Contrato de honorários em PDF: numerar, rubricar e colher assinatura
Como preparar um contrato de honorários em PDF para o cliente assinar à distância: numerar as páginas, rubricar cada uma e guardar a versão assinada com o registro.
Para mandar um contrato de honorários em PDF e receber de volta assinado, o caminho é este: gerar o PDF final, numerar as páginas, rubricar a sua parte, enviar o link de assinatura ao cliente e guardar a versão assinada com o registro de quem assinou. Este guia trata só do arquivo. O texto das cláusulas fica com você e com quem revisa o contrato.
Gerar o PDF a partir de uma versão final
O que será assinado precisa ser uma versão única e fechada. Um PDF exportado de uma minuta com comentários e marcações de revisão mostra essas marcas ao cliente. Antes de exportar, aceite as alterações, apague os comentários e confira o cabeçalho e o rodapé. Depois, exporte pelo Word ou pelo LibreOffice, com fontes comuns, para que a paginação não mude de um aparelho para outro.
Um detalhe pouco lembrado: o arquivo do Word guarda o nome de quem o criou, e esse nome pode ir junto com o PDF. Se você não quer que o cliente veja isso, a MetaWipe, do mesmo time do AjustaPDF, mostra o que um contrato em PDF revela antes da assinatura. Para converter, a ferramenta de Word para PDF mantém o texto como texto, o que facilita a busca depois.
Numerar antes de enviar
A numeração no formato 1 de 5 mostra que o contrato está completo. Ela também resolve a discussão sobre uma página que alguém diz não ter recebido. Use a ferramenta de numerar páginas com a posição no rodapé, à direita, e confira a última página antes de seguir. Numerar depois de assinar muda o arquivo que foi assinado, então a ordem certa é numerar antes.
A rubrica do advogado e a assinatura do cliente
Sua rubrica é uma imagem, que pode ser desenhada com o dedo ou o mouse e colocada na página. Se você tem dúvida se precisa rubricar, o guia sobre rubrica em todas as páginas de um contrato em PDF discute isso; aqui fica só o passo a passo do arquivo. Na ferramenta de assinar PDF, use a opção de repetir: ela copia a mesma marca para a mesma posição em todas as páginas, como uma rubrica. Faça isso antes de enviar, porque depois da rubrica o PDF já é o documento que vai para o cliente.
| Etapa | Caminho | Resultado |
|---|---|---|
| Gerar o PDF final | Word para PDF | Documento sem comentários e com fontes comuns |
| Numerar | Numerar páginas | Número de página e total em cada página |
| Sua rubrica | Assinar PDF, repetindo em todas | Mesma rubrica em cada página |
| Assinatura do cliente | Pedir assinatura | Link próprio e registro de quem assinou |
| Arquivo final | Baixar antes do prazo | Versão assinada guardada por você |
Enviar e receber de volta
No pedir assinatura, você envia o PDF, informa o nome de quem assina e marca na página o lugar da assinatura de cada um. Cada pessoa recebe um link próprio e assina no navegador, sem conta. Não mande o link do cliente para outra pessoa, porque quem tem o link pode abrir o documento.
Quando todos assinam, o PDF final traz uma página de registro com o nome de cada pessoa, a data e a hora da assinatura, o navegador usado e o código SHA-256 do documento enviado. Esse código serve para conferir que as páginas são as mesmas que foram enviadas, como explica o guia da trilha de auditoria da assinatura eletrônica. Se o cliente assinar no papel, escaneie as páginas assinadas na mesma ordem e junte o resultado; nesse caso, o registro do envio não existe, e você deve guardar o e-mail ou a mensagem de envio junto.
Guardar a versão assinada
Dê ao arquivo final um nome com data e tipo, como 2026-11-04_contrato-honorarios_cliente-1287_assinado.pdf. Guarde a versão não assinada em outra pasta, e não edite a versão assinada: qualquer mudança no arquivo faz com que ele deixe de ser o que a pessoa assinou. Se o contrato for alterado depois, gere uma nova versão e colha novas assinaturas. Para o cliente, mande também o PDF final, para que ele tenha a mesma cópia.
O que pode dar errado
- Versão errada enviada. Confira a última página e o número de páginas antes de enviar. Se o cliente assinou uma versão antiga, o registro mostra a data, e o SHA-256 mostra que o arquivo não é o atual.
- Assinatura digital de outra origem. Se você já assinou o contrato com certificado digital e depois o junta a outro arquivo, a assinatura digital do arquivo original deixa de valer no resultado. Assine digitalmente por último.
- Arquivo apagado pelo prazo. O PDF some do servidor 7 dias depois da última assinatura ou 30 dias depois do envio, o que vier primeiro. Baixe a versão final logo que o último assinar (o que acontece quando o prazo passa ou alguém recusa está em pedido de assinatura expirado ou recusado).
Perguntas frequentes
Como enviar contrato de honorários em PDF para o cliente assinar pelo celular?
Gere o PDF final a partir do Word, marque no envio com link o lugar onde o cliente assina e mande o link pelo WhatsApp ou e-mail. O cliente abre o link no navegador do celular, desenha a assinatura e confirma, sem criar conta. Você recebe o PDF com a página de registro quando todas as pessoas tiverem assinado.
Como numerar as páginas de um contrato em PDF no formato página 2 de 5?
Na ferramenta de numerar páginas, escolha o texto 1 de N, que mostra o total de páginas, e a posição no rodapé. Numere antes de enviar para assinatura, para que as duas partes estejam lendo o mesmo documento. Se alguém receber o contrato com 4 páginas numeradas de 5, sabe que falta uma.
Preciso rubricar cada página do contrato de honorários antes de mandar?
Rubricar todas as páginas é um costume comum para mostrar que a leitura foi completa, mas o que vale é o que você combinou com o cliente. Na ferramenta de assinar PDF, a rubrica é desenhada uma vez e repetida na mesma posição em todas as páginas. Faça a sua antes do envio e deixe a do cliente para o link de assinatura.
Por quanto tempo o PDF do contrato fica no servidor enquanto espera as assinaturas?
Enquanto espera as assinaturas, o PDF fica no servidor cifrado com AES-256 e é apagado 7 dias depois da última assinatura ou 30 dias depois do envio, o que vier primeiro. Baixe a versão assinada antes desse prazo, porque depois dele o arquivo não está mais disponível.