Como juntar o prontuário veterinário de um animal em PDF
Como juntar em um PDF o prontuário de um animal, com ficha, vacinas, exames e receitas, e enviá-lo a outro veterinário sem os dados pessoais do tutor.
Para montar o prontuário de um animal em PDF, junte num arquivo só a ficha do animal, o histórico de vacinas e atendimentos, os exames e as receitas, nessa ordem. Mantenha a ficha do tutor em um arquivo separado. Assim, o mesmo prontuário serve ao tutor e a outro veterinário, sem que os dados pessoais do tutor precisem sair da clínica.
Três blocos, um arquivo por bloco
Um prontuário fica legível quando cada bloco tem uma função. A ficha do animal traz espécie, raça, idade e identificação. O histórico vem depois, com vacinas e atendimentos em ordem de data. Os exames seguem (o guia para juntar exames em ordem de data vale também aqui), e as receitas fecham o conjunto, porque são a última conduta de cada consulta.
A ficha do tutor fica à parte: nome, documento, telefone, e-mail e endereço. Ela não é necessária para entender o histórico do animal, e separá-la facilita muito a decisão de o que enviar (a ficha de cadastro de qualquer cliente pede o mesmo cuidado, como em ficha de cadastro de cliente em PDF).
| Arquivo | Conteúdo | Vai para o tutor? | Vai para outro veterinário? |
|---|---|---|---|
| Ficha do animal | Espécie, raça, idade e identificação | Sim | Sim |
| Histórico | Vacinas e atendimentos por data | Sim | Sim |
| Exames e receitas | Resultados e condutas | Sim | Conforme o caso |
| Ficha do tutor | Dados pessoais do tutor | Sim | Não |
Juntar sem recomprimir
O juntar PDF copia as páginas de cada arquivo sem reprocessar o texto nem as imagens, e o resultado segue a ordem da seleção. Sem conta, a ferramenta aceita 2 arquivos por operação; com conta grátis, 5. Para um animal com muitos atendimentos, junte por período e depois junte os blocos.
Conferir a ordem é o passo que mais se pula. Abra o PDF juntado e veja a primeira página (a ficha do animal) e a última (a receita mais recente). Se algo estiver fora do lugar, refaça a seleção, sem editar o resultado.
O que enviar a cada pessoa
O tutor recebe o prontuário completo do animal, sem a ficha do tutor, que ele já tem. Outro veterinário recebe o prontuário clínico, que é o necessário para continuar o tratamento. Não é preciso mandar a ficha do tutor para isso.
O cuidado é o mesmo de um prontuário médico (veja prontuário médico em PDF e LGPD). Quando o envio é por e-mail ou por um link, proteja o arquivo com proteger PDF. A senha vai por outro canal, e a ferramenta não a guarda: se ela for perdida, o arquivo não abre.
Metadados: o que o arquivo leva sem você ver
Um PDF gerado por um software de clínica costuma carregar metadados: o autor, o nome do programa que gerou o arquivo e as datas de criação e alteração. O juntar PDF monta um documento novo que não herda esses campos, mas os arquivos de origem continuam com eles, e quem recebe um original pode vê-los nas propriedades. O AjustaPDF não limpa metadados; a MetaWipe, do mesmo time, lê e remove esses dados de PDFs. Um post dela mostra o que um PDF de orçamento entrega sobre a empresa e o mesmo risco vale para um prontuário.
O que pode dar errado
- Receita com o nome do tutor. A receita costuma trazer o nome do tutor junto ao do animal. Ela entra no envio ao veterinário só se for necessária para o tratamento; caso contrário, mande o restante do prontuário.
- Foto de carteirinha inclinada. Uma página de lado no meio do prontuário atrapalha a leitura. Gire só essa página.
- Arquivo pesado. Muitas fotos de exames podem passar do limite do e-mail. Comprima e confira a leitura de números e nomes antes de enviar.
Onde o AjustaPDF entra
O AjustaPDF junta, gira, comprime e protege o prontuário. Ele não substitui o sistema da clínica nem valida nada do conteúdo clínico.
Perguntas frequentes
Como juntar em um PDF o prontuário de um cachorro, com vacinas e exames?
Separe o prontuário em blocos: ficha do animal, histórico de vacinas e atendimentos em ordem de data, exames e, por último, as receitas. Use o juntar PDF e selecione os arquivos nessa ordem. A ficha do tutor deve ficar num arquivo separado, fora da seleção.
Posso enviar o prontuário do pet a outro veterinário sem os dados do tutor?
Sim, se a ficha do tutor não entrar na seleção. Nome, CPF, telefone e endereço do tutor são dados pessoais e devem ficar fora do envio, a menos que o outro veterinário precise deles. Confira também se as receitas e os exames não trazem o nome do tutor no cabeçalho.
Por que o PDF do prontuário mostra o nome do autor e do programa?
Porque o PDF original leva metadados: informações gravadas junto ao conteúdo, como autor, título, programa que gerou o arquivo e datas. O juntar PDF monta um documento novo que não herda os metadados dos arquivos de origem, mas o original, se for enviado no lugar do juntado, continua com eles. Antes de enviar, confira o que o arquivo revela.
A foto da carteirinha de vacina no PDF saiu de lado e pesada. O que fazer?
Para a página de lado, use o girar PDF, escolhendo o ângulo e marcando só essa página. Para o peso, passe o arquivo pelo comprimir PDF e confira se a carteirinha continua legível no zoom, porque número de vacina pequeno precisa de resolução.