Como imprimir DANFE simplificado do marketplace sem cortar a nota
Como imprimir o DANFE simplificado de venda em marketplace sem cortar a nota: escala, margem, corte em milímetros e o que guardar como comprovante.
Para imprimir um DANFE simplificado de venda em marketplace, baixe o PDF, escolha Tamanho real ou Ajustar à página na prévia de impressão e confira as bordas. Se sobrar margem branca, corte a página antes de imprimir: o corte muda a área visível sem esticar o conteúdo. O original com a chave fica guardado como comprovante.
O que é o DANFE simplificado no marketplace
O DANFE é a representação em PDF da nota fiscal eletrônica. A versão simplificada é um formato resumido, com os dados essenciais da nota, que o vendedor imprime e coloca junto do pacote. Ela pode vir pelo painel de vendas do marketplace ou ser gerada pelo sistema de emissão que o vendedor usa, e a regra de cada plataforma sobre qual documento acompanha o envio fica na central do vendedor dela; para uma postagem de pessoa física sem nota, o papel é a declaração de conteúdo dos Correios, em declaração de conteúdo dos Correios em PDF. Nota ou fatura que chega só por e-mail, fora do painel, deve ser conferida como em fatura falsa por e-mail.
Como o PDF é pensado para uma folha ou uma etiqueta específica, o problema de impressão quase sempre é de escala e de margem, não de arquivo ruim (e, se a térmica é uma Zebra que pede ZPL, veja etiqueta em PDF que não vira ZPL). Abra o PDF num leitor e veja se ele está inteiro antes de mexer em qualquer coisa. Se o arquivo veio de um XML, o guia sobre abrir o XML da nota e salvar o DANFE mostra de onde o PDF sai.
Ajustar a impressão antes de cortar
Na prévia de impressão, a escala decide se a página cabe. Tamanho real mantém a proporção original; Ajustar à página encolhe o conteúdo para caber na folha. Se a impressora tiver margens grandes, o conteúdo encosta na borda e corta. Teste primeiro, porque cortar um PDF que já cabe é trabalho desnecessário.
| Destino | Ajuste sugerido | Cuidado |
|---|---|---|
| Folha A4 comum | Tamanho real ou Ajustar à página | Confira a prévia; a borda de cima pode cair |
| Impressora térmica de etiqueta | Tamanho de papel da etiqueta no driver | Imprima uma etiqueta de teste antes do lote |
| Impressão de vários pedidos | Mesmo tamanho de página em todos | Pedidos de tamanhos diferentes saem desalinhados |
Cortar as margens sem distorcer
A ferramenta de cortar PDF tem dois modos. No automático, ela procura a partir de cada borda o primeiro ponto escuro do papel e deixa 3 mm de folga. Código de barras e texto perto da borda contam como conteúdo, então não são cortados. No modo de medidas, você informa, em milímetros, quanto tirar de cima, de baixo, da esquerda e da direita. Se as margens somarem mais que a página, a operação é recusada.
Cortar não reduz nem estica o que sobra. A página fica menor e o conteúdo continua do mesmo tamanho, então a nota não distorce. Para um lote com páginas de tamanhos diferentes, o automático trata cada página separadamente.
O que guardar como comprovante
Guarde o PDF original, sem corte, com a chave de acesso de 44 dígitos visível. A versão cortada serve para impressão e pode ser descartada depois. Organize os arquivos por mês e pelo número do pedido, numa pasta que o seu contador consiga abrir. O guia sobre como juntar notas fiscais em um PDF mostra como montar um arquivo mensal quando o contador pede um só.
O que pode dar errado
- Corte que pega o código. Com medidas digitadas, é fácil tirar demais de um lado e cortar a linha de código de barras. Confira a prévia do PDF cortado antes de imprimir.
- Página escalada em uma impressora e não na outra. Uma impressora de escritório pode encolher o que a térmica não encolhe. Teste nas duas.
- Dados de terceiros visíveis. Se o PDF tiver CPF ou endereço de outra pessoa e você for enviá-lo a alguém, trate o arquivo como dado pessoal, e não como uma imagem de etiqueta.
Onde o AjustaPDF entra
O AjustaPDF corta a página, em modo automático ou por medidas. Ele não gera a nota, não emite DANFE a partir do XML e não consulta a SEFAZ. Os arquivos são processados no servidor e apagados assim que a resposta sai, conforme a política de privacidade. Para lotes grandes, o juntar PDF monta um arquivo único para a impressão em série.
Perguntas frequentes
Por que o DANFE simplificado do Mercado Livre sai cortado quando imprimo em A4?
Quase sempre porque o PDF foi desenhado para outro tamanho de papel e a impressora está escalando a página sem avisar. Abra a prévia de impressão, escolha Tamanho real ou Ajustar à página e confira se a borda de cima e a de baixo aparecem inteiras antes de imprimir o lote.
Posso cortar as margens do PDF da etiqueta com DANFE para caber na térmica?
Pode, com o corte por medidas em milímetros ou o automático, que tira as bordas em branco até o conteúdo. O corte muda a área visível da página, não o tamanho da etiqueta que a impressora usa. Ajuste também o tamanho de papel no driver da térmica e imprima uma página de teste.
Cortar o PDF do DANFE simplificado apaga os dados que ficaram de fora?
Não apaga. O que fica fora do recorte deixa de aparecer, mas continua no arquivo e pode ser visto num editor de PDF. Se a nota tiver dados que você não quer que o comprador veja, o corte não resolve; guarde a versão original e envie a versão cortada só para impressão.
O DANFE simplificado impresso serve de comprovante de envio para eu guardar?
Serve como documento fiscal que acompanha o pacote, e o PDF original com a chave de acesso é o que você guarda. O painel do marketplace também registra a venda. Se a sua empresa precisa de um comprovante específico para o contador, confirme com ele o que deve ficar arquivado.