar as páginas no formato 1 de 12, com a capa fora da contagem.
Para montar o relatório mensal de receitas brutas do MEI em um arquivo só, junte os doze meses na ordem do calendário e numere as páginas em formato como 1 de 12, com a capa fora da contagem se ela existir. Guarde o PDF do ano junto com as notas de venda e os DAS pagos.
O que o relatório registra
O relatório mensal de receitas brutas é o registro, mês a mês, do que o MEI faturou. Ele não substitui as notas fiscais de venda: serve para mostrar a receita mês a mês, o que ajuda a fechar o total do ano na declaração anual. O Portal do Empreendedor oferece um modelo para preencher, e o formato exato é o que o seu contador confirmar. Esse total do ano é o que entra na declaração anual DASN-SIMEI.
Como o relatório é repetitivo, o erro comum é juntar meses fora de ordem ou com páginas que não batem com o mês; o livro caixa mensal de uma igreja, com um comprovante por lançamento, pede a mesma ordem (livro caixa da igreja em PDF). Antes de numerar, confira que cada página corresponde a um mês e que nenhum mês ficou de fora.
Juntar os meses em ordem
- Salve cada mês em PDF. Se o relatório foi preenchido no computador, use Salvar como PDF. Se foi impresso e assinado, escaneie em uma só página por mês.
- Nomeie pelo mês. Algo como 2026-01_relatorio_receitas, sem acentos. Assim a ordem sai certa mesmo se os arquivos forem baixados fora de ordem.
- Junte pela ordem do ano. Use a ferramenta de juntar PDF e confira a sequência no resultado. Juntar copia as páginas sem reprocessamento, então o texto de cada mês fica como estava.
- Numere o arquivo final. É o último passo, depois de juntar e conferir.
Escolher o formato da numeração
A ferramenta de numerar páginas oferece quatro formatos. Para um relatório de ano, o formato com total é o mais útil, porque o contador vê de imediato se faltou alguma página.
| Formato | Como aparece na 7ª página | Quando usar |
|---|---|---|
| 1 | 7 | Arquivo simples, sem total |
| Página 1 | Página 7 | Quando o texto precisa de rótulo |
| 1 de 12 | 7 de 12 | Relatório do ano, para conferir a sequência |
| Página 1 de 12 | Página 7 de 12 | Mesma função, com a palavra escrita |
O total conta as páginas numeradas a partir do primeiro número, e não o número de páginas do arquivo inteiro. Por isso, quando a capa fica de fora, o total também muda. Confira a última página depois de numerar.
Onde guardar o conjunto
Mantenha o relatório do ano separado do pacote de notas, mas com o mesmo nome de ano no início. Um PDF com o relatório, outro com as notas do mesmo ano e uma pasta com os DAS pagos são fáceis de achar. O guia sobre como guardar DAS e comprovantes do MEI em PDF mostra como montar esse terceiro arquivo, e o guia de documentos do MEI e do CNPJ lista o que costuma acompanhar o relatório.
O que pode dar errado
- Número em cima de um rodapé. Se o modelo já tem texto embaixo, o número pode se sobrepor. Escolha em cima ou confira a prévia antes de salvar.
- Página escaneada de lado. O número vai para onde você vê, mas a página continua virada. Gire antes de juntar.
- Arquivo protegido. Um PDF com senha de abertura não pode ser numerado sem a senha. Retire a proteção primeiro, numere e proteja de novo no fim.
Onde o AjustaPDF entra
O AjustaPDF junta os meses e escreve a numeração por cima das páginas, sem mudar o resto. Ele não preenche o relatório nem envia nada à Receita. Os arquivos são processados no servidor e apagados quando a resposta sai, como descreve a política de privacidade.
Perguntas frequentes
Como numerar as páginas do relatório mensal de receitas do MEI sem numerar a capa?
Na ferramenta de numerar páginas, escreva 2-z em Páginas numeradas. A capa fica sem número e a segunda página recebe o primeiro número, que é 1 por padrão. Se você quiser que a segunda página seja a de número 2, ponha 2 em Primeiro número.
Como o total de 1 de 12 funciona se eu juntar os doze meses num PDF só?
O total conta as páginas numeradas a partir do primeiro número. Num arquivo com doze relatórios de uma página cada, sem capa, a última página sai como 12 de 12. Se a capa do ano também for numerada, o total passa a contar com ela, então confira a última página antes de enviar.
Posso numerar o PDF do relatório de receitas do MEI depois de assinar?
Não é o melhor momento. A numeração altera o arquivo, mesmo que o número seja desenhado por cima da página, e isso pode invalidar uma assinatura digital feita antes. Numere primeiro, confira e só então assine, com a assinatura eletrônica ou o assinador do gov.br.
Por que o número da página do relatório escaneado aparece de lado no PDF?
Porque o scanner gravou a página deitada. A ferramenta põe o número na posição que você vê na tela, então uma página girada recebe o número embaixo, em pé, como as demais. Se o número parecer cortado, confira a rotação da página antes de numerar.