RTF para PDF: como converter e o que conferir no resultado
Como converter um arquivo RTF em PDF sem abrir o Word, quais imagens e fontes podem mudar no resultado e o caminho nativo do WordPad e do TextEdit.
Para converter RTF em PDF, envie o arquivo .rtf pela ferramenta de Word para PDF. O servidor abre o arquivo com o LibreOffice e exporta o texto, as imagens que estão dentro dele e as quebras de página. Você não precisa do programa de origem.
De onde vem um RTF
O RTF, de Rich Text Format, é um formato de texto com marcação. Ele guarda negrito, itálico, tamanho de letra, fonte, tabelas e imagens dentro de um único arquivo, em texto legível por qualquer programa. Por isso ele foi usado por muito tempo para trocar documentos entre sistemas diferentes, e ainda aparece em anexos, em exportações de sistemas antigos e em arquivos baixados de portais.
Os programas mais comuns que gravam RTF são o WordPad no Windows, o TextEdit no Mac e versões antigas do Word, que tinham a opção de salvar como RTF. Cada um grava um pouco diferente, mas o arquivo é lido da mesma forma na conversão. Para uma conversa de WhatsApp exportada em texto, veja conversa do WhatsApp em PDF: exportar o .txt e converter.
Tabela: caminhos para o PDF de cada origem
| Onde o RTF foi feito | Caminho nativo para PDF | Quando usar a ferramenta |
|---|---|---|
| WordPad, em versões do Windows que ainda o trazem | Imprimir e escolher Microsoft Print to PDF | Quando não há impressora virtual à mão |
| TextEdit, no Mac | Arquivo, Exportar como PDF | Quando o arquivo chega de outra pessoa |
| Word, aberto com o arquivo | Arquivo, Salvar como, PDF | Quando o Word não está à mão |
| Computador sem o programa de origem | Nenhum, porque o programa não está instalado | Enviar o arquivo pelo navegador |
A tabela mostra quando cada caminho é o melhor. Se o programa de origem está à mão, exportar por ele dá mais controle sobre a aparência. Se não está, a conversão pelo navegador resolve sem instalar nada.
Passo a passo para converter um RTF
- Abra o RTF no programa em que ele foi feito, se você tiver um, e confirme que o texto e as imagens aparecem como deveriam.
- Se o arquivo tem fontes que você não tem instaladas, troque para uma fonte comum, como Arial ou Times New Roman, antes de converter. Isso evita a substituição no servidor.
- Envie o arquivo .rtf para a ferramenta de Word para PDF e espere a conversão terminar.
- Abra o PDF baixado no leitor e confira as quebras de página, as tabelas e as imagens. Se algo saiu fora do lugar, volte ao arquivo original e ajuste a margem ou a quebra de seção.
O que pode mudar em um RTF
A maior diferença costuma ser de fonte. O RTF pode apontar para uma fonte que não existe no servidor, e a substituição trocada pela fonte de mesma largura mantém o espaço, mas não a aparência exata. Tabelas com células muito estreitas também podem quebrar de outra forma, porque o texto ocupa mais linhas do que no original.
Outra diferença é a imagem ligada. Um RTF que mostra uma figura apenas como link para um arquivo no seu computador não traz a figura dentro dele. A conversão não baixa esse link, então o espaço fica vazio ou a imagem não aparece. A solução é incorporar a figura no documento original antes de salvar o RTF.
A conversão de Word para PDF não tem opções de página: nenhum campo escolhe o tamanho do papel, a orientação ou as margens. O PDF segue o que está gravado no RTF. Se o documento foi feito para um formato de papel que você não usa, ajuste essas configurações no programa de origem e salve de novo antes de enviar.
Quando a conversão não abre o arquivo
Um arquivo protegido por senha não abre na conversão, e a mensagem pede que você tire a senha no programa de origem. Um RTF corrompido, com a estrutura quebrada, também pode ser recusado. Nesse caso, abra o arquivo no WordPad ou no TextEdit, salve de novo como RTF e converta a cópia. Se o arquivo não abre em nenhum programa, o problema está nele, e a conversão não tem como recuperar o conteúdo.
Onde o AjustaPDF entra
A ferramenta de Word para PDF aceita RTF junto com DOC, DOCX, ODT e TXT. Para um RTF que você já tem e não quer abrir em outro programa, é o caminho mais rápido. Para gerar o PDF sem enviar o arquivo a nenhum servidor, o guia imprimir em PDF no Windows, com Microsoft Print to PDF mostra o caminho nativo, e no Mac vale o de imprimir em PDF no Mac. O guia salvar Word em PDF leve cobre o tamanho do arquivo final, e o que é um arquivo RTF explica o formato. O caso do texto puro está em converter TXT em PDF.
Perguntas frequentes
Como converter um arquivo .rtf em PDF sem abrir o Word?
Envie o arquivo .rtf para a ferramenta de Word para PDF, que aceita .rtf na mesma lista de .doc, .docx e .odt. A conversão roda no servidor com o LibreOffice e devolve o PDF para baixar. Se o arquivo abre bem no WordPad ou no TextEdit, ele também converte, porque ambos gravam RTF.
O RTF convertido mantém as imagens e as tabelas?
Imagens que estão dentro do arquivo entram no PDF. Imagens ligadas a um caminho do seu computador ou a um endereço da internet não são baixadas, então não aparecem. Tabelas e listas costumam sair como estão no documento, mas confira o resultado, porque o RTF é um formato antigo e pode ter detalhes de layout diferentes.
Por que a fonte do PDF do RTF é diferente da original?
Porque a fonte original pode não existir no servidor. Arial, Times New Roman, Calibri e Cambria têm substitutas de mesma largura, então o texto mantém o mesmo espaço. Fontes raras são trocadas por outras parecidas, e isso pode mudar a quebra de linha. Para evitar, use uma fonte comum no RTF antes de converter.
Posso converter um RTF gerado pelo WordPad ou pelo TextEdit?
Pode. O WordPad no Windows e o TextEdit no Mac gravam o texto formatado em RTF, e a conversão lê o arquivo pelo conteúdo, não só pela extensão. Se o TextEdit estiver em texto simples, o arquivo sai como .txt, e aí a regra é a mesma do TXT.