O que é RTF e como converter um RTF em PDF
O que é o RTF, onde ele ainda aparece, por que o PDF mantém negrito e tabelas, quando o TXT basta e como salvar um documento em RTF sem perder a formatação.
RTF, de Rich Text Format, é um formato de texto formatado criado pela Microsoft para trocar documentos entre programas. Ele guarda o texto em caracteres legíveis, com comandos de formatação escritos em texto simples. Por isso quase todo editor o abre. Ao converter um RTF para PDF, o LibreOffice lê os comandos e monta a página com o que estava marcado.
Como o RTF é escrito
Um RTF é um arquivo de texto. Abra um no bloco de notas e você vai ver o conteúdo escrito normalmente, misturado com comandos que começam com barra invertida. Um comando marca negrito, outro muda o tamanho da fonte, outro define um parágrafo. Isso torna o formato legível por humanos e fácil de gerar por programas simples.
Essa mesma simplicidade limita o que o RTF aguenta. Ele não tem o conjunto de recursos do DOCX, como controle de alterações detalhado e estilos complexos. Por isso, um documento que passa por muitos programas pode perder alguns detalhes a cada salvamento.
Onde o RTF ainda aparece
| Onde | Por que aparece | O que fazer |
|---|---|---|
| WordPad e TextEdit | Editores simples que salvam em RTF | Converter direto para PDF |
| Sistemas antigos de cadastro | Costumam exportar RTF por ser fácil de gerar | Abrir no LibreOffice e exportar |
| Modelos de contrato e formulário | Compartilhados entre programas diferentes | Revisar a formatação antes de converter |
A tabela aponta onde o formato costuma aparecer, e não um caso específico. Em todos eles, o RTF é um formato de passagem. Para o destinatário, o PDF é quase sempre o arquivo mais útil.
Como o RTF vira PDF no AjustaPDF
A ferramenta de Word para PDF aceita RTF, junto com DOC, DOCX, ODT e TXT. O LibreOffice abre o arquivo e exporta o PDF com o texto selecionável e as quebras de página. Macros não são executadas, e imagens ligadas a endereços da internet não são baixadas.
- Abra o RTF num editor e confira se o texto e a formatação estão corretos.
- Envie o arquivo para a conversão de Word em PDF.
- Baixe o PDF e compare as primeiras páginas com o RTF aberto no computador.
O que pode dar errado
- Acentos trocados. Um RTF salvo com uma codificação antiga pode mostrar letras estranhas quando aberto em outro programa. Abra no editor de origem, confira os acentos e salve de novo em RTF antes de converter.
- Imagem que não aparece. Um RTF pode ter imagens incorporadas em formato antigo. Se a figura falta no PDF, a origem do arquivo quase sempre tem o problema.
- Tamanho por arquivo. O limite é de 25 MB sem conta, 50 MB com conta grátis e 200 MB no Pro. Um RTF com muitas imagens incorporadas passa desse valor mais depressa do que um texto puro.
Se o RTF é um texto puro, o formato TXT também resolve, com um arquivo menor e sem formatação. Para comparar com o formato de texto mais usado hoje, o guia sobre DOCX mostra o que o Word guarda dentro do arquivo, e o guia sobre DOC explica o formato anterior ao DOCX.
Por que um RTF com imagens fica pesado
O RTF guarda as imagens incorporadas como dados codificados em texto, em hexadecimal. Cada byte da figura vira dois caracteres no arquivo, o que faz o RTF crescer bastante quando há muitas figuras. Um documento só de texto costuma ser pequeno. Se o RTF ficou pesado, a causa provável são as figuras.
Esse é um dos motivos para converter o RTF quando ele vem de um sistema que o exporta com imagens. O PDF guarda as figuras em binário, sem a codificação em texto, e por isso o arquivo final costuma ser menor que o RTF de origem.
RTF, TXT ou DOCX para enviar
Se o documento tem só texto e nenhuma formatação que importe, o TXT é o mais leve e o mais universal. Se a formatação importa, mas o destinatário não precisa editar, o PDF resolve melhor que qualquer um dos três. O RTF faz sentido como formato de troca entre programas, e por isso ele ainda aparece com frequência em sistemas antigos.
Para converter um RTF agora, veja converter RTF em PDF. Se o conteúdo é só texto, converter TXT em PDF é o caminho mais simples. Quando o RTF vem de um sistema antigo com muitas figuras, o PDF costuma ficar mais leve, porque as figuras deixam de estar codificadas em texto, e a ferramenta de Word para PDF faz essa conversão.
Perguntas frequentes
Por que um arquivo RTF ainda aparece em sistemas e downloads?
Porque o RTF é quase universal: o WordPad, o TextEdit do Mac, o Word e o LibreOffice o abrem, e muitos sistemas antigos o exportam por ser simples de gerar. Ele guarda texto e formatação básica sem depender de uma versão específica do Word, e por isso continua vivo em sistemas que não atualizaram o formato de saída.
Um RTF convertido para PDF mantém negrito, itálico e tabelas?
Mantém a formatação básica, como negrito, itálico, tamanhos de fonte, listas e tabelas simples. Formatações mais específicas, como colunas complexas ou objetos incorporados, podem sair diferentes. O conversor do AjustaPDF usa o LibreOffice, que lê RTF com boa fidelidade, mas vale conferir o PDF antes de enviar.
Qual a diferença entre RTF e TXT para converter em PDF?
O TXT guarda só o texto, sem cor, negrito ou tamanho de letra, e o PDF sai com uma fonte padrão. O RTF guarda a formatação junto com o texto. Se o documento precisa parecer com o original, use RTF. Se é só um texto simples, o TXT basta e o arquivo é menor.
Como salvar um documento em RTF para não perder a formatação?
No Word, use Arquivo, Salvar como, e escolha Rich Text Format no tipo do arquivo. No WordPad do Windows, a opção aparece em Salvar como, com o tipo RTF. O RTF é uma boa escolha quando o destinatário pode ter outro programa, porque quase todo editor o abre.