DOC antigo (Word 97-2003) para PDF: o que checar antes
Como converter um .doc de Word 97 a 2003 em PDF: extensões aceitas, o que conferir no layout, o que fazer com senha e como evitar páginas em branco.
Para converter um DOC antigo em PDF, envie o arquivo .doc direto para o conversor, sem salvar antes como .docx. O formato de Word 97 a 2003 é aceito. O PDF sai com o texto selecionável e as imagens do documento, e você não precisa ter o Word instalado para isso.
O que é um .doc de Word 97 a 2003
O .doc é um formato binário. Ele guarda o documento em blocos que só o Word, ou um programa que saiba ler esses blocos, consegue interpretar. Foi o padrão do Office de 1997 até o Office 2003; a partir do Office 2007 o padrão passou a ser o .docx, que é um pacote de arquivos XML compactado. Muita gente ainda recebe contratos, requerimentos e apostilas nesse formato, principalmente de órgãos e escolas que não atualizaram os modelos. Quem ainda usa o Windows 7, sem a impressora Microsoft Print to PDF, encontra as alternativas em imprimir em PDF no Windows 7.
Como o .doc é mais antigo, ele costuma trazer menos recursos do que o .docx. Estilos, tabelas e imagens funcionam bem. Os elementos que mais costumam mudar de posição são caixas de texto flutuantes, objetos incorporados de outros programas e campos automáticos, como índices gerados pelo próprio Word. O formato antigo de apresentação tem o seu próprio guia: PPT antigo (97-2003) em PDF.
Quais extensões o conversor aceita
| Extensão | Origem | Como tratar antes de converter |
|---|---|---|
| .doc | Word 97 a 2003 | Envie direto; confira a página principal no PDF |
| .docx | Word 2007 em diante | Envie direto |
| .dot e .dotx | Modelos de documento | Envie direto, se o modelo já tiver conteúdo |
| .odt e .rtf | LibreOffice e formato de texto rico | Envie direto |
| .txt | Texto puro | Sem formatação; vira PDF de texto simples |
Passo a passo para converter um .doc antigo
- Abra o arquivo no computador. Se ele não abre em nenhum programa, provavelmente está com senha ou corrompido. Se ele abre no Word e falha no conversor, vale reenviar a cópia original, não uma que passou por outro aplicativo.
- Confira o tamanho. O limite é por arquivo e depende do plano: 25 MB sem conta, 50 MB com conta grátis e 200 MB no Pro. Um .doc com muitas imagens pode passar desse limite mesmo tendo poucas páginas.
- Envie para Word para PDF. Você pode enviar vários .doc de uma vez. O resultado volta em ZIP, com um PDF para cada arquivo, com o mesmo nome do original.
- Abra o PDF e confira as partes sensíveis. Veja a primeira página, as tabelas longas, as imagens e o cabeçalho. Procure caixas de texto, porque são elas que mais se deslocam.
- Se algo saiu errado, corrija na origem. Abra o .doc no Word, ajuste o trecho e converta de novo. Ajustar o PDF depois é bem mais trabalhoso.
O que fazer com um .doc que não converte
Quando a conversão falha, a causa costuma ser uma destas: senha, arquivo acima do limite do plano ou um documento que ficou corrompido ao ser copiado por e-mail ou pendrive. Para o último caso, peça ao remetente uma nova cópia e compare o tamanho do arquivo. Uma cópia que chega menor que o original perdeu dados.
Outro caso comum é o PDF que sai com páginas em branco no meio. Procure no original quebras de página ou de seção repetidas, que ficam invisíveis na tela de edição, e remova as que sobram. Depois converta de novo. O guia sobre PDF com páginas em branco no meio mostra como achar e tirar essas páginas. Se o documento for longo, vale dividi-lo por capítulo e juntar os PDFs no fim.
Quando comprimir o PDF convertido
Um .doc com muitas fotos pode virar um PDF pesado, porque as imagens ocupam a maior parte do arquivo. Depois da conversão, a compressão pode reduzir o arquivo, mas o efeito depende do conteúdo. Texto puro quase não muda, e fotos reduzem bastante no nível médio. O guia sobre por que o PDF do Word fica pequeno ou grande demais explica o que pesa no arquivo antes de você decidir.
Se o PDF tem campos de formulário, lembre que a compressão achata esses campos: o valor fica visível, mas deixa de ser editável. Por isso, só comprima depois de confirmar que ninguém precisa preencher mais nada. Para juntar o PDF convertido a outros documentos, use juntar PDF, que preserva as páginas e os campos editáveis.
Arquivos gerados por outros programas
Alguns .doc antigos foram gerados por programas que não são o Word, como editores de outros sistemas ou exportações de sistemas de gestão. Eles podem abrir no Word com diferenças de layout que já existiam antes da conversão. Se o documento veio de um sistema, veja se ele oferece o PDF direto, e use a conversão só para o que não tem PDF pronto. Para entender o formato antigo em si, veja o que é um arquivo DOC, e para o caso do .docx, o guia sobre converter DOCX em PDF sem o Word.
Perguntas frequentes
O arquivo .doc antigo, de Word 97 a 2003, converte direto para PDF?
Sim. O formato .doc é aceito sem precisar salvar de novo como .docx. O conversor lê o arquivo binário do Word antigo e exporta o PDF, sem precisar do Word instalado. Se o arquivo abrir no seu computador, em geral ele também converte.
Como saber se o meu .doc é do formato antigo?
A extensão do arquivo é .doc, e não .docx. Nas versões mais novas do Word, um documento aberto nesse formato aparece na barra de título com a indicação de modo de compatibilidade. Se a extensão for .doc, trate o arquivo como antigo, mesmo que ele tenha sido salvo em outro computador.
Por que o .doc antigo ficou com a formatação diferente no PDF?
Documentos de Word 97 a 2003 guardam tabelas, caixas de texto e imagens num modelo mais antigo, e um conversor pode interpretar algumas dessas partes de forma um pouco diferente. Antes de converter, confira no Word a página que mais importa. Se o layout já estiver torto ali, o PDF vai herdar o problema.
Dá para converter um .doc com senha?
Não. Um arquivo protegido por senha não abre no conversor. Abra o .doc no Word, remova a senha em Informações do documento e salve uma cópia sem proteção. Só depois envie a cópia para a conversão.