Por que a fonte muda no PDF: TTF, OTF e licença de incorporação
Diferença entre TTF, OTF e Type 1 no PDF, por que uma fonte com licença restrita não entra no arquivo e como escolher fontes livres que aparecem iguais em qualquer aparelho.
A fonte muda no PDF quando o arquivo não leva o desenho dela, ou quando a licença da fonte não permite incluí-la. TTF e OTF são formatos de fonte digital, e os dois podem ser incorporados. Se a fonte é restrita, o programa troca por outra parecida, e a quebra de linha pode mudar. Use fonte livre ou exporte com a fonte incorporada quando a licença permitir.
TrueType, OpenType e Type 1: o que muda para o PDF
TrueType (.ttf) é o formato de contorno de letra mais comum no Windows, no macOS e no Android. OpenType (.otf) é uma extensão que aceita contornos TrueType ou os contornos PostScript da Adobe, e é muito usado em fontes de design. Type 1 é o formato PostScript mais antigo, que ainda aparece em documentos e fluxos de gráfica antigos.
| Formato | Extensão comum | Onde aparece |
|---|---|---|
| TrueType | .ttf | Windows, macOS e Android |
| OpenType | .otf | Fontes de design e de editoras |
| Type 1 | .pfb com .pfm | Documentos e gráficas antigas |
Para o PDF, o formato importa menos do que a licença. Os três viram contornos dentro do arquivo, então um .ttf e um .otf da mesma família ocupam espaço parecido. O que muda o resultado é o campo de permissão que a própria fonte traz.
O que a licença controla
Toda fonte traz uma marca técnica que diz se pode ser incorporada em documentos. O programa que gera o PDF lê essa marca. Em geral, as permissões são estas:
| Permissão da fonte | O que acontece no PDF |
|---|---|
| Instalável | Pode ser incorporada; o leitor mostra o desenho original |
| Editável | Incorporada, e o documento pode ser editado com a fonte |
| Só visualização e impressão | Incorporada apenas para leitura e impressão |
| Restrita | Não pode ser incorporada; o leitor troca por outra fonte |
A permissão restrita é a que mais surpreende. Uma fonte comprada pode estar instalada no seu computador sem poder entrar no PDF. O texto parece certo na sua tela e muda no arquivo que chega ao cliente.
Como descobrir antes de exportar
- Leia a licença. Fontes pagas costumam listar, no contrato ou na página do vendedor, se permitem incorporação em documentos.
- Faça um PDF de teste. Escreva uma linha com a fonte e exporte. Abra o arquivo no leitor e confira a lista de fontes nas propriedades: se a sua fonte aparece como substituída, ela não entrou.
- Troque se não couber. Se a licença não permite, use uma fonte livre ou converta o trecho em imagem ou em curvas.
Fontes livres que aparecem iguais
A SIL Open Font License é a licença mais usada por fontes livres, e ela permite incorporar a fonte em documentos; para escolher entre as opções mais seguras, veja quais fontes usar num PDF. A maior parte do Google Fonts segue essa licença, mas cada família tem a sua página, e vale conferir antes de adotar uma em um documento oficial. Para o texto corrido de um contrato ou de um relatório, uma fonte livre com boa leitura evita a troca no arquivo final.
As fontes do Office são outro caso. Arial, Times New Roman, Calibri e Cambria têm equivalentes de mesma largura no servidor do AjustaPDF, então a paginação costuma se manter. O conversor de Word para PDF troca por uma fonte parecida qualquer uma que não esteja disponível no servidor. Para garantir o desenho original, salve o .docx com as fontes incorporadas antes de converter.
Quando a fonte não pode ir para o PDF
Se a licença proíbe a incorporação, o caminho depende do uso. Para um logotipo, uma imagem em alta resolução costuma bastar. Para um documento inteiro, troque a fonte no arquivo de origem por outra permitida. Uma terceira opção é o texto em curvas, que deixa a aparência fixa, mas impede a busca e a edição (no CorelDRAW, o passo está em CDR: como gerar um PDF que a gráfica aceita). O termo fonte embutida no glossário explica o que fica dentro do arquivo nesse caso, e a fonte subset no PDF mostra o que acontece quando só parte do desenho entra no arquivo. Se o sintoma é um símbolo que virou quadrado, o guia de emoji e ícone que viram quadrado trata esse caso. E se o Canva recusa o PDF por causa de fonte, veja PDF que não importa no Canva.
Perguntas frequentes
Por que a fonte do meu Word muda quando exporto o PDF e abro no outro computador?
Quase sempre porque a fonte não foi incorporada ao PDF. Se o outro computador não tem a fonte, o leitor troca por outra, e a quebra de linha pode mudar. Exporte com a fonte incorporada quando a licença permitir, ou use uma fonte livre no documento.
Qual a diferença entre TTF e OTF para quem gera um PDF?
Para o PDF, quase nenhuma: os dois guardam o desenho das letras e podem ser incorporados. A diferença está em como o desenho é escrito dentro da fonte, e o que decide se ela entra no arquivo é a permissão de licença, que vale para os dois formatos.
A fonte que comprei para o logotipo pode ir para dentro do PDF?
Depende da licença. Fontes comerciais podem ter a incorporação restrita, e nesse caso o PDF não leva o desenho dela. Procure a permissão no contrato ou na página de licença do vendedor. Sem essa permissão, converta o logotipo em curvas ou use uma imagem.
Como saber se uma fonte do Google Fonts pode ser usada num PDF?
A maioria das famílias do Google Fonts usa a SIL Open Font License, que permite incorporar a fonte em documentos, inclusive PDF. Confira o campo de licença na página de cada família, porque algumas usam outra licença. Para um documento de trabalho, uma fonte livre evita a troca silenciosa.