Contrato de parceria em PDF com tabela de divisão de valores
Como montar um contrato de parceria em PDF com a tabela de divisão de valores como anexo, colher a assinatura à distância e entregar uma cópia a cada parte.
Para formalizar uma parceria entre profissionais autônomos, como um salão e uma profissional que atende no espaço, escreva o contrato em Word, exporte para PDF, anexe a tabela de divisão de valores e colha as assinaturas de cada parte pelo navegador. Ao fim, todos recebem a mesma versão final. O conteúdo das cláusulas fica a cargo das partes; este guia trata só do arquivo.
O que entra no arquivo
Uma parceria desse tipo tem duas partes que precisam conversar: o texto, com as regras gerais, e a tabela, com os valores. O texto costuma dizer quem atende, em que espaço, com quais materiais e por quanto tempo vale a parceria. A tabela diz como cada serviço é dividido. Quando as duas coisas ficam em arquivos diferentes, o texto precisa apontar para a tabela pelo número do anexo, e a tabela precisa ter o nome das partes.
Não existe um formato único de divisão. Algumas parcerias repartem cada atendimento; outras, uma taxa fixa do espaço. O importante é que o mesmo número apareça no texto e no anexo, com a forma de pagamento e o dia do repasse escritos das duas maneiras.
Montar a tabela como anexo
A tabela de divisão é mais fácil de manter numa planilha, porque os valores mudam e as contas são feitas ali. Quando estiver pronta, exporte para PDF. Uma planilha larga pode sair com colunas cortadas na página, então confira se a última coluna aparece inteira. Se não aparecer, mude a orientação no Excel ou escolha, na ferramenta de Excel para PDF, a opção de cada aba inteira numa página só. O guia do cronograma de evento em PDF mostra esse ajuste de planilha larga em detalhe.
Há três formas de deixar o anexo junto do contrato, e a escolha depende de quanto a tabela deve mudar com o tempo:
| Opção | Como fica | Quando usar |
|---|---|---|
| Última página do contrato | Tabela no fim do mesmo documento | Tabela curta, que não muda |
| Arquivo separado | PDF próprio, citado no texto | Tabela que pode ser revista |
| Consolidado | Os dois juntados num PDF só | Quando as partes querem um arquivo para assinar |
Na opção consolidada, a ferramenta de juntar PDF copia as páginas sem recompressão, na ordem em que os arquivos foram selecionados. Coloque o contrato primeiro e o anexo depois. Se o anexo for revisado, a versão consolidada precisa ser refeita: não edite a cópia que já foi assinada.
Assinatura à distância, uma para cada parte
Com o PDF pronto, use o pedir assinatura (para decidir entre esse envio e assinar você mesmo, veja assinar sozinho ou pedir assinatura por link). Informe cada profissional, marque onde cada um assina e, se for o caso, a data. Cada pessoa recebe um link próprio, abre o contrato no navegador do celular ou do computador, desenha a assinatura e confirma. Ninguém precisa criar conta.
Marque a assinatura de cada parte na página do contrato e, se a tabela precisar de rubrica, também na página do anexo. Confira a marcação antes de enviar: uma assinatura posta na página errada deixa o contrato incompleto naquele ponto.
Ter uma cópia para cada parte
Quando todos assinam, o PDF final traz uma página de registro com o nome de cada pessoa, a data e a hora em que assinou, o navegador usado e o código SHA-256 do documento enviado. Esse código serve para conferir que as páginas são as mesmas que foram enviadas (a trilha de auditoria da assinatura explica a conferência). Baixe esse arquivo uma vez e mande o mesmo PDF a cada parte, com o mesmo nome. Reexportar o contrato a partir do Word depois de assinado cria um arquivo diferente, mesmo com o texto igual.
Como o servidor apaga o arquivo depois do prazo, a cópia que você baixa é a que fica com você. Guarde-a com data e nome do contrato, e peça para cada parte guardar a dela. Se houver dúvida sobre qual versão foi assinada, o registro e o SHA-256 ajudam a mostrar isso.
O que pode dar errado
- Anexo que não bate com o texto. Um percentual mudou no anexo e não no contrato, ou o contrário. Antes de enviar, leia a tabela ao lado da cláusula que fala de divisão.
- Dados pessoais no contrato. CPF, endereço e conta bancária de cada profissional estão no arquivo. Não envie o PDF por um canal aberto a quem não é parte do contrato, e guarde a cópia final com senha de abertura.
- Uma parte sem como receber o link. Confirme o número ou o e-mail de cada pessoa antes do envio. Um link que cai no e-mail errado não pode ser assinado por quem deveria.
Perguntas frequentes
Como fazer contrato de parceria entre salão e profissional autônoma em PDF?
Escreva o contrato em Word com o texto combinado, exporte para PDF e faça a tabela de divisão de valores como anexo. Envie o PDF para assinatura, informando cada parte e o lugar onde ela assina. Quando todos assinarem, cada parte recebe a mesma versão final, com o registro de quem assinou e quando.
Como anexar a tabela de divisão de valores ao contrato de parceria em PDF?
Faça a tabela numa planilha ou no Word, exporte como PDF e junte como última parte do contrato, ou mantenha o anexo como arquivo separado, citado no texto pelo número. Confira se os valores e percentuais da tabela batem com o que o texto diz, porque a divergência entre os dois é o erro mais comum.
Como dar uma cópia assinada do contrato de parceria para cada profissional sem perder a versão?
Baixe o PDF final uma vez e envie o mesmo arquivo a cada parte, sem reexportar. Ninguém deve refazer o PDF a partir de uma cópia antiga. A versão final traz o registro de quem assinou e o código SHA-256 do documento enviado, que serve para conferir que as páginas são as mesmas.
O que acontece se um dos profissionais não assinar o contrato de parceria pelo link?
O PDF fica cifrado no servidor enquanto espera a assinatura, mas o contrato só fica completo quando todos assinam. Lembre a pessoa de abrir o link que recebeu, sem encaminhá-lo a outras pessoas. Se a assinatura não for concluída, o arquivo é apagado 30 dias depois do envio, então combine o prazo antes.