Roteiro de viagem com vouchers em um PDF para levar offline
Como juntar roteiro, vouchers de hotel, passagens e reservas de passeio em um PDF para consultar offline. Ordem por dia, índice, peso do arquivo e senha para dados pessoais.
Um roteiro de viagem em PDF funciona offline, abre em qualquer celular e reúne tudo que você precisaria procurar no e-mail na hora errada. Para montá-lo, junte o roteiro dia a dia, os vouchers de hospedagem, as passagens, o seguro e as reservas de passeio em um só arquivo, com um índice no começo e senha se houver dados pessoais.
Ordem que funciona no aeroporto
A ordem pela qual você vai precisar das informações deve ser a ordem do arquivo. Na prática, isso quer dizer: primeiro as informações gerais, depois o dia a dia. Uma boa sequência é a capa com as datas e os contatos de emergência, as passagens de ida e de volta, as hospedagens na ordem em que você vai ficar em cada uma, o seguro viagem e, por último, o roteiro de cada dia com os passeios reservados.
Se a viagem tem muitas cidades, reserve uma página para cada dia. Quando o voucher de um passeio cai em um dia, ele vai para a página daquele dia, e não para o fim do arquivo. Isso evita procurar entre dez anexos quando o ônibus está para sair.
Índice e marcadores
Um índice com o número da página de cada seção resolve a busca rápida (o cartão de embarque do voo entra com o QR testado: veja cartão de embarque em PDF para imprimir). Escreva-o no próprio Word, como uma tabela de seção e página, e junte-o ao início do arquivo; depois de juntar, confira se os números batem com as páginas do arquivo final. Os marcadores do leitor, a lista lateral que leva direto à seção, não servem aqui: o juntar não os mantém.
Juntar as páginas em juntar PDF preserva as páginas de cada arquivo, mas descarta os marcadores e não cria outros. Links entre páginas também merecem teste; o que sobrevive está em links e sumário ao juntar PDF.
Tudo em um arquivo, com o que cada um precisa
| Documento | De onde costuma vir | O que fazer antes de juntar |
|---|---|---|
| Voucher de hotel | PDF do e-mail da reserva | Usar o PDF como está |
| Passagem aérea | E-mail da companhia ou app | Salvar como PDF; print vira imagem em PDF |
| Seguro viagem | Apólice ou cartão de atendimento | Conferir se a página de contato está legível |
| Reserva de passeio | Print da confirmação | Converter o print para PDF antes |
| Roteiro do dia | Documento seu, em Word ou Canva | Exportar em PDF, uma página por dia |
Prints de tela ficam em JPG ou PNG, e o imagem para PDF transforma cada um em uma página. Junte os prints depois, junto com os PDFs, para que a ordem fique definida em um único passo.
Peso e tamanho
Um arquivo de viagem cheio de prints pode ficar pesado depressa. O limite que importa depende de onde você envia. Pelo Gmail, o anexo pode ter até 25 MB, e o portal da companhia ou do hotel tem o próprio limite, que você descobre na mensagem de erro ou na página de ajuda. Para reduzir, use comprimir PDF no nível médio, que leva as imagens a 150 DPI e mantém o texto como texto. Para um tamanho exato, a opção de comprimir até um tamanho tenta os três níveis e entrega o primeiro que caiba.
Proteção e uso offline
Se o arquivo tem número de passaporte, CPF ou código de reserva, proteja com senha antes de enviar para qualquer pessoa. A ferramenta de proteger PDF usa criptografia AES de 256 bits e pede a senha para abrir. Ela não tem uma opção separada para bloquear só a edição. A senha é usada na operação e descartada: por isso, se você esquecer, ninguém consegue abrir o arquivo. Guarde a senha em outro lugar, como um gerenciador de senhas.
A ordem importa: proteja por último. Juntar e comprimir exigem o arquivo sem senha. Depois de protegido, baixe o PDF no celular antes de sair de casa, junto com os comprovantes que valem offline, como o do agendamento do passaporte. O senha de abertura pede a senha antes de qualquer página, e o leitor offline a pede do mesmo jeito.
Onde o AjustaPDF entra
Para montar o arquivo, o AjustaPDF tem as três etapas: juntar os PDFs, converter os prints em PDF e comprimir o resultado. Os arquivos são processados no servidor e apagados assim que a resposta sai. Para guardar o arquivo no iPhone, veja PDF no iCloud Drive, e para levá-lo do computador ao aparelho, enviar PDF do computador para o celular. O guia sobre documentos para viagem com pet segue a mesma lógica de juntar documentos de viagem, com exemplos diferentes.
Perguntas frequentes
Como juntar os vouchers de hotel e as passagens em um PDF para levar no celular?
Junte na ordem do roteiro: roteiro do dia um, vouchers do dia um, depois o dia dois, e assim por diante. Converta antes os prints que estão em JPG ou PNG, como o voucher de passeio, e use juntar PDF no fim. Baixe o arquivo final no celular antes de viajar, porque ele abre sem internet.
Posso juntar nove vouchers de uma vez no AjustaPDF sem criar conta?
Sem conta, cada operação de juntar aceita 2 arquivos. Para nove arquivos, junte em etapas: dois por vez, depois junte os resultados. Com conta grátis o limite sobe para 5 arquivos por operação, e no plano Pro, para 50.
Devo proteger com senha o PDF de viagem que tem passagens e CPF?
Sim, se ele tem CPF, número de passaporte ou código de reserva. Use proteger PDF com uma senha que você combine com quem precisa, por outro canal que não o próprio arquivo. A senha não fica guardada no AjustaPDF e não tem recuperação, então anote em local seguro antes de enviar.
O PDF de roteiro pesado não cabe no e-mail da viagem, o que faço?
Primeiro, veja o tamanho de cada arquivo que entrou. Print de tela costuma ser o que mais pesa. Comprima o PDF no nível média, que reduz as imagens para 150 DPI e mantém o texto nítido. Se ainda assim o e-mail recusar, o Gmail aceita anexos de até 25 MB, e o arquivo pode ser dividido em duas partes.