Como enviar PDF para vários contatos pela lista de transmissão
Como mandar o mesmo PDF a muitas pessoas pela lista de transmissão do WhatsApp, por que só recebe quem tem seu número salvo e como reduzir o arquivo antes do envio.
Dá para mandar o mesmo PDF a muitas pessoas de uma vez pela lista de transmissão do WhatsApp. Cada destinatário recebe o arquivo numa conversa individual, sem ver os outros nomes, e só recebe quem tem o seu número salvo na agenda. Antes de enviar, reduza o arquivo: o PDF vai como cópia separada para cada pessoa.
Lista de transmissão, grupo ou canal: qual usar
Lista de transmissão serve para um aviso ou um documento que você manda a vários contatos e que espera resposta individual. Grupo serve para conversa entre todos os participantes, e um PDF enviado ali vira assunto de todo mundo, o que serve para uma escala de equipe ou de voluntários (escala de voluntários da igreja em PDF). Canal é uma publicação para quem segue; quem não segue não vê o arquivo.
| Formato | Para que serve | Ponto de atenção |
|---|---|---|
| Lista de transmissão | Enviar o mesmo PDF a clientes ou alunos | Só recebe quem tem seu número salvo |
| Grupo | Conversa entre todos | O arquivo fica visível para todos |
| Canal | Publicação para seguidores | Quem não segue não vê o arquivo |
Por que o PDF não chega a alguns contatos
A causa mais comum é o número não estar salvo: quem não tem o seu contato na agenda não recebe o envio da lista. Por isso, antes de mandar um documento importante, peça que os clientes salvem o número e depois confira quem respondeu. Quem ficou de fora pode receber o arquivo por outro canal, sem depender da lista.
Passo a passo para enviar
- Teste primeiro. Mande o arquivo para uma conversa sua, abra no celular e confira o tamanho e a aparência. É o teste mais barato que existe.
- Crie a lista. Procure a opção Nova lista de transmissão. Em versões recentes do Android ela fica no menu de três pontos da tela de conversas; no iPhone, no botão de nova conversa.
- Adicione os contatos. Selecione só quem deve receber e confira a lista antes de enviar.
- Escreva uma mensagem de texto. Uma frase como “Segue a tabela de preços atualizada” diz o que é o arquivo antes de ele abrir.
- Anexe o PDF. Use o ícone de clipe, escolha a opção de documento e envie uma vez. A lista entrega uma cópia individual para cada contato.
Reduza o PDF antes de enviar
O peso do arquivo pesa duas vezes: no envio de quem manda e no espaço ocupado no aparelho de cada destinatário. O que costuma pesar é a imagem, não o texto. Em um teste com uma página A4 de exemplo, uma digitalização em tons de cinza de 300 DPI, com 2,5 MB, caiu para 462 KB no nível média e para 157 KB no forte. Uma página de foto colorida de 4,7 MB foi para 87 KB no média. Já uma página só de texto, feita no Word, com 3 KB, ficou do mesmo tamanho em todos os níveis, porque o AjustaPDF devolve o original quando o resultado não fica menor. Os resultados mudam com o conteúdo.
| Nível | Resolução das imagens | Quando usar |
|---|---|---|
| Leve | 300 DPI | Quando o arquivo precisa de qualidade de impressão; quase não muda o tamanho |
| Média | 150 DPI | Equilíbrio para celular e tela |
| Forte | 72 DPI | Quando o arquivo precisa caber num limite; as fotos ficam mais suaves |
Se você tem um tamanho em mente, use o nível “Até um tamanho” da ferramenta de compressão e informe os MB. Ela tenta leve, média e forte, nessa ordem, e entrega o primeiro resultado que caiba. O arquivo fica igual ou abaixo do alvo, nunca exatamente nele. Para um alvo de 2 MB, a página comprimir PDF para 2 MB usa o mesmo mecanismo. Se nem assim o arquivo cabe, o guia comprimir, dividir ou mandar link compara as saídas.
Metadados: o que vai junto com o arquivo
Um PDF pode trazer o nome do autor, o programa que o gerou e as datas de criação. Quem recebe a cópia vê essas informações nas propriedades do arquivo. Se o documento sai de uma pasta de trabalho e vai para dezenas de pessoas, vale conferir isso antes. A MetaWipe, do mesmo time do AjustaPDF, lê e remove esses dados em PDFs e arquivos do Office. O artigo PDF enviado pelo WhatsApp leva os metadados? trata do tema.
Quando a lista não é o canal certo
Um catálogo que o cliente vai consultar durante semanas funciona melhor se estiver também num link ou num canal que você controla (e, no WhatsApp Business, vale saber onde o PDF recebido fica: veja PDF no WhatsApp Business). O guia de catálogo de produtos para WhatsApp trata desse caso, e o guia de envio de PDF pelo WhatsApp cobre o envio para uma conversa só.
Perguntas frequentes
Quem não tem o meu número salvo recebe o PDF da lista de transmissão?
Não. A lista só entrega a quem tem o seu número na agenda do celular. Peça aos clientes que salvem o contato antes do envio e confira, depois, quem respondeu. Quem ficou de fora pode receber o mesmo PDF por outro canal.
Como reduzir um catálogo de fotos de produto de 6 MB sem deixar as fotos ruins?
Comece pelo nível média, que reduz as imagens para 150 DPI. No teste com uma página A4 de foto colorida, o arquivo caiu de 4,7 MB para 87 KB. Abra o resultado no celular e veja se o produto ainda se reconhece; se não, use o nível leve, que mantém 300 DPI e pesa mais.
Dá para mandar o PDF para um canal do WhatsApp em vez da lista de transmissão?
Dá para publicar no canal, mas quem segue precisa encontrá-lo antes. Canal serve para divulgar; para um aviso com resposta individual, a lista de transmissão é mais direta. Quem não segue o canal não vê o arquivo, então avise onde ele está.
Meu PDF tem campos de formulário; a compressão estraga o formulário?
Ela achata os campos: o valor preenchido continua visível, mas não pode mais ser alterado. Se o formulário ainda vai ser preenchido, mande a versão original para quem vai preencher e use a comprimida só para o aviso ou para a leitura.