Carta de correção da NF-e em PDF: como anexar ao DANFE original
Como baixar o PDF da carta de correção da NF-e pela chave, juntar com o DANFE original na ordem certa e enviar ao cliente, com o que a CC-e não corrige.
A Carta de Correção Eletrônica da NF-e (CC-e) é um evento que corrige certos dados de uma nota já autorizada, sem cancelá-la. Para entregar ao cliente ou à transportadora, o PDF da CC-e vai junto com o DANFE original, na ordem: nota primeiro, correção depois, e os XML guardados à parte.
O que a CC-e faz e o que ela não faz
A nota original continua válida depois da correção. A CC-e é um evento ligado a ela, com número de sequência, e pode haver mais de uma, uma após a outra; para um mesmo campo, vale a última. Ela serve para corrigir dados que não alteram o imposto nem o valor da venda. Quais dados entram nessa lista está no manual do próprio evento, publicado pelas secretarias de Fazenda, e é a leitura que vale antes de emitir qualquer carta.
Confundir CC-e com cancelamento é o erro mais comum. Cancelar é outro evento, com outras regras e prazos, e uma CC-e não tira a nota do ar. Se o erro for de valor, de imposto ou de destinatário, a CC-e geralmente não serve, e a conversa com o contador começa por aí.
Onde sai o PDF da CC-e
O evento tem a mesma chave de acesso de 44 dígitos da NF-e original. Com ela, você pode consultar a nota no portal da SEFAZ do estado e ver a lista de eventos, ou pedir o PDF ao sistema que emitiu a nota. Quem emite pelo próprio programa costuma ter o PDF do evento na tela de notas autorizadas.
- Copie a chave da NF-e original. Confira os 44 dígitos com o DANFE, porque um dígito trocado aponta para outra nota.
- Baixe o PDF da CC-e. Pelo sistema de emissão ou pela consulta da chave. Se o evento não aparecer, ele não foi autorizado: não envie a CC-e até confirmar.
- Confira o número de sequência e o texto. O PDF mostra a correção feita. Ele precisa bater com o que você quer comunicar ao cliente.
- Nomeie os arquivos. Algo como NF-e 1234 CC-e 1, sem acento, para não ser recusado por portais de envio.
Como juntar o DANFE e a CC-e
Juntar é uma operação de cópia: o DANFE e a CC-e viram um arquivo com as páginas dos dois, e nada é recomprimido. Use a ferramenta de juntar PDF e siga a tabela abaixo. Os XML não entram no PDF; eles seguem separados para quem pedir o arquivo original. O guia sobre juntar notas fiscais em um PDF mostra o mesmo método para quando são várias notas, e a nota que chega depois do aceite do pedido entra no arquivo como em pedido de compra em PDF.
| Documento | Posição no PDF | Observação |
|---|---|---|
| DANFE original | Primeira página | A nota que foi corrigida |
| PDF da CC-e | Logo depois | Mostra a sequência e o texto |
| XML da NF-e e da CC-e | Fora do PDF | Enviar à parte quando pedirem |
Não substitua o DANFE original pela versão corrigida. O original é o registro da venda, e a CC-e é o complemento. Guardar os dois mostra o histórico completo quando o cliente ou o fisco perguntar o que mudou (a guia do ICMS interestadual também acompanha a nota: veja GNRE em PDF).
O que pode dar errado
- Envio de uma CC-e rejeitada. Um evento que não foi autorizado não corrige nada. Só mande o PDF depois de ver o evento na consulta.
- Mais de uma carta sem ordem. Se houver CC-e 1 e CC-e 2, junte as duas em sequência numérica e deixe claro qual é a mais recente.
- Assinatura digital do original. Juntar cria um documento novo. Se algum PDF de origem tiver assinatura digital, a verificação pode falhar no arquivo juntado; o guia sobre juntar PDFs já assinados mostra o que fazer. Confira no leitor antes de enviar.
Onde o AjustaPDF entra
O AjustaPDF junta os dois PDFs que você já tem. Ele não emite a CC-e, não consulta a SEFAZ e não valida a nota. Os arquivos são processados no servidor e apagados quando a resposta sai, como descreve a política de privacidade.
Perguntas frequentes
A carta de correção da NF-e cancela a nota original ou só corrige o texto?
Não cancela. A Carta de Correção Eletrônica é um evento ligado à nota e serve para corrigir certos dados, sem alterar a nota original. Cancelamento é outro evento, com outro procedimento. A nota original continua válida, e a CC-e fica anexada a ela como complemento.
Onde baixo o PDF da CC-e da NF-e pela chave de acesso?
Pelo sistema de emissão que você usa, que costuma gerar o PDF do evento, ou pela consulta da chave de 44 dígitos no portal da SEFAZ do seu estado. A chave é a mesma da NF-e original, o que facilita achar os dois documentos juntos. Se a consulta não mostrar o evento, ele pode não ter sido autorizado.
Como junto o DANFE original com a carta de correção da NF-e num PDF só?
Ponha o DANFE original na primeira página e o PDF da CC-e logo depois, com a ferramenta de juntar PDF. As páginas são copiadas sem reprocessamento. Mantenha também o XML da nota e o XML da CC-e, que são os arquivos que um sistema costuma pedir.
Posso corrigir o valor ou o CNPJ do destinatário com carta de correção da NF-e?
Não por CC-e. O manual da Carta de Correção Eletrônica, publicado pelas secretarias de Fazenda, lista o que ela pode e o que não pode corrigir, e valores e dados do destinatário costumam ficar de fora. Nesses casos o caminho costuma ser cancelar e emitir outra nota, dentro do prazo do seu estado. Confirme com o contador.