Press kit de banda em PDF: como juntar release e fotos sem pesar

Um press kit em PDF reúne release, ficha técnica, fotos de divulgação e links de música num arquivo só. O texto pesa quase nada; a foto é que faz o arquivo inchar. Junte o texto com fotos reduzidas no PDF principal e deixe as fotos em alta numa pasta ou num link, para produtores e jornalistas abrirem sem esperar.

Por que o press kit fica pesado

Texto em PDF ocupa pouco espaço. O peso vem das imagens. Uma foto tirada com celular de 12 MP tem 4000 × 3000 pixels. Se essa foto ocupa uma página A4 inteira e o programa mantém todos os pixels, ela fica com cerca de 390 DPI com a margem pequena padrão do AjustaPDF. Isso é bem mais do que uma tela precisa, e é esse excesso que faz o arquivo inchar. Já uma foto que o Word ou o Docs reduziu ao exportar nasce mais leve: o peso final depende de como cada programa exporta.

Por isso a ordem importa. Se você reduz as fotos antes de montar o PDF, o arquivo final já nasce do tamanho certo. Comprimir depois também funciona, e é o caminho mais simples quando as fotos já estão no arquivo: o nível médio reamostra para 150 DPI. Um caso parecido é o parecer de educação infantil com fotos de atividades. O ganho é menor só nas fotos que já estavam pequenas.

O que vai em cada arquivo

Passo a passo para montar o PDF principal

1. Escreva o release no Word ou no Google Docs e exporte para PDF. Insira cada link de música como hiperlink com um texto claro, como “Ouça o EP no Spotify”, em vez de deixar só o endereço solto.
2. Exporte a ficha técnica do mesmo jeito. Se ela tiver quadro ou desenho do palco, confira se o desenho está em vetor, porque vetor não aumenta o arquivo.
3. Prepare uma cópia pequena de cada foto no editor de imagens, e guarde a original. Uma versão com uns 1600 pixels no lado maior basta para aprovar a foto na tela.
4. Junte os três arquivos com juntar PDF, na ordem release, ficha e fotos. A ferramenta copia as páginas sem reprocessar, então o resultado pesa aproximadamente a soma dos arquivos de origem.
5. Comprima só se ainda estiver pesado, no nível médio. Ele reamostra as imagens para 150 DPI, faixa de tela e e-mail, e deixa o texto como texto.
6. Coloque o link das fotos em alta na última página do PDF, com o nome da pasta e a data de atualização (para o repertório e as partes por naipe, veja partitura em PDF por naipe).

Quanto a compressão reduz

Num teste com uma página A4 de exemplo, com uma foto colorida a 300 DPI, o arquivo original tinha 4,7 MB. No nível médio caiu para 87 KB, e no forte para 42 KB. Os resultados mudam com o conteúdo, e uma página só de texto escrita no Word praticamente não muda, porque já é pequena. Para um press kit com várias fotos, a diferença entre os níveis aparece na soma delas.

O forte é o nível que mais suaviza. Use-o só se o médio deixar o arquivo acima do que o destinatário aceita, e confira a foto de capa em tela cheia antes de enviar. A compressão do comprimir PDF usa o Ghostscript, e a resolução em DPI é o número que define o nível. Se o seu limite de envio for um tamanho fixo, a opção de comprimir até um tamanho escolhe o melhor nível que caiba.

O que pode dar errado

• Foto que já veio comprimida do WhatsApp. Reduzir de novo não recupera o detalhe perdido; use o arquivo original que está no celular do fotógrafo.
• Link que não abre no leitor do destinatário. Teste no celular e no computador, num leitor e não só no editor onde você escreveu.
• Versão antiga do release. Coloque a data no título do arquivo, como “release-abril-2026”, para ninguém mandar o texto velho para um produtor.

As fotos em alta que ficam na pasta carregam o que a câmera ou o celular gravou, como a localização do ensaio. Se a pasta for pública, o MetaWipe, do mesmo time do AjustaPDF, mostra de graça o que há nesses dados e permite removê-los antes de você publicar.

Para banda ou artista que manda o material todo mês, vale ter um modelo de release e uma pasta de fotos com as versões já reduzidas. Assim a cada novo show você só troca o texto, e o restante já está pronto. Mais exemplos de portfólio leve estão em como deixar um portfólio em PDF leve, e o mesmo raciocínio de fotos reduzidas aparece na proposta de ensaio fotográfico em PDF. Se os links dos releases sumirem depois de juntar, o guia sobre links e sumário ao juntar PDF mostra o que conferir.