Como atualizar um PDF no celular: app leitor e conteúdo

Atualizar um PDF no celular pode significar duas coisas. Uma é atualizar o app que abre o arquivo, quando ele pede um leitor mais recente, e isso se resolve na loja de apps. A outra é mudar o conteúdo do documento, trocando uma página ou corrigindo um dado. Esse segundo caso se faz com as ferramentas do navegador, sem instalar nada.

Descubra qual dos dois casos é o seu

Se o arquivo não abre no app que você usa, ou a mensagem fala em versão mais recente do leitor, o problema é o app. Se o arquivo abre normalmente, mas o conteúdo precisa mudar porque a informação está errada ou ultrapassada, o problema é o documento. Confundir os dois leva a esforço à toa: atualizar o app não troca uma página, e trocar a página não resolve um app desatualizado.

Atualizar o app que abre o PDF

No iPhone, os apps são atualizados pela App Store. Em versões recentes, toque na sua foto no canto superior da loja, role até as atualizações pendentes e toque em Atualizar ao lado do leitor. Se o sistema em si está desatualizado, a atualização vem em Ajustes, em Geral e em Atualização de Software, e o leitor nativo do iPhone também muda com ela.

No Android, abra a Play Store, toque na sua foto de perfil e entre em Gerenciar apps e dispositivo. A lista de atualizações disponíveis mostra o leitor de PDF, se houver uma versão nova. Depois de atualizar, abra o arquivo de novo antes de achar que o problema continua; se o leitor nem aparece mais na lista, veja leitor de PDF que sumiu do celular.

Trocar uma página sem refazer o documento

A forma mais limpa é não editar a página antiga, e sim montar um documento novo com as partes certas. Gere a página nova em PDF: se for papel, escaneie com a ferramenta de escanear documento; se for uma imagem, converta com a de imagem para PDF. Depois, junte a página nova ao final do documento antigo com a ferramenta de juntar PDF.

Agora o documento tem uma página a mais, e a antiga ainda está lá. Na ferramenta de organizar páginas, escreva a ordem final pelos números. Num documento de 5 páginas em que a 3 precisa ser trocada, depois de juntar a nova, a página 6 é a substituta; escrever 1,2,6,4,5 tira a antiga e coloca a nova no lugar dela. As páginas são copiadas sem reprocessamento, então o resto do documento não muda.

Corrigir um dado dentro da página

Para corrigir uma palavra ou um número, a ferramenta de editar PDF tem uma caixa branca que cobre o trecho, e você escreve o texto novo por cima. O resultado parece correto, mas o texto antigo continua no arquivo, embaixo da caixa. Quem copiar ou buscar encontra o valor errado. O guia sobre editar PDF no iPhone mostra o que a Marcação faz e o que não faz nesse caso.

Quando o dado precisa sumir de verdade, use a ferramenta de tarjar PDF. Ela desenha tarjas sobre as áreas e redesenha a página com a tarja, sem o texto embaixo. Depois de redesenhada, a página passa pelo OCR, e o texto que sobrou volta a ser pesquisável; as tarjas não são lidas como texto. Escreva o valor certo ao lado da tarja com o editar PDF. Para um arquivo recebido pelo WhatsApp, o caminho completo está em editar PDF recebido no WhatsApp e devolver a versão corrigida.

Mantendo as versões organizadas

Um PDF atualizado não substitui o que já circulou. Quem recebeu a versão antiga continua com ela, e quem abre um link pode ver a cópia em cache (veja PDF antigo continua aparecendo depois de atualizar), então o novo arquivo precisa de nome próprio. Use a data e um número de versão, e avise quem precisa da mudança. Se a versão antiga foi assinada, a nova precisa de assinatura nova: qualquer troca de página muda o conteúdo que a pessoa assinou. Se a assinatura era digital, o guia sobre remover a assinatura digital de um PDF explica o que acontece com ela quando o arquivo é alterado.

Há também PDFs que guardam as mudanças de forma incremental, somando as alterações ao fim do arquivo, o que pode deixá-lo maior do que parece. O guia sobre PDF que cresce ao editar explica esse caso. Se o arquivo ficou pesado depois de várias edições, a compressão ou a montagem de um arquivo novo resolve.

O que pode dar errado

• Página nova na orientação errada. Uma foto tirada deitada entra de lado se o celular não gravou a orientação. Gire a página antes de juntar.
• Página antiga que continua na lista. Se a ordem escrita ainda inclui o número da página velha, ela volta. Confira a última miniatura antes de salvar.
• Correção feita só na caixa. Se o número ainda aparece quando você seleciona o texto, a caixa não apagou nada. Use a tarja para dados sensíveis.