Como enviar PDF do notebook para o celular: 5 caminhos

Para mandar um PDF do notebook para o celular, a forma mais rápida costuma ser a nuvem ou o WhatsApp Web. O cabo USB funciona bem com Android, mas com iPhone quase nunca serve para colocar PDF no app Arquivos. O caminho certo depende do sistema de cada aparelho e do tamanho do arquivo.

Os cinco caminhos

• Nuvem. Salve o PDF no iCloud Drive, no Google Drive ou no OneDrive (o guia do iCloud Drive mostra como compartilhar só para leitura). No celular, abra o mesmo serviço com a mesma conta e toque no arquivo. É o mais estável para quem usa dois aparelhos todo dia, porque a cópia fica sincronizada.
• WhatsApp Web. No computador, abra o WhatsApp Web, vá na conversa Mensagens para você e arraste o PDF para dentro. No celular, a mensagem aparece na mesma conversa. O limite de envio e a diferença entre mandar como documento ou como foto estão no guia enviar PDF pelo WhatsApp.
• E-mail para você mesmo. Anexe o PDF a uma mensagem para o seu próprio endereço e abra no celular. Funciona em qualquer sistema, mas o Gmail recusa anexos acima de 25 MB.
• Cabo USB. No Android, o aparelho aparece no explorador de arquivos e o PDF vai para a pasta Download. No iPhone, a cópia pelo computador não coloca o PDF no app Arquivos; ela alcança só apps que aceitam compartilhamento de arquivos. Para iPhone, use a nuvem.
• Compartilhamento por perto. O AirDrop liga um Mac a um iPhone sem internet (o passo a passo está em enviar PDF por AirDrop do iPhone para o Mac). O compartilhamento por perto do Windows não conversa com iPhone; com Android, depende do app de compartilhamento instalado nos dois.

Comparação rápida

Qual escolher

Se o PDF vai ser lido e não editado, a nuvem é a escolha mais limpa: o arquivo fica no lugar certo e você não precisa mandar nada de novo a cada versão. Para um arquivo pontual, com menos de 25 MB, o e-mail para você mesmo serve. Quando o PDF muda com frequência, como um cardápio ou um orçamento em revisão, a nuvem evita que você tenha duas versões no celular, uma velha e uma nova.

No caminho inverso, do iPhone para o Windows, a lógica é a mesma: salve no Arquivos, na pasta do iCloud Drive, ou mande o arquivo para o WhatsApp Web. Se o PDF foi salvo em outro lugar do celular, ele não aparece no notebook até ser copiado para uma dessas pastas.

Quando o arquivo precisa ser comprimido

A nuvem não tem o limite de anexo do e-mail, mas o e-mail tem. Quando o PDF passa de 25 MB e você precisa mandá-lo por e-mail, a saída é reduzir o arquivo antes. Um PDF de escaneado ou de fotos costuma encolher bastante no nível médio, que reamostra as imagens para 150 DPI. O nível leve (300 DPI) costuma deixar as imagens como estão e ajuda pouco num PDF pesado por fotos. Um PDF de texto puro, feito no Word, já é pequeno, e a compressão quase não muda nada.

Se o problema é só o Gmail, o guia PDF grande demais para o Gmail explica as alternativas. No celular, o passo a passo para diminuir o arquivo está em como diminuir PDF no celular.

Onde o AjustaPDF entra

Se o arquivo precisa de redução, o comprimir PDF faz o trabalho pelo navegador do notebook, sem instalar nada: o arquivo vai ao servidor e é apagado assim que a resposta sai. Ele aceita arquivos de até 25 MB sem conta, 50 MB com conta grátis e 200 MB no plano Pro. Para uma meta de tamanho exata, como caber em 2 MB, existe a opção de comprimir até um tamanho. Os números dos limites do destino, como o do e-mail, não mudam com a ferramenta: o arquivo só passa se ficar abaixo deles.