Receituário veterinário em PDF: montar, assinar e enviar ao tutor

Para enviar um receituário veterinário em PDF ao tutor, monte o documento como um arquivo fixo, exporte para PDF, assine e mande. Cada etapa é simples do ponto de vista técnico. O que não se resolve com um PDF é a validade da receita perante a farmácia, que depende das regras do Conselho Federal de Medicina Veterinária, e não deste guia.

Monte o documento como arquivo fixo

Um receituário precisa ter o mesmo conteúdo em todas as vias. Faça o modelo no Word, com campos claros para o nome do tutor, o nome e a espécie do animal, a data e a prescrição, e com o nome e o número de registro do veterinário no CRMV. Deixe um espaço reservado para a assinatura.

O modelo deve ser o único documento editável, e a sua assinatura deve ser colocada no PDF, não no Word: o guia assinar no Word ou no PDF explica a diferença. Ao juntar a receita ao histórico do animal, o guia de prontuário veterinário em PDF mostra como fazer sem levar os dados do tutor. O PDF enviado ao tutor é a versão final, gerada uma vez por receita. Se o texto precisar mudar depois de assinado, faça outra receita; não edite a que já saiu.

Exporte para PDF

A exportação do Word para PDF mantém o texto como texto e as fontes comuns, como Arial e Calibri, com substitutas de mesma largura. Confira a página impressa ou o PDF no leitor antes de assinar, porque a assinatura deve ficar em cima do texto final, e não de um rascunho.

Assine e confira a posição

Na ferramenta de assinar PDF, você cria a assinatura desenhando com o dedo ou o mouse, digitando o nome ou enviando uma foto da assinatura, e clica onde ela deve ficar. Dá para incluir a data, no formato dia, mês e ano, como texto. Use a opção de repetir só se o receituário tiver mais de uma página que precise de rubrica.

A assinatura não é guardada no serviço. Ela é criada no navegador e enviada junto com o PDF, na hora de salvar, então cada receita precisa de uma nova assinatura.

Tipos de assinatura

Não são todas as assinaturas em PDF que valem o mesmo. A diferença está no que fica gravado no arquivo, e não só no desenho que aparece na página.

Quem recebe a receita decide qual tipo aceita; para comparar o caminho do papel com o digital, veja imprimir e escanear ou assinar direto no PDF. A ferramenta oferece a assinatura de desenho, que é o tipo da primeira linha, e não emite nem valida certificado.

Envie ao tutor

Envie o PDF final ao tutor pelo canal que ele usa. Confira, antes, se o nome e o número de telefone ou e-mail são os do tutor, porque um receituário mandado ao contato errado expõe o animal e o tutor. Se o arquivo vai por e-mail e você quer um acesso restrito, o proteger PDF pede senha para abrir, que deve ser combinada por outro canal.

O que pode dar errado

• Assinatura sobre o texto errado. Assinar um rascunho e depois alterar a prescrição deixa a assinatura num documento diferente do que foi entregue. Gere o PDF final antes de assinar.
• Medicamento controlado. Medicamentos controlados têm regras próprias de prescrição. Um PDF bem montado não os dispensa dessas regras.
• Modelo com assinatura pronta. Quem pega o modelo pode copiar a imagem da assinatura. Mantenha o modelo sem ela.

Onde o AjustaPDF entra

O AjustaPDF cobre a montagem do PDF e a assinatura desenhada. Ele não substitui a regra do conselho nem a assinatura digital com certificado. Para anexar o receituário ao histórico do animal, use a junção de PDF na ordem do prontuário.