Ficha de avaliação física em PDF para preencher no tablet
Como fazer a ficha de avaliação física em PDF para preencher no tablet, achatar a cópia do aluno e juntar as avaliações antigas num arquivo por aluno.
Uma ficha de avaliação física em PDF preenchível deixa o personal anotar medidas, dobras e objetivos direto no tablet, sem papel. Para isso, o arquivo precisa ter campos de formulário. Um PDF feito só com linhas desenhadas aceita escrita por cima, mas não tem campos. Ao final, a ficha pode ser salva editável ou achatada.
Campos de verdade ou linhas desenhadas
Antes de montar a ficha, descubra que tipo de PDF você tem. O preencher PDF mostra os campos sobre a página, no lugar em que estão, e você digita, marca as caixas e escolhe as opções ali mesmo. Um PDF que foi exportado de um processador de texto, com linhas para escrever, não tem nenhum desses campos: ele é texto e linha.
O teste é simples: abra o arquivo no leitor e toque numa linha de resposta. Se aparece uma caixa para digitar, há campo. Se nada acontece, a escrita é feita com o editar PDF, por cima das linhas, e o resultado é tão bom quanto o alinhamento que você fizer.
Monte a ficha com o que o personal usa
Uma ficha útil tem poucas seções, e cada uma tem um motivo para existir. Use campos para:
- Data, nome, idade, peso e altura, que mudam a cada avaliação.
- Medidas de circunferência e dobras, com a unidade escrita ao lado.
- Objetivo do aluno e frequência de treino pretendida.
- Observações sobre lesões, dores ou restrições, que precisam de atenção à parte.
Não colete o que não vai usar. A LGPD pede que os dados coletados sejam os necessários para a finalidade, e uma ficha enxuta também é mais rápida de preencher na academia; a ficha de catequese, que traz dados de crianças, pede o mesmo critério (ficha de inscrição de catequese em PDF).
Achatar ou manter editável
As duas versões servem a finalidades diferentes. A editável é a cópia de trabalho do personal, que atualiza a cada avaliação. A achatada é a cópia que vai para o aluno.
| Versão | Campos | Uso |
|---|---|---|
| Editável | Mantidos | Cópia de trabalho do personal |
| Achatada | Removidos; respostas viram texto fixo | Entregue ao aluno, sem risco de edição |
Achatar é uma escolha de uma via só. Depois que as respostas viram texto, não há campo para corrigir um peso digitado errado. Confira todos os valores antes de achatar.
Histórico por data: um arquivo por aluno
Cada avaliação vira um PDF com a data no nome. Para mostrar a evolução ao aluno, junte todas as avaliações dele em ordem cronológica com o juntar PDF. A ferramenta copia as páginas como estão, sem recomprimir, e o resultado segue a ordem em que os arquivos foram selecionados.
Se além das medidas você registra evolução por sessão, como na fisioterapia, a ordem de páginas muda: veja como montar o prontuário de fisioterapia em PDF. Mantenha os arquivos originais de cada avaliação. O histórico é uma cópia nova, e a avaliação de origem é o que permite corrigir uma data ou um valor depois.
Dados de saúde: cuidado antes de enviar
Lesões, dores e condições de saúde são dados sensíveis pela LGPD, e medidas e peso pedem o mesmo cuidado quando aparecem ao lado delas. Envie a ficha somente ao aluno, pelo canal que ele escolheu. Para proteger o arquivo, o proteger PDF criptografa o documento com AES de 256 bits, e ele só abre com a senha. A senha não fica guardada, então combine-a por outro canal e não a escreva no próprio e-mail que leva o arquivo.
O que pode dar errado
- Campos pequenos na tela. No tablet, os campos ficam pequenos se a página está inteira na tela. Aumente o zoom antes de digitar.
- Formulário antigo. Fichas feitas no Adobe LiveCycle trazem uma camada XFA que só o Adobe Reader mostra. A ferramenta a remove e mantém os campos comuns, que os outros leitores exibem.
- Valor errado depois de achatar. Corrigir uma resposta achatada exige refazer a ficha. Confira antes de transformar em texto fixo.
Onde o AjustaPDF entra
O AjustaPDF preenche o formulário que já tem campos, achata a cópia do aluno, junta o histórico e protege o envio. Ele não substitui o sistema ou a ficha que a sua profissão exige.
Perguntas frequentes
Como preencher a ficha de avaliação física em PDF no tablet, na academia?
Envie o PDF para o preencher PDF, toque nos campos sobre a página, digite as medidas e salve. Se a ficha não tem campos e é só um desenho de linhas, use o editar PDF e escreva por cima de cada linha. Confirme antes se a ficha tem campos, tocando numa linha de resposta.
Posso achatar a ficha de avaliação física e continuar corrigindo depois?
Não. Achatar tira os campos e deixa as respostas como texto fixo na página, então um valor errado não pode mais ser corrigido ali. Guarde a versão editável do personal para as próximas avaliações e achate só a cópia que vai para o aluno.
Como juntar as avaliações físicas antigas do aluno em um PDF só?
Renomeie cada avaliação com a data no começo, no formato AAAA-MM-DD, para o nome do arquivo já ordenar o histórico. Depois, junte tudo com o juntar PDF, na ordem cronológica. Sem conta, a ferramenta aceita 2 arquivos por operação; com conta grátis, 5. Para um histórico longo, junte em grupos e depois junte os grupos.
Posso mandar por e-mail a ficha com peso, dobras e lesões do aluno?
Lesões e condições de saúde são dados sensíveis pela LGPD, e peso e medidas pedem o mesmo cuidado quando aparecem junto delas. Envie a ficha só ao próprio aluno, e considere protegê-la com senha. Como o AjustaPDF não guarda a senha, combine-a por outro canal, e lembre que, se ela for perdida, o arquivo não tem recuperação.