DACTE e DAMDFE em PDF: como juntar com o DANFE da carga
Como baixar o DACTE e o DAMDFE em PDF pela chave de acesso e juntar com o DANFE da carga num arquivo só para o motorista e o cliente.
O DACTE é o PDF do CT-e, o conhecimento de transporte eletrônico, e o DAMDFE é o PDF do MDF-e, o manifesto que reúne os documentos fiscais de uma viagem. Para o motorista e o cliente, junte o DANFE da carga, o DACTE e o DAMDFE num PDF só, em ordem, e guarde os XML separados.
Quais documentos entram em cada envio
Uma entrega rodoviária costuma ter três documentos eletrônicos. Cada um tem um XML que vale como documento fiscal e um PDF que o representa. O PDF é o que se imprime e se manda por e-mail; o XML é o que o sistema e o contador conferem.
| Documento | PDF que representa | XML que vale |
|---|---|---|
| NF-e da carga | DANFE | XML da NF-e |
| Conhecimento de transporte (CT-e) | DACTE | XML do CT-e |
| Manifesto de viagem (MDF-e) | DAMDFE | XML do MDF-e |
A chave de acesso de cada um tem 44 dígitos. É ela que permite consultar o documento e baixar o PDF ou o XML no portal da SEFAZ ou no portal nacional do documento, conforme o caso, ou pelo sistema de quem emitiu.
Como baixar e juntar
- Copie as três chaves. Do DANFE, do CT-e e do MDF-e. Uma chave errada traz o documento de outra viagem, então confira cada uma no próprio papel ou no e-mail.
- Baixe o PDF de cada um. Pelo sistema da transportadora, pelo sistema de emissão ou pela consulta da chave. Se o portal só entregar o XML, gere o PDF pelo programa que o emitiu.
- Confira o status. Um CT-e cancelado não serve como comprovante de transporte, e o MDF-e precisa estar autorizado. Veja a situação de cada um na consulta antes de juntar.
- Junte na ordem da viagem. DANFE da carga, DACTE e DAMDFE, com a ferramenta de juntar PDF. Nomeie como viagem-2026-10-30, sem acentos.
Juntar copia as páginas sem reprocessar, então o texto e os códigos de barras ficam como estavam. O que não vem junto são os metadados e os marcadores do arquivo de origem, o que costuma importar pouco para um envio de transporte. O glossário explica o que são metadados.
Onde fica o XML
O XML é o arquivo que o contador lança e que a fiscalização pode pedir. Guarde os três XML numa pasta da viagem, com o mesmo nome do PDF correspondente. Não mande o XML para o motorista se ele não pedir: o PDF já cumpre a função de leitura. O guia sobre o arquivo XML da NF-e explica a diferença, e o de abrir XML no celular mostra como chegar ao DANFE quando só o XML chegou.
Conferir antes de juntar
Antes de montar o lote, confira em cada PDF os dados que ligam os três documentos à mesma viagem: a placa do veículo, a data de emissão, a origem e o destino e o número do documento. Se a placa do DAMDFE não for a do caminhão que vai carregar a carga, o documento está no lugar errado, e nenhuma ordem de juntada corrige isso.
O que pode dar errado
- PDF que não abre no celular do motorista. Um lote grande pode passar do limite do aplicativo de mensagem (para os documentos do próprio motorista, como o resultado do exame toxicológico, veja guardar, comprimir e enviar o toxicológico). Se acontecer, comprima com o nível médio e confira a leitura, ou divida em dois arquivos.
- Documento de outra viagem. É o erro mais comum e o mais caro. Confira a placa e o número da viagem em cada PDF antes de juntar.
- Assinatura que deixa de valer. Como no caso de qualquer junção, um PDF assinado digitalmente perde a validade ao virar parte de outro arquivo.
Onde o AjustaPDF entra
O AjustaPDF junta os PDFs que você já tem e comprime o arquivo final se precisar. Ele não consulta a SEFAZ, não baixa o DACTE pela chave e não gera o DAMDFE a partir do XML. Os arquivos são processados no servidor e apagados quando a resposta sai, como está na política de privacidade. Para reduzir o peso, existe o comprimir PDF, embora PDFs só de texto quase não encolham.
Perguntas frequentes
Como baixo o DACTE em PDF pela chave de acesso do CT-e?
Pelo sistema da transportadora ou pelo portal da SEFAZ do estado, na consulta da chave de 44 dígitos do CT-e. Algumas consultas mostram o DACTE para impressão; outras só o XML. Se só houver XML, o PDF do DACTE precisa ser gerado pelo programa que você usa, e o XML continua sendo o documento original.
O DAMDFE precisa ir junto com o DANFE da carga no PDF do motorista?
Em geral o motorista leva o DAMDFE, que é o documento auxiliar do MDF-e, e a carga vai com a sua nota fiscal. Juntar tudo num PDF só facilita a conferência de quem recebe, mas o que vale para a fiscalização é o documento eletrônico autorizado. Pergunte à transportadora qual formato ela quer receber.
O DACTE é o mesmo documento que o XML do CT-e em PDF?
Não exatamente. O DACTE é a representação em PDF do CT-e, feita para leitura e impressão. O XML é o documento eletrônico em si, e é ele que o sistema fiscal e o contador consultam. Guarde os dois, porque o PDF é só a versão para ler.
Juntar o DACTE e o DANFE num PDF tira a validade de alguma assinatura?
Pode tirar, se algum dos PDFs de origem tiver assinatura digital. Juntar cria um arquivo novo, e a assinatura do original não se aplica a ele. Antes de juntar, abra cada PDF no leitor e veja se há assinatura. Se houver, junte e confira o resultado.