Orçamento de fotografia de casamento em PDF com contrato junto

Um orçamento de fotografia de casamento em PDF reúne os pacotes de cobertura, o que está incluso em cada um, as datas, as condições de pagamento e, se você quiser, o contrato no mesmo arquivo. A noiva compara sem abrir três documentos, e você responde a dúvida mais comum antes de ela perguntar.

O que o cliente procura na primeira página

A pergunta que decide a conversa é qual pacote cabe no orçamento e o que ele entrega. Por isso, a primeira página deve ser a tabela de pacotes, com um nome, um valor e a lista do que está incluso em cada um. Portfólio e texto de apresentação vêm depois. Uma página que começa com a sua história e só no fim mostra o preço costuma ser lida com pressa.

Datas e condições no mesmo lugar

A data do casamento precisa estar no topo do orçamento, com o dia da semana. O casal costuma acompanhar esse prazo num checklist de casamento por prazo, em que o fotógrafo entra no bloco de 6 meses. Logo abaixo, escreva a validade da proposta e a disponibilidade: uma data reservada só vale com o sinal pago, e isso precisa estar escrito, não combinado por mensagem. A condição de cancelamento e de remarcação também vai no documento, na mesma página do pagamento, para que a noiva não tenha de procurar.

Se a proposta tem o mesmo texto para vários casamentos, guarde o modelo e troque só os campos da data, do local e do valor. Um PDF gerado a partir do modelo nunca leva o nome de outra noiva por engano, e a versão de cada cliente fica no nome do arquivo.

Portfólio curto, contrato na sequência

Um portfólio curto, com poucas fotos bem escolhidas, resolve a dúvida de estilo. Não mande o álbum inteiro no orçamento: escolha poucas fotos de cada momento do dia e deixe o resto para um link. O contrato vem depois, em PDF próprio, com cláusulas de entrega, de uso de imagem e de cancelamento. Para o termo de autorização de uso de imagem em si, o fluxo de preencher, assinar e arquivar está em termo de uso de imagem para clientes.

A ordem do arquivo é a ordem da leitura: pacotes, portfólio curto, contrato (se o contrato for de cessão de direitos, com lista de obras e prévias marcadas, veja contrato de cessão de direitos autorais em PDF). Quando as partes vêm de arquivos separados, use juntar PDF e confira a sequência no leitor antes de enviar. Juntar mantém as páginas de cada parte, com texto e imagens como estão, sem recomprimir; marcadores e outras estruturas internas dos arquivos de origem não vêm junto.

Tamanho do arquivo

Fotos de casamento pesam muito, e o orçamento com um portfólio dentro pode passar do limite de anexo. O limite de e-mail do Gmail é 25 MB. Para cumprir esse limite, comprima o portfólio antes de juntar: use comprimir PDF no nível médio, que reduz as imagens para 150 DPI. Se precisar de um tamanho exato, a opção de comprimir até um tamanho tenta leve, média e forte, nessa ordem, e entrega o primeiro que caiba.

Comprima só o portfólio, e não o contrato, porque o contrato é texto e quase não muda de tamanho. Depois de juntar, verifique o tamanho final; se ainda passar, mande o portfólio por link e deixe o PDF só com pacotes e contrato.

Assinatura depois de juntar

Se o contrato já está assinado digitalmente, juntar o orçamento depois quebra essa assinatura, porque o resultado é um documento novo. A ordem certa é juntar primeiro e assinar o arquivo final. Para colher a assinatura da noiva e do noivo sobre o PDF pronto, a ferramenta de pedir assinatura gera um link para cada pessoa e registra quem assinou e quando. A assinatura eletrônica simples serve para contrato entre particulares; ela não é uma assinatura ICP-Brasil. Se a noiva pergunta se precisa de testemunhas, veja contrato assinado digitalmente precisa de testemunhas, e para juntar arquivos que já têm assinatura digital, juntar PDFs já assinados sem perder a assinatura.

Onde o AjustaPDF entra

Para juntar e comprimir o orçamento, o AjustaPDF faz as duas operações no mesmo fluxo, e os arquivos são apagados do servidor assim que a resposta sai. Se a proposta de ensaio para outros clientes segue o mesmo modelo, o guia sobre proposta de ensaio fotográfico cobre o caso de sessões menores, com menos páginas e mais fotos de amostra, e o portfólio de cerimonialista e buffet mostra como a equipe do evento apresenta fotos pesadas.